合思档案：发票信息化管理引领企业财务档案数字化变革

数字浪潮下的财务档案管理之困

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正经历着前所未有的转型浪潮。然而，在财务档案管理领域，许多企业仍深陷纸质档案管理的泥潭，面临着成本高企、效率低下以及合规风险加剧的困境。纸质档案不仅耗材成本高昂，存储空间需求巨大，而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，数据难以有效利用。更为严峻的是，随着电子发票的全面普及，纸质档案管理已难以满足电子发票全覆盖的合规要求。

2025年，数电票将全面覆盖，企业财务档案管理将迎来“数字化凭证时代”。这一变革要求企业必须具备专业的电子会计档案管理平台，以实现档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供发票信息化管理的解决方案。

行业痛点深度剖析

成本之殇：高显性与高隐形的双重负担

纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求，已成为企业沉重的财务负担。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的颗粒度粗糙、数据难以有效利用，更是让企业在无形中损失巨大。

合规之忧：电子会计凭证管理的盲区

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。在电子发票全面普及的背景下，如何确保电子会计凭证的真实、完整、安全、可用，成为企业亟待解决的问题。

政策之变：国家政策的强力推动

国家政策对电子会计档案管理的支持，为电子会计档案与纸质会计档案赋予了同等法律效力。这一政策变革，为企业提供了转型的契机，也对企业提出了更高的要求。企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应政策变化，实现档案管理的数字化转型。

合思档案：发票信息化管理的领航者

定位清晰：单套制电子会计档案管理平台

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的重要推手。

核心功能全面覆盖：满足多样化需求

合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是单套制解决方案，还是六大场景解决方案，合思档案都能提供量身定制的服务。

技术支撑坚实：保障系统稳定与安全

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些技术支撑为系统的稳定运行和数据安全提供了有力保障。企业可以放心地将财务档案管理交给合思档案，专注于核心业务的发展。

使命与愿景：发票信息化管理的价值追求

使命：助力企业业财融合与降本增效

合思档案的使命，是助力企业实现业财融合，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率。它让企业的财务档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供有力支持。

愿景：推动企业全面数字化与低碳运营

合思档案的愿景，是让有限更有效，推动企业全面数字化，实现绿色低碳运营。它希望通过自己的努力，为企业创造更大的价值，同时也为社会的可持续发展贡献力量。

政策合规与客户价值并重

合思档案不仅符合国家政策要求，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，保障财务合规；还致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

模块功能深度解析：发票信息化管理的实践路径

发票模块：大数据驱动的高效管理

合思档案的发票模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它让发票管理变得更加高效、准确，为企业节省了大量时间和精力。

单据模块：灵活扩展的业务模型

单据模块实现档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它让企业的单据管理更加灵活、便捷，满足了企业多样化的业务需求。

凭证模块：全方位财务数字化服务

凭证模块集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。它让企业的财务管理更加全面、细致，提升了企业的财务管理水平。

账簿与报表模块：财务收支经营分析的利器

账簿与报表模块提供税务系统、QA系统等，支持财务收支经营分析和电子会计档案管理。它让企业的财务收支经营分析更加精准、深入，为企业的决策提供了有力支持。

电子档案与纸质档案模块：混序归集免组装

电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混序归集免组装，便捷调阅不打印。它让企业的档案管理更加便捷、高效，提升了档案管理的整体效率。

功能亮点与创新：发票信息化管理的技术优势

智能关联：会计档案关联规则可视化配置

合思档案的智能关联功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等自动关联匹配及组装，大大提升了档案管理的自动化水平。

字段映射：多档案类型的业务字段映射

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，实现多档案类型的业务字段映射。这一功能让企业的档案管理更加精细、准确，提升了档案管理的质量。

四性检测：保障归档数据的真实、完整、安全、可用

按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案的四性检测功能保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。它让企业的档案管理更加规范、可靠，降低了合规风险。

创新模式：单套制管理模式推进档案无纸化

合思档案的单套制管理模式，混序归档+银行回单分类归档，推进了档案的无纸化进程。它让企业的档案管理更加环保、节能，符合绿色发展的理念。

产品优势凸显：发票信息化管理的价值体现

降本增效：节约纸张成本与整理成本

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现了管理合规性。它让企业的档案管理更加经济、高效，为企业节省了大量成本。

合规管理：满足国家政策要求保障财务合规

合思档案满足国家政策要求，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，保障了财务合规。它让企业的档案管理更加规范、合法，降低了合规风险。

数据安全：加密防篡改确保档案数据安全

合思档案采用加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，确保了档案数据的安全。它让企业的档案管理更加可靠、安全，保护了企业的核心数据资产。

广泛连接：连接各类异构业财系统

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它让企业的档案管理更加全面、细致，提升了企业的数字化水平。

目标用户与应用场景：发票信息化管理的广泛适用

企业高管：沉淀数据资产挖掘数据价值

合思档案帮助企业高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它让企业的决策更加科学、精准，提升了企业的竞争力。

归档员/财务：提高工作效率告别重复低价值工作

合思档案让归档员和财务人员告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，让企业的档案管理更加高效、便捷。

外部审计：审计不进档案室实现档案外审在线化

合思档案让外部审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让企业的审计工作更加高效、透明。

应用场景广泛：满足不同企业个性化需求

合思档案适用于企业财务档案管理、审计、合规检查等多种场景，满足不同企业的个性化需求。它让企业的档案管理更加灵活、多样，提升了企业的适应能力。

成功案例与客户评价：发票信息化管理的实践成果

成功案例丰富：海亮教育、徐福记等企业的数字化转型

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。它们在合思档案的帮助下，提升了档案管理效率，降低了合规风险，为企业的发展提供了有力支持。

客户评价积极：合思档案助力企业实现财务办公室无纸化

海亮教育表示，合思档案帮助他们实现了财务办公室的无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这一评价充分证明了合思档案在发票信息化管理方面的实力和价值。

数据指标亮眼：某企业年单据量2.6亿实现流程精简降本增效

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了流程精简、降本增效。管理效率大大提升，这一数据指标充分展示了合思档案在发票信息化管理方面的卓越表现。

试点企业成功应用：海亮教育科技服务集团、DERLOOK等

海亮教育科技服务集团、DERLOOK等作为电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点企业，成功应用了合思档案。它们的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

免费试用开启发票信息化管理新篇章

合思档案通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业数字化转型中，合思档案是财务档案管理的重要工具，能够推动企业全面数字化。我们呼吁企业采用合思档案，实现财务档案管理的数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验发票信息化管理的魅力。只需扫描下方二维码，即可开启您的数字化档案管理之旅。合思档案期待与您携手共创美好未来！

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