数字化转型浪潮下,电子会计档案的新使命
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全面覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。信息化建设,尤其是电子会计档案的管理,已成为企业必须“恶补”的关键一环。电子会计档案管理,作为企业数字化建设的“最后一公里”,其重要性不言而喻。
合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。在电子会计档案管理的赛道上,合思档案已稳坐领先地位,服务了包括众多知名企业在内的庞大客户群体。
市场风云变幻,电子会计档案成必选项
政策东风劲吹,无纸化时代来临
国家政策明确规定,电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,这一政策导向无疑为企业全面无纸化提供了强大的动力。随着数电票在全国36个省市区的快速扩张,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以应对日益增长的电子票据处理需求。
技术革新驱动,档案管理智能化
技术的飞速发展,特别是大数据、云计算等先进技术的应用,为电子会计档案管理带来了前所未有的变革。企业不再满足于传统的纸质档案管理方式,而是寻求更加高效、智能的解决方案。合思档案应运而生,以其先进的技术架构和强大的数据处理能力,成为企业财务档案管理的理想选择。
数字化转型需求迫切,档案管理成关键
在企业推行数字化的过程中,财务档案管理作为其中的重要一环,其重要性日益凸显。纸质文件的储存、数据存储线下载体等问题,已成为制约企业数字化转型的瓶颈。合思档案通过提供全面的电子会计档案管理解决方案,帮助企业突破这一瓶颈,实现财务档案管理的全面数字化。
直击痛点,合思档案为企业解忧
高显性成本,合思档案来削减
纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些显性成本让企业不堪重负。合思档案通过电子化管理,彻底摆脱了纸质凭证的束缚,大幅降低了耗材成本和存储空间需求,为企业节省了大量开支。
高隐形成本,合思档案助优化
手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些隐形成本同样不容忽视。合思档案通过全流程自动化管理,实现了发票、回单、凭证等档案的自动匹配与应收尽收,最大程度减少了人工介入,提高了查询调阅的效率和准确性,让数据真正发挥价值。
高合规风险,合思档案保驾护航
电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,这些合规风险让企业忧心忡忡。合思档案严格按照国家政策要求设计档案系统,确保电子会计档案的合规性管理,为企业提供了坚实的合规保障。
整体策略,合思档案引领行业新风尚
广泛连接,构建数字化生态
合思档案广泛连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是税务系统、OA系统还是资金系统,合思档案都能实现无缝对接,为企业构建了一个完整的数字化生态。
全流程自动化,提升管理效率
合思档案实现了发票、回单、凭证等档案的自动匹配与应收尽收,最大程度减少了人工介入。从档案的采集、整理、存储到查询调阅,全流程自动化管理让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。
合规性保障,让企业无后顾之忧
合思档案严格按照国家政策要求设计档案系统,确保电子会计档案的合规性管理。无论是电子会计凭证的验签、解析还是自动填报、入账、封装、归档,合思档案都能提供端到端的全流程自动化解决方案,让企业无后顾之忧。
核心模块,合思档案功能强大
大数据解决方案,秒级查询不是梦
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是历史数据还是实时数据,合思档案都能迅速响应,为企业提供精准的数据支持。
档案扩展解决方案,灵活应对各种需求
合思档案提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能实现自动化归集和管理,满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统集成,实现全流程管理
合思档案集成税务系统、OA系统、资金系统等,实现费控报销全流程管理。从费用的申请、审批到报销、入账,合思档案都能提供一站式的解决方案,让企业的费控管理变得更加简单、高效。
数电票解决方案,端到端自动化处理
合思档案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。无论是数电票的接收还是处理,合思档案都能实现自动化操作,大大提高了发票信息查询和处理的效率。
竞争优势,合思档案独树一帜
技术实力雄厚,创新引领未来
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些荣誉和资质不仅证明了合思档案的技术实力,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
客户基础广泛,口碑载道
合思档案服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,包括众多知名企业和国家试点企业。这些客户的信任和支持,是合思档案不断前进的动力源泉。
服务体系完善,全国覆盖无死角
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思档案提供的优质服务。
成功案例,见证合思档案的实力
海亮教育:无纸化办公,效率倍增
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在提升企业效率方面的巨大潜力。
徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升
徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案为徐福记提供了一个高效、便捷的财务档案管理解决方案,助力其实现了数字化转型的目标。
中交水规院:单套制落地,成本显著降低
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,中交水规院的档案管理得到了审计人员的肯定。这一成功案例再次证明了合思档案在合规性和成本控制方面的卓越表现。
合思档案,企业数字化转型的得力助手
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案,正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的道路上,合思档案无疑是企业不可或缺的财务管理工具。它不仅是企业实现全面数字化的“最后一公里”,更是企业迈向未来的重要伙伴。
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