合思费控助力动力源财务数字化转型:票据透明化管理的实践之路

合思费控助力动力源财务数字化转型:票据透明化管理的实践之路
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对多系统集成、数据孤岛、手工报销等财务痛点,动力源携手合思费控,共同探索票据透明化管理的新路径,实现了财务效率的飞跃与成本的显著降低。

动力源财务转型:挑战与机遇并存

企业背景:深耕电源领域,布局全球市场

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。随着企业规模的扩大,动力源已拥有2400余名员工,8家子公司,并在全国设有30余个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建起覆盖全球的业务网络。其复杂的组织架构,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,对财务管理提出了更高要求。

财务痛点:多系统割裂,数据流通受阻

在财务管理方面,动力源曾面临多重挑战:多系统操作体验差,员工需频繁切换系统,效率低下;手工录入票据信息,合规性难以保证;系统间数据割裂,信息滞后,难以支撑快速决策。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构的复杂性,进一步加剧了财务管理的难度。

合思费控解决方案:定制化服务,破解财务难题

智能集成:打通数据壁垒,实现无缝对接

针对动力源的多系统集成需求,合思费控提供了定制化的解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思成功将动力源的HR系统、BPM系统与费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据实现支出成本的实时归集和统计,有效打破了数据流转的壁垒,提升了财务管理的透明度与效率。

无需报销:消费即合规,票据透明化管理新体验

合思费控的无需报销功能,为动力源员工带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保消费合规性。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了票据的透明化管理。这一变革不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接:加速业务处理,提升数据统计效率

合思费控的系统连接能力,进一步加速了动力源的业务处理速度。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得业务处理与数据统计效率显著提升。这种高效的数据流转机制,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。

成效显著:效率飞跃,成本节约

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。原本普遍需要4周的报销周期,如今已缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间成本。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低

随着合思费控解决方案的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务部门得以将更多精力投入到数据分析与决策支持中,为企业的发展提供了更有力的财务保障。

数据互通:一站式新体验,操作体验全面革新

多系统集成的一站式新体验,为动力源带来了前所未有的数据互通与操作体验革新。员工无需再为繁琐的系统切换与数据录入而烦恼,财务部门也能更高效地获取准确数据,为企业的决策提供有力支持。

客户心声:合作只是开始,未来共创辉煌

客户评价:敏捷响应,共创全球化业务

北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思优势:专业服务,覆盖全球

服务理念:以客户为中心,创新驱动发展

合思费控秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了专业的财务数字化转型解决方案。

票据透明化管理:合思的核心竞争力

在票据透明化管理方面,合思费控展现出了强大的核心竞争力。通过智能集成、无需报销、系统连接等功能,合思成功打破了数据壁垒,实现了票据的透明化管理。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了显著的成本节约。

客户数量:行业认可,口碑相传

截至目前,已有7000余家付费企业选择合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。这一庞大的客户群体,不仅是对合思费控专业能力的认可,也是对其服务质量的最好证明。

开启财务数字化转型之旅:选择合思,共创未来

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司与合思费控的成功合作,为行业树立了典范。通过票据透明化管理,动力源实现了财务效率的飞跃与成本的显著降低,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

合思费控,作为财务数字化转型领域的佼佼者,始终致力于为客户提供专业、高效、定制化的解决方案。无论您的企业规模大小、业务范围如何,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数字化转型方案。

选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索票据透明化管理的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

立即行动,免费试用合思费控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅! 让有限更有效,选择合思,共创美好未来。

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captaincaptain
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