在当今竞争激烈的商业世界中，一家世界500强旗下的知名教育服务品牌，一直致力于为全球学子提供优质的教育资源和服务。然而，随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，该企业在财务管理方面遇到了诸多挑战。差旅体验提升成为了企业在数字化转型过程中重点关注的方面之一。
企业内部的业务和财务系统众多，且彼此独立运行，数据难以互通。这导致在财务档案管理等环节出现了一系列问题。电子发票的处理工作繁琐低效，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档占据了大量的物理空间，增加了管理成本，而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错，发票等的装订要求高，让财务人员苦不堪言。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕机制，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低，这些问题都严重影响了企业的差旅体验提升。
业务迷局：教育巨头的财务痛点
该教育服务品牌业务广泛，业务和财务系统错综复杂。众多系统相互独立，数据之间缺乏有效的流通渠道，导致结构化数据提取困难。这使得电子发票处理和档案管理工作犹如陷入了一团乱麻，繁琐而低效。
实物存档方面，大量的纸质档案需要专门的空间存放，还需要专人进行管理，成本居高不下。而且，由于存放条件和人为因素的影响，档案损坏的情况屡见不鲜，这给企业带来了潜在的合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，就像一场没有尽头的马拉松，耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，需要耗费大量的人力，进一步降低了工作效率，也阻碍了差旅体验提升。
实物凭证与业务的分散，使得档案的查找变得异常困难，无法进行智能搜索和准确定位。档案查阅缺乏留痕机制，无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，无法为企业的决策提供有效的支持。
破局之策：合思全生命周期电子化方案
面对这些问题，合思为该客户提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现差旅体验提升。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。通过40多种自动封装接口，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案实现了自动归档功能，具备智能组单、四性检测等强大功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全流程。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
落地之道：方案实施的精细步骤
在方案实施过程中，合思利用强大的规则引擎自定义搭建系统，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查的无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为差旅体验提升提供了有力支持。
通过多种接口和方式，将各类档案数据整合到系统中，进行统一管理和处理。对采集到的档案数据进行智能组单、四性检测等操作，确保档案的准确性和合规性。这一系列操作，就像一场精密的手术，将企业财务档案管理的各个环节进行了优化和整合。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益，差旅体验也得到了极大提升。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这也为企业的差旅体验提升提供了坚实的基础。
客户盛赞：合思方案获高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案非常满意。通过电子会计档案系统和规则引擎，企业有效管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。合思的方案帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
企业负责人对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心，体现了对合思方案的认可和信赖。合思的服务和系统为企业解决了长期以来的财务档案管理难题，提升了企业的竞争力，也为差旅体验提升提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，差旅体验提升对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的功能和强大的集成能力，能够为企业提供定制化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，进而提升差旅体验。
合思提供免费试用，让企业可以无忧体验其服务和系统，同时有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，是企业解决财务问题的可靠选择。如果您的企业也渴望提升差旅体验，实现财务数字化转型，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。
