差旅管控软件助力企业财务数智化转型

在数字化时代的浪潮中，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。大家都在积极探寻能够提升财务管理效率和效益的解决方案，以期在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为了该领域的中流砥柱。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。差旅管控软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，也在企业的财务管理中发挥着重要作用。

传统财务困局亟待转型

在传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。财务流程繁琐复杂，效率低下，信息如同被层层包裹，不透明的状况严重制约了企业的发展。在费用报销、资金管理、发票处理等方面，更是痛点丛生。

员工在费用报销时，需要经历手工提交申请、人工审核、个人垫资、自行采购等一系列繁琐流程，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。资金收支管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，对账效率低下，严重影响了企业的资金流转和运营效率。发票管理在传统模式下也问题不断，供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，发票丢失、重复报销等情况时有发生，而且难以实现发票的验真、查重和认证。

随着市场竞争的加剧和监管要求的提高，企业需要更加精细化的财务管理来应对日益复杂的市场环境。特别是数电票时代的到来，对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求，传统的财务管理方式显然已无法满足企业的需求。差旅管控软件能够有效解决企业在差旅费用管理方面的诸多痛点，提升财务管理效率。

财务管理痛点深度剖析

• 费用报销：繁琐低效的梦魇
  员工在费用报销的过程中，就像在走一条漫长而曲折的道路。手工填写申请单，需要花费大量的时间和精力，而且容易出现填写错误。人工审核环节更是漫长，常常需要等待数天甚至数周才能得到结果。个人垫资让员工的资金压力增大，自行采购又增加了成本和风险。整个报销流程繁琐复杂，不仅让员工苦不堪言，也容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。差旅管控软件可以简化差旅费用报销流程，让员工轻松完成报销。

• 资金收支：混乱无序的难题
  企业在资金收支管理方面，仿佛置身于一片混乱的战场。付款进度不清晰，企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。应收实收匹配困难，对账效率低下，常常需要投入大量的人力和时间来进行核对。这不仅影响了企业的资金流转和运营效率，还可能导致资金的浪费和损失。差旅管控软件能够实时监控差旅费用的收支情况，确保资金的合理使用。

• 发票管理：漏洞百出的困境
  传统的发票管理模式就像一个千疮百孔的筛子，存在着诸多漏洞。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，这些操作不仅效率低下，而且容易出现发票丢失、重复报销等问题。同时，难以实现发票的验真、查重和认证，给企业带来了税务风险。差旅管控软件可以实现发票的电子化管理，有效避免发票管理中的各种问题。

• 财务工作：低效易错的现状
  财务人员在记账、归档和报表生成等工作中，严重依赖人工操作。这不仅效率低下，而且容易出现错误，无法及时为企业提供准确的财务信息。在当今快节奏的商业环境中，企业需要及时、准确的财务信息来做出决策，而传统的财务工作方式显然无法满足这一需求。差旅管控软件可以帮助财务人员提高工作效率，减少错误。

合思破局：综合系统策略登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。其提供的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，能够满足企业不同层次的财务管理需求。同时，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。差旅管控软件作为其中的重要一环，与其他模块协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

核心模块：功能优势大放异彩

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用报销的效率，还确保了费用支出的合规性和透明度。差旅管控软件在合思费控中发挥着重要作用，实现了差旅费用的精细化管理。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅管控软件在合思商城中，帮助企业实现差旅费用的有效控制和节约。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。差旅管控软件与合思档案相结合，实现了差旅相关会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率。

• 合思付款：采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。差旅管控软件在合思付款中，确保了差旅费用的准确支付和成本核算。

合思优势：技服生态全面领先

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛，为企业提供更全面的财务管理解决方案。其无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推出创新的产品和服务。同时，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。差旅管控软件作为合思的重要产品，也受益于这些优势，为企业提供更加优质的服务。

成功案例：实践见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅管控软件帮助动力源有效控制了差旅费用，提高了财务管理效率。

• 徐福记：差旅费用节约先锋
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管控软件在徐福记的应用，让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅管控软件与合思档案的协同工作，提高了企业差旅相关档案的管理效率。

• 汉威科技集团：数电票时代业务保障
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅管控软件在汉威科技集团的应用，确保了企业差旅费用的合规管理和准确核算。

合思未来：引领财务数智新征程

合思在企业财务数智化领域做出了重要贡献，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断创新，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。差旅管控软件也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的差旅管理服务。

如果您想体验差旅管控软件带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。