行业新风向:电子发票使用引领差旅管理变革
随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了前所未有的繁荣景象。商旅交易量如潮水般涌来,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的飞跃式增长。这一数据背后,是企业对差旅服务需求的急剧攀升,也是市场回暖的强烈信号。
然而,伴随差旅市场的火爆,价格变动也成为企业关注的焦点。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上涨,同比涨幅分别达到20.2%、5.0%、8.6%,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
在此背景下,电子发票使用作为低碳发展的重要一环,正逐渐成为企业差旅管理的新趋势。国家政策对低碳发展的推动,使得电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式成为未来差旅管理的必然选择。
差旅管理痛点:电子发票使用助力破解成本效率难题
企业在差旅及费控过程中,往往面临着成本高、效率低、管控难等多重挑战。成本高企,商务消费超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,让企业倍感压力。效率低下,发票、单据处理耗时费力,人工校验效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。管控困难,事前管控不足,事后报销控制为主,费用分析缺乏有效工具,数据整合难,使得企业在差旅管理中难以做到游刃有余。
而电子发票使用的普及,为破解这些难题提供了新的思路。通过电子发票,企业可以实现发票的快速传递、存储和查询,大大提高了处理效率。同时,电子发票的防伪、防篡改特性,也有效降低了企业的合规风险。
合思解决方案:电子发票使用驱动财务数智化升级
面对企业的差旅管理痛点,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子发票使用在合思解决方案中扮演着举足轻重的角色。通过电子发票,企业可以实现差旅费用的实时监控和预算控制,有效避免超标消费。同时,电子发票的线上支付功能,也使得企业的支付流程更加便捷、高效。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
核心功能亮点:电子发票使用提升差旅管理效能
合思平台的核心功能亮点纷呈,其中电子发票使用更是为企业带来了前所未有的便利。
预算控制方面,合思平台通过实时监控和预警机制,帮助企业实现对商务消费的精准管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,确保了企业预算的合理使用。
差旅自动控制方面,合思平台通过智能算法和规则引擎,实现了对差旅消费的自动控制。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能,有效避免了超标消费的发生。
单据免打印方面,合思平台支持对账单、付款单、报销单、发票等单据的电子化处理,大大减少了纸质单据的使用。对账单同比403.28%的增长,付款单同比302%的增长,充分证明了电子发票使用在单据处理方面的优势。
线上支付方面,合思平台与多家支付机构合作,实现了费控平台中的线上支付功能。费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,同比46.53%,环比14.06%,为企业提供了更加便捷、高效的支付方式。
用户收益显著:电子发票使用助力企业降本增效
企业使用合思平台后,实际收益显著。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业商务消费成本显著降低。电子发票使用的普及,使得企业在差旅费用控制方面更加得心应手。
效率提升方面,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子发票的快速传递和处理,使得企业的报销流程更加高效、便捷。
合规性增强方面,通过系统自动校验和合规性检查,企业发票合规风险显著降低。电子发票的防伪、防篡改特性,为企业的合规管理提供了有力保障。
数据分析方面,通过BI对沉淀的数据深入分析,企业能够探索降本增效、风险管理的新途径。电子发票使用产生的海量数据,为企业的数据分析提供了丰富的素材。
典型场景应用:电子发票使用展现灵活适用性
合思平台在不同行业、不同场景下的应用案例,充分展示了其灵活性和适用性。
在连锁经营企业中,某企业通过合思商城实现了差旅资源的互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。电子发票使用的普及,使得企业在差旅资源整合方面更加高效。
在高端制造企业中,某企业通过合思费控平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,优化了差旅管理流程。电子发票使用的实时监控和预警机制,为企业的差旅管理提供了有力支持。
在上市公司中,某企业通过合思平台实现了差旅分析、对账结算中心、统一结算等功能,提升了管理效率和决策水平。电子发票使用的数据分析功能,为企业的决策提供了有力依据。
客户成功案例:电子发票使用创造实际价值
通过具体客户案例,我们可以更加直观地看到合思平台在实际应用中的效果和价值。
某连锁经营企业,通过合思商城实现了差旅资源的互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。电子发票使用的普及,使得企业在差旅管理方面取得了显著成效。
某高端制造企业,通过合思费控平台实现了预算预占用、费用标准校验等功能,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子发票使用的实时监控和预警机制,为企业的费用控制提供了有力保障。
某上市公司,通过合思平台实现了差旅分析、对账结算中心等功能,提升了管理效率和决策水平。电子发票使用的数据分析功能,为企业的战略规划提供了有力支持。
携手合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子发票使用的普及,为企业差旅管理带来了新的变革。合思平台以其全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。
低碳发展是未来趋势,电子发票使用作为低碳发展的重要一环,正逐渐成为企业差旅管理的标配。合思平台通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,助力企业实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
我们呼吁企业积极采用合思平台,实现财务数智化转型,提升企业竞争力。合思平台以其独特的技术优势和丰富的行业经验,将为企业带来前所未有的变革和机遇。
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