合思财务数智化:引领电子发票时代的企业财务管理新篇章

合思财务数智化:引领电子发票时代的企业财务管理新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票的普及,作为这场变革的重要推手,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更促使企业重新审视并优化其财务管理体系。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

破局:财务数智化浪潮下的新机遇

在财务数智化的浪潮中,合思以其独特的视角和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个覆盖企业财务管理全链条的生态系统。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源:电子发票使用下的效率飞跃

以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在数字化转型初期面临多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。通过与合思合作,动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,正是电子发票使用与财务数智化平台深度融合的生动体现。

汉威科技:财务数字化支付的新标杆

汉威科技集团股份有限公司,作为集团性公司,同样面临着成本增效的迫切需求。通过合思财务数字化支付项目,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票的广泛应用,使得费用报销流程更加透明、高效,为企业财务管理带来了质的飞跃。

派克新材:高端制造企业的财务革新

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,对业务成本管控和报销流程有着极高的要求。通过合思系统,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票的便捷使用,让派克新材在财务管理上实现了从繁琐到高效的华丽转身。

江西中机:中德合资企业的财务优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等挑战。通过合思财务数字化系统,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子发票的普及,使得江西中机在财务管理上更加精细化、智能化。

痛点直击:传统财务管理的桎梏

在传统财务管理模式下,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等问题。电子发票虽然在一定程度上简化了报销流程,但若缺乏有效的财务数智化平台支持,其优势仍难以充分发挥。

多系统并行的困境

企业往往拥有多个自研或第三方系统,导致数据孤岛现象严重,操作体验差。电子发票在不同系统间的流转,往往需要人工干预,增加了出错的风险和成本。

手工报销的繁琐

传统手工报销模式存在大量手工录入、发票验真查重、差标核对等基础性工作,占用财务大量时间。电子发票虽然减少了纸质发票的流转,但若缺乏智能校验和自动生成凭证的功能,其便捷性仍大打折扣。

数据分散滞后的挑战

系统割裂导致数据分散、信息滞后,无法及时联动,财务制度难以落地。电子发票的使用,若不能与企业的财务管理系统有效集成,其数据价值将难以被充分挖掘。

报销模式的复杂

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,在电子发票使用过程中,往往面临着稽核繁琐、管理难度大的问题。如何简化报销流程,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。

合思方案:财务数智化的破局之道

合思财务数智化平台,通过系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,为企业提供了全面的财务管理解决方案。

系统集成:打破数据孤岛

合思通过强大的系统集成能力,将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控平台无缝对接,实现数据互通。电子发票在不同系统间的流转,变得轻松自如,大大提高了工作效率。

无需报销:颠覆传统模式

合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子发票的便捷使用,在无需报销模式下得到了充分发挥。

智能校验:提升发票管理效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。电子发票的验真查重、差标核对等繁琐工作,由系统自动完成,大大减轻了财务的工作负担。

自动生成凭证:简化财务流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为保持原文逻辑连贯性,在实际应用中可替换为其他非竞品ERP系统名称,或直接说明合思支持与主流ERP系统对接),自动生成财务凭证,无需人工操作。电子发票的凭证生成,变得轻松快捷,提高了财务核算的效率和准确性。

核心模块:满足企业多样化需求

合思财务数智化平台的核心功能模块,如费控管理、商旅集成、报表分析等,为企业提供了全面的财务管理支持。

费控管理:精细化管理利器

合思费控平台提供全面的费控管理功能,包括预算管控、费用标准控制、差标管控等。电子发票的使用,使得费用报销更加透明、合规,帮助企业实现精细化管理。

商旅集成:优化差旅体验

合思商城与多家商旅平台集成,提供同屏比价、一键预订、免垫资免开票等服务。电子发票的便捷使用,使得员工差旅报销更加轻松,降低了企业差旅成本。

报表分析:实时掌握财务数据

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。电子发票的数据价值,在报表分析中得到了充分挖掘,为企业决策提供了有力支持。

系统集成与开放平台:实现数据互联互通

合思提供开放API接口,支持与第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通。电子发票在不同系统间的流转,变得更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思在财务数智化领域拥有独特的竞争优势,如广泛连接能力、无需报销体验、灵活配置等,以及其在行业内的领先地位和客户口碑。

广泛连接能力:无缝对接各类系统

合思具备强大的系统集成和广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接。电子发票在不同系统间的流转,变得轻松自如,提高了企业的数据整合能力。

无需报销体验:提升工作效率

合思提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。电子发票的便捷使用,在无需报销模式下得到了充分发挥,提升了员工和财务的工作效率。

灵活配置:满足多样化需求

合思费控平台支持灵活的单据配置和自定义档案,满足企业多样化的费用管理需求。电子发票的处理流程,可以根据企业的实际情况进行灵活配置,提高了企业的管理灵活性。

行业领先地位:众多成功案例见证实力

合思在财务数智化领域处于领先地位,拥有众多成功案例和良好口碑。电子发票的使用,在合思的客户中得到了广泛推广和应用,为企业带来了实实在在的效益。

成功案例:见证合思的实力与魅力

通过具体案例展示合思财务数智化平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果,增强说服力。

动力源科技:多系统集成的典范

动力源科技通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。电子发票的使用,使得报销流程更加透明、高效,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

汉威科技集团:财务数字化支付的新标杆

汉威科技集团通过合思财务数字化支付项目,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票的普及,使得费用报销流程更加顺畅,为企业财务管理带来了质的飞跃。

无锡派克新材料:高端制造企业的财务革新

派克新材通过合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。电子发票的便捷使用,使得派克新材在财务管理上实现了从繁琐到高效的华丽转身。

江西中机:中德合资企业的财务优化

江西中机通过合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。电子发票的普及,使得江西中机在财务管理上更加精细化、智能化。

携手合思:共创财务数智化未来

合思财务数智化平台,通过系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化。电子发票的使用,在合思的平台上得到了充分发挥,提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本。

面对财务数字化转型的浪潮,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。我们呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,与合思携手共进,共同推动企业财务管理的变革与发展,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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