开篇:数字浪潮中的破局者
在数字化转型的浩荡洪流中,企业财务管理的革新成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,深耕财务数智化领域,为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现财务管理的华丽转身。
而北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重大建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,再次彰显了其在行业内的领先地位。
面对财务数字化转型的迫切需求,动力源与合思携手并进,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品,实现了多系统集成与数据互通,票据透明化管理成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本有效节约,为企业发展注入了新的活力。
动力源财务变革:破茧成蝶的蜕变之旅
业务版图与财务痛点
动力源的业务版图广阔,产品遍布全国乃至全球,尤其在通讯基站建设领域,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销事项繁多,发票类型复杂,稽核工作异常繁琐。同时,组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,管理程度不一,业务流程难以统一。在财务数字化转型初期,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。
票据透明化管理:破局之钥
票据透明化管理,成为动力源破解财务难题的关键。通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源实现了票据的全程电子化管理,从票据的生成、收集、审核到归档,全程可追溯、可监控,大大提高了财务处理的效率和准确性。同时,票据透明化管理也为企业提供了更加清晰、透明的财务数据,为管理决策提供了有力支持。
合思方案:智慧财务的构建者
定制化产品矩阵
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品。这些产品不仅实现了多系统集成和数据互通,还通过智能化的票据管理功能,让票据透明化管理成为可能。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了使用体验。
系统集成与数据互通
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。票据透明化管理使得每一笔支出都清晰可见,为财务决策提供了更加准确的数据支持。同时,合思商城强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路:携手并进的征程
项目实施阶段
动力源与合思的合作项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,合思项目经理周晓培坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难,确保项目顺利上线。
票据透明化管理的落地
在票据透明化管理方面,合思为动力源提供了全面的解决方案。从票据的扫描、识别、分类到归档,全程自动化处理,大大提高了票据处理的效率和准确性。同时,通过智能化的票据审核功能,确保了票据的合规性和真实性,为企业财务管理提供了有力保障。
成果与效益:票据透明化管理的价值体现
报销周期与效率的双提升
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。票据透明化管理使得报销流程更加简洁、高效,员工满意度大幅提升。
会计工作量与成本的双重降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据透明化管理减少了人工干预和错误率,提高了财务处理的准确性和效率,为企业节省了大量的人力成本。
决策支持与业务洞察的深化
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。票据透明化管理为企业提供了更加清晰、透明的财务数据,为管理决策提供了有力支持。
客户之声:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
未来展望:共创财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据透明化管理作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,已经为众多企业带来了显著的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。票据透明化管理作为财务数字化转型的关键环节,将为企业带来更加清晰、透明的财务数据,为管理决策提供有力支持。
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