在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的华丽转身。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星，其在差旅事务处理等财务领域的转型故事，值得深入探究。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。
从规模来看，动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和精细化管理的需求提升，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅事务处理等方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅报销等事务时，需要在多个系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。这些痛点严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，差旅事务处理等财务工作成为了企业发展的掣肘。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源在差旅事务处理及财务数字化转型中遇到的重重困境，合思迅速响应，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，为差旅事务处理等财务流程提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅事务中，涉及到的相关订单支出能够及时、准确地反映在财务系统中，为企业的成本控制和预算管理提供了有力保障。 -
无需报销：差旅体验的革新
合思创新性的“无需报销”模式，为动力源的差旅事务处理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。对于财务人员而言，统一对账的方式让工作变得更加高效。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和安全性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅事务处理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率得到了极大提升，减少了信息传递的时间和误差，让企业的决策更加及时、准确。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，尤其在差旅事务处理方面，为企业带来了全方位的变革。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。在差旅事务处理中，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。 -
成本节约：人力与时间的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅事务处理等财务工作中，原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，员工在填报差旅申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了差旅事务处理的效率和便捷性。 -
合规与统一：财务管理的升级
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅事务处理中，每一笔费用都受到严格的管控，确保符合企业的财务政策和法规要求。财务人员无需再花费大量时间在基础的审核工作上，而是能够专注于财务分析和战略规划等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
携手未来：共谱财务数智化新篇
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务处理等方面，为企业带来了显著的改善和提升。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅事务处理等财务领域，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，在差旅事务处理等方面取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启财务数智化转型的全新征程。
