电子发票使用新纪元：合思档案引领财务数智化转型

开篇：电子发票使用浪潮下的财务变革

在数字化浪潮的推动下，电子发票使用正以前所未有的速度改变着我们的财务世界。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子发票使用成为企业财务数字化转型的关键一环。

电子发票使用的普及，不仅意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里难题的全面解决。电子发票使用全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境、降低单位运行成本及资源消耗的有效途径。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子发票使用会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以电子发票使用为核心，助力企业实现财务数智化转型，开启电子发票使用新纪元。

洞察市场：电子发票使用下的趋势与挑战

市场趋势：电子发票使用引领财务数智化潮流

随着电子发票使用的深入推广，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数智化的必然趋势。这一趋势不仅要求企业在电子发票使用开具端实现数字化，更需要在接收、报销、入账、归档等各个环节实现无缝对接和高效处理。

合思档案应运而生，它紧跟电子发票使用市场趋势，以智能化的解决方案助力企业应对财务数智化挑战。通过合思档案，企业可以轻松实现电子发票使用的全流程管理，提升财务处理效率，降低运营成本。

挑战与机遇：电子发票使用下的企业困境与破局之道

然而，电子发票使用的普及也为企业带来了前所未有的挑战。传统财务档案管理模式下的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，在电子发票使用时代愈发凸显。企业急需一种能够高效处理电子发票、确保数据安全合规的解决方案。

合思档案正是企业破局的关键。它以电子发票使用为核心，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，全面解决企业在电子发票使用过程中遇到的痛点问题。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化的破局之道。

痛点剖析：传统财务档案管理的四大顽疾

归档难：电子发票使用下的信息一致性挑战

在传统财务档案管理中，归档难是一个普遍存在的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失或信息错误。

合思档案通过智能采集功能，实现了电子发票使用的自动化识别和整理。无论是OCR识别还是RPA技术，都能确保电子发票信息的准确无误。同时，合思档案还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，进一步提升了归档效率。

查找慢：电子发票使用下的信息检索困境

纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力。在电子发票使用时代，这一困境并未得到根本解决。企业仍然面临着跨系统、跨平台的信息检索难题。

合思档案的多维检索功能，打破了系统壁垒，实现了跨系统调阅。企业只需一键查询，即可获取多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是电子发票还是纸质档案，都能在合思档案中找到它们的身影。

成本高：电子发票使用下的资源消耗难题

大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理成本，而传统财务档案管理模式显然无法满足这一需求。

合思档案通过电子化管理，大幅降低了纸质档案的使用量。企业无需再为存储纸质档案而烦恼，也无需再为查找纸质档案而耗费大量人力。合思档案不仅为企业节省了空间成本，更为企业节省了人力成本。

不合规：电子发票使用下的数据安全风险

纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在电子发票使用时代，这一风险更加突出。企业需要一种能够确保电子发票数据安全合规的解决方案。

合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。选择合思档案，就是选择了一种让企业放心、让监管安心的数据安全保障方案。

解决方案：合思档案的智慧之道

智能采集：电子发票使用的自动化处理

合思档案的智能采集功能，是企业处理电子发票的得力助手。通过OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。无论是电子发票还是纸质档案，都能在合思档案中实现自动化处理。

此外，合思档案还支持大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能不仅提升了处理效率，更确保了信息的准确无误。企业无需再为处理大量电子发票而烦恼，合思档案已经为企业想好了对策。

自动制档：电子发票使用的证据链保障

在财务处理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的自动制档功能，通过凭证数据自动匹配组装和业务检测，确保了证据链的完整无缺。

同时，合思档案还提供了档案关联规则可视化配置功能。企业可以根据自身需求，灵活配置档案关联规则。这一功能不仅提升了制档效率，更为企业提供了更加个性化的服务体验。

多维检索：电子发票使用的信息调阅新体验

合思档案的多维检索功能，是企业信息调阅的新体验。通过一键查询，企业可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。

