在当今的商业环境中，企业的运营面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅运营效率成为了亟待解决的问题。在差旅订票、发票、单据处理等方面，效率问题尤为突出。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，亟需前置管控。在费用管控场景中，效率问题同样困扰着企业，发票、单据太多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了有效的解决方案。
合思财务数智化方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这样的一站式服务，企业能够实现差旅运营效率的大幅提升，从根本上解决费用管控和分析中的难题。
合思方案核心功能与优势揭秘
- 预算管控精准发力
合思平台支持多种预算控制方式，为企业的费用管理提供了有力保障。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了对费用的管控。这种多维度的预算管控方式，让企业能够更加精准地控制成本，提升差旅运营效率。 - 差旅标准自动把控
98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。企业无需再人工核对每一笔差旅费用是否符合标准，系统会自动进行判断，大大提高了管控效率，避免了不必要的费用支出。 - “合力省”模式激励共赢
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一模式实现了企业和员工的双赢，有效提升了差旅运营效率。 - 单据免打印低碳高效
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅。例如，对账单、付款单同比增长403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的成果。不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案多元应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验不佳；财务人员从事大量低价值工作，效率低下；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏依据。使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%，大大节省了时间和精力。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。通过合思的解决方案，该企业的差旅运营效率得到了质的提升。 - 连锁经营上市公司的逆袭
一家连锁经营上市公司在与原TMC合作时，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，情况发生了巨大变化。员工满意度达100%，员工能够更加便捷地进行差旅预订和报销。财务部投诉率降低80%，财务工作的效率和质量得到了极大提高。合思的解决方案帮助该企业解决了差旅运营中的难题，提升了整体运营效率。 - 企业数字化差旅的成功实践
某企业拥有数千员工，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”后，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅成本的有效控制，提升了差旅运营效率。 - 流程自动化带来的高效体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业带来了全新的体验。员工报销满意度提升78%，员工不再需要花费大量时间进行手工报销。差旅补贴手工报销减少92%，大大减轻了员工的负担。会计审核时间节省71%，提高了财务工作的效率。流程自动化有效提升了差旅运营效率，让企业的差旅管理更加便捷高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业性和可靠性值得企业信赖。如果您的企业也想提升差旅运营效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思服务，开启免费试用，感受合思解决方案的魅力。
