在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
与此同时，市场环境也在不断发生变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，更加注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这个过程中，财务数智化成为了企业实现转型升级的关键。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的提供商，为连锁零售业企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出净利润。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅费用分摊管理在鸣鸣很忙的财务报销中成为了一大难题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
此外，门店多，发票审核&回收难也是一个突出问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也给差旅费用分摊管理带来了很大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化良方
好马配好鞍才能跑得更远。面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业解决差旅费用分摊管理等问题，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思的解决方案支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过这种方式，有效解决了差旅费用分摊管理中的申请与报销脱节问题，让员工的差旅费用管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误，也让差旅费用分摊管理更加准确。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补计算的准确性，也为差旅费用分摊管理提供了更科学的依据。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅费用分摊管理方面，也取得了显著的成效，报销流程更加高效，费用管理更加精准，大大提升了企业的财务管理水平。
未来展望：合思引领连锁零售业财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
在未来，随着科技的不断进步和市场环境的不断变化，财务数智化将成为连锁零售业企业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多的连锁零售业企业提供优质的服务和支持。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启您的财务数智化转型之旅。