无论是电子发票还是纸质档案，都能在合思档案中实现快速调阅。这一功能不仅提升了信息调阅的效率，更为企业提供了更加便捷的信息管理方式。

在线借阅：电子发票使用的审批流程优化

合思档案的在线借阅功能，为企业提供了更加便捷的审批流程。员工可以通过在线平台提交申请，并进行审批流程。这一功能不仅简化了借阅流程，更提升了借阅效率。

同时，合思档案还支持电子借阅和实物混序归档。企业可以根据自身需求，灵活选择借阅方式。这一功能不仅满足了企业的多样化需求，更为企业提供了更加灵活的信息管理方式。

竞争优势：合思档案的市场领先地位

低开发成本：电子发票使用的系统对接优势

合思档案以低开发成本著称。它能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9还是OA、CBS等系统，都能与合思档案实现无缝对接。

这一优势不仅降低了企业的开发成本，更为企业提供了更加灵活的系统集成方案。选择合思档案，就是选择了一种低成本、高效率的系统对接方式。

高归档效率：电子发票使用的成本节约利器

合思档案的归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这一数据并非空穴来风，而是基于众多企业的实际使用效果得出的结论。

通过合思档案，企业可以轻松实现电子发票的全流程管理。从采集到归档，从检索到借阅，每一个环节都实现了高效处理。选择合思档案，就是选择了一种高效率、低成本的成本节约利器。

全面合规性保障：电子发票使用的数据安全守护者

合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。

这一全面合规性保障方案，不仅让企业放心使用电子发票，更为企业提供了更加可靠的数据安全守护。选择合思档案，就是选择了一种让企业安心、让监管放心的数据安全保障方案。

成功案例：合思档案的降本增效实践

好想你健康食品股份有限公司：电子发票使用的降本增效典范

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著效果。预计减少综合成本20万元/年。

这一成功案例充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越表现。选择合思档案，就是选择了一种让企业降本增效的财务数智化解决方案。

COMMUNE幻师：电子发票使用的低碳运营先锋

COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的惊人效果。

这一成功案例不仅展示了合思档案在低碳运营方面的卓越表现，更为企业提供了一种全新的绿色财务数智化解决方案。选择合思档案，就是选择了一种让企业低碳运营、绿色发展的财务数智化路径。

云海肴：电子发票使用的业财融合典范

云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%合规降本的显著效果。

这一成功案例充分展示了合思档案在业财融合方面的卓越能力。选择合思档案，就是选择了一种让企业业财融合、高效运营的财务数智化解决方案。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：电子发票使用的档案匹配与查询效率提升

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的显著效果。

这一成功案例不仅展示了合思档案在档案匹配与查询效率提升方面的卓越表现，更为企业提供了一种全新的高效财务数智化解决方案。选择合思档案，就是选择了一种让企业档案匹配与查询更高效、更合规的财务数智化工具。

服务体系：合思档案的全方位支持

研发中心：电子发票使用的技术创新引擎

合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心不仅是合思档案的技术创新引擎，更是企业财务数智化转型的坚实后盾。

通过不断的技术创新和产品升级，合思档案始终保持着在电子发票使用领域的领先地位。选择合思档案，就是选择了一种与技术创新同行的财务数智化解决方案。

直营服务网络：电子发票使用的全国覆盖

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络。这一全国覆盖的服务网络，为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。

无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。选择合思档案，就是选择了一种全国覆盖、专业服务的财务数智化保障。

合作伙伴：电子发票使用的全球布局

合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一全球布局的合作网络，不仅为企业提供了更加广阔的市场空间，更为企业提供了更加多元化的服务选择。

选择合思档案，就是选择了一种与全球合作伙伴共同前行的财务数智化之路。

结尾：携手合思档案，共创电子发票使用新篇章

电子发票使用的全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的服务，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。

在电子发票使用的浪潮中，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

现在，就让我们一起携手合思档案，共创电子发票使用新篇章！立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！