在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键举措。传统的财务报销和管理模式，尤其是在差旅事务处理方面，存在着诸多弊端。流程繁琐，往往让员工在差旅结束后花费大量时间整理票据、填写报销单；效率低下，导致报销周期漫长，资金不能及时回流；数据不实时，使得企业难以对差旅费用进行有效的监控和分析。这些问题严重影响了企业的运营和发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些问题提供了有效的途径。合思的出现，就像一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，帮助众多企业实现了财务数字化的突破。
典型客户背景与困境
- 动力源差旅事务处理旧局待破
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务广泛。2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
在差旅事务处理方面，整体流程依然复杂得如同迷宫。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间频繁奔波，疲惫不堪。手工录入合规难，大量的差旅票据需要人工一张张录入，不仅容易出错，还难以保证符合公司的报销规定。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅费用的统计和分析如同盲人摸象，难以全面准确地掌握情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块、不同的项目有着不同的差旅报销标准和流程。组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅事务处理变得更加棘手。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一个能解决差旅事务处理难题的方案。
合思的定制化解决方案
- 合思打造动力源差旅事务处理新生态
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比为差旅事务处理搭建了一座信息桥梁，人员信息实时更新，确保报销流程的准确和顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔差旅费用都有迹可循。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。对于动力源的业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员提供了一张畅通无阻的通行证，让他们在差旅过程中无需为资金垫付和发票开具而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务管家，将差旅事务处理的繁琐工作轻松搞定。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅事务处理中，这意味着不同系统之间的数据可以自由流通，就像一条条畅通的河流，为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
显著成果与价值体现
- 动力源差旅事务处理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅事务处理方面取得了显著的成果。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给差旅报销按下了加速键，让员工的资金能够更快地回流，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅事务处理中，财务人员不再需要花费大量时间进行数据录入和单据制作，而是可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅事务处理中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的差旅成本控制在合理范围内。
合思解决方案的优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业的差旅事务处理提供了全方位的财务数智化服务。在差旅事务处理的各个环节，从申请、消费到报销，合思都能提供高效、准确、合规的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在差旅事务处理领域，合思将紧跟行业发展趋势，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
我们呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，尤其是在差旅事务处理方面。选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思在差旅事务处理方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章！
