合思财务数字化:票据透明化管理,驱动企业高效运营

合思财务数字化:票据透明化管理,驱动企业高效运营

开篇:合思财务数智化,引领企业新未来

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

在当前经济环境下,合思凭借其强大的市场地位和深厚的客户基础,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,通过具体案例展示合思财务数字化解决方案在票据透明化管理方面的卓越成效,带您领略财务数字化转型的无限可能。

客户背景:动力源的财务转型之路

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源在行业内享有盛誉。

动力源的财务痛点

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性难以保障;多系统操作体验差,手工录入数据易出错且合规性难把控;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理决策缺乏数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务处理流程繁琐;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

动力源的选择:合思财务数字化解决方案

面对这些痛点,动力源选择了合思财务数字化解决方案,以期通过技术手段实现财务管理的全面升级。合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等产品的综合应用,为动力源量身定制了一套高效、合规、透明的财务管理体系。

解决方案:合思财务数字化,票据透明化新篇章

系统集成:打破数据孤岛,实现票据透明化管理

合思财务数字化解决方案首先通过系统集成,打破了动力源内部的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了财务数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为票据透明化管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:颠覆传统,重塑商旅出行票据管理

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行票据管理模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提升了员工的使用体验,还大大提高了财务处理的效率和准确性,实现了票据的全程透明化管理。

开放接口:强化系统连接,提升票据流转效率

合思的开放接口技术,进一步强化了系统之间的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据的流转更加顺畅和高效。

成果展示:动力源的财务数字化转型成效

效率提升:票据处理周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的票据处理效率得到了显著提升。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从而有更多精力投入到更有价值的工作中。

合规经营:票据管理更加规范透明

合思财务数字化解决方案还助力动力源实现了合规经营。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员能够实时掌握票据的流转情况,确保每一笔费用都符合公司规定和法律法规要求。同时,通过票据的透明化管理,动力源也有效避免了财务风险和合规风险。

管理决策:实时数据支持,提升决策效率

对于动力源的管理者而言,合思财务数字化解决方案提供了实时、准确的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

总结与展望:合思财务数字化,引领未来票据管理新趋势

核心优势:合思财务数字化解决方案的独特魅力

合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、开放接口等技术手段,有效解决了客户在财务数字化转型中的痛点。其核心优势在于实现了票据的透明化管理,提升了财务处理的效率和准确性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来趋势:票据透明化管理将成为企业财务数字化转型的关键

随着企业数字化转型的深入,票据透明化管理将成为企业财务数字化转型的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。未来,合思将致力于推动票据透明化管理在更广泛领域的应用,为企业提供更加高效、合规、透明的财务管理服务。

行动号召:免费试用合思财务数字化解决方案,开启票据透明化管理新篇章

如果您也想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,欢迎访问合思官网或联系我们的客服团队。合思将竭诚为您提供专业的财务数字化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案在票据透明化管理方面的卓越成效。选择合思,就是选择专业、可靠和高效。让我们一起开启票据透明化管理的新篇章,共同迎接企业财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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