在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度日益增大。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了不小的压力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。在这样的背景下，连锁零售企业急需进行财务数智化转型，以提升运营效率和竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
连锁巨头困境凸显差旅事务处理痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的差旅事务处理需求极为旺盛。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分频繁，高频报销人员近500人。然而，企业的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也经常出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅事务处理的种种难题，让鸣鸣很忙集团的财务管理效率大打折扣。
合思方案精准击破差旅事务处理难题
面对鸣鸣很忙集团在差旅事务处理以及财务管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅事务处理变得更加高效。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列操作，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，申请即合规，大大提高了差旅事务处理的效率。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这种方式让发票管理更加高效，解决了发票丢失、错误等问题，提升了差旅事务处理中发票环节的准确性和效率。
– 自动化精细核算 车补精准计算
在私车公用的管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题，让差旅事务处理中的车补管理更加科学合理。
– 采购流程全数字化 敏捷付款无忧
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提升了采购效率，也让差旅事务处理与采购环节的衔接更加顺畅。
转型成效显著 差旅事务处理焕然一新
鸣鸣很忙集团采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这大大提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅事务处理不再是他们的负担，而是变得更加轻松便捷。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化，让企业在采购环节节省了大量的资金。
零食很忙之所以能在市场中取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅事务处理的高效化也为企业的整体运营提供了有力支持。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些方案，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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