时代浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。随着电子发票的全面普及以及财务档案管理政策的不断调整，传统的手工档案管理方式已显得力不从心，难以满足现代企业对高效、合规财务管理的迫切需求。2025年即将迎来数电票全覆盖的里程碑，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速推进。
电子发票的广泛接收与合法使用，不仅标志着电子凭证法律效力的正式确立，更对企业提出了构建专业“电子会计档案管理平台”的紧迫要求，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理新常态。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身打造了一套全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。
直击痛点，合思档案破局而出
纸质与电子的双重困境
随着电子发票的普及，企业财务档案管理正面临着纸质与电子双重困境的严峻考验。纸质档案管理成本高昂，耗材消耗大，且存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，还容易出错，查询调阅时条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用。
而电子会计凭证管理则面临着合规风险的严峻挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，导致数据丢失，给企业带来难以估量的损失。在当前经济环境下，企业急需通过数字化转型，提升财务档案管理的效率与合规性，以应对日益激烈的市场竞争。
合思档案：单套制管理的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的定位与优势，为企业提供了便捷调阅、混序归集的档案管理服务。它打破了传统档案管理的束缚，实现了档案管理的自动化与数字化，让企业能够轻松应对财务档案管理的新挑战。
四大维度，解码合思档案的卓越魅力
创新驱动：构建敏捷财务收支管理平台
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，还提供了电子会计档案等全方位财务数字化服务。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。它实现了混序归集免组装，档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。全流程闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都实现了合规化、自动化、数字化。双模检测机制，“四性检测”+“业务检测”，更是满足了财务档案管理要求的特殊性，归档即合规，让企业无需再为档案管理合规性而担忧。
核心功能：全方位满足企业需求
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位功能模块，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，实现档案数据应收尽收。
大数据解决方案，让企业能够轻松应对海量数据的挑战。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够迅速获取所需信息，提升决策效率。档案扩展解决方案，则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。费控系统集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全流程自动化管理，让企业财务管理更加高效、便捷。
实战检验：客户案例见证卓越成效
合思档案已广泛应用于事业单位、央企、行业领军企业等多个领域，通过实际案例展示了其在提升档案管理效率、降低管理成本、保障合规性等方面的显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，低碳环保，积极响应政策号召。中国最大的K12民办教育集团之一，通过重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案的高度评价，更是体现了产品的市场认可度和客户满意度。
场景应用：多领域绽放光彩
合思档案在多个领域均有着广泛的应用，无论是事业单位、央企还是行业领军企业，都能找到合思档案的身影。它以其卓越的性能和全面的功能，满足了不同企业对财务档案管理的多样化需求。
在事业单位中，合思档案帮助实现了档案管理的规范化与标准化，提升了工作效率和服务质量。在央企中，合思档案则以其强大的数据处理能力和合规性保障，为企业的财务管理提供了有力支持。在行业领军企业中，合思档案更是以其创新的解决方案和卓越的服务，助力企业实现了财务档案管理的数字化转型。
发票信息查询：合思档案的又一利器
在合思档案的众多功能中，发票信息查询无疑是一大亮点。它以其高效、便捷的特点，为企业提供了前所未有的发票信息查询体验。
精准匹配，秒级响应
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，无论企业有多少发票信息需要查询，都能在短时间内得到精准匹配的结果。海量数据秒级查询，让企业无需再为等待查询结果而烦恼，大大提升了工作效率。
多维度查询，满足精细需求
合思档案提供了多维度、精细化的发票信息查询功能。企业可以根据发票号码、开票日期、金额等条件进行查询，也可以根据业务类型、供应商等维度进行筛选。这种灵活的查询方式，满足了企业多样化的查询需求，让企业能够更加精准地获取所需信息。
合规保障，安全无忧
在发票信息查询过程中，合思档案始终将合规性放在首位。它采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。同时，合思档案还提供了完善的权限管理功能，让企业能够根据不同岗位的需求，设置不同的查询权限，确保发票信息的安全与合规。
携手合思，共创财务数智化新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术、全面的功能和卓越的服务，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、合规、低碳的财务管理解决方案有着迫切的需求。
因此，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是事业单位、央企还是行业领军企业，无论您的业务规模大小，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现财务档案管理的数字化转型。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。我们相信，在合思档案的助力下，您的企业一定能够在财务档案管理的道路上走得更远、更稳。
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