合思财务数字化解决方案:引领企业降本增效新纪元

合思财务数字化解决方案:引领企业降本增效新纪元

开篇:破局财务数字化痛点,合思引领变革

在当前经济环境下,企业正加速迈向财务数字化的新纪元。然而,这一转型之路并非坦途,多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛、审批流程冗长等问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业破局而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。

痛点剖析:财务数字化的重重挑战

多系统操作体验差 手工录入合规难

在财务数字化的征途中,企业首先面临的是多系统操作体验差的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时费力。假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,效率低下,合规风险高企。

系统割裂 数据分散 信息滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业财务数字化的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广 报销模式复杂

以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由企业直接支付,而火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。

组织架构复杂 各主体流程繁复

随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致成为企业财务数字化的又一障碍。总部与分公司之间的业务流程难以统一,出差申请、订票申请等操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了工作效率。

解决方案:合思财务数字化解决方案全景图

多系统集成 数据互通 操作体验革新

合思财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品为核心,通过多系统集成和数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,让企业财务工作更加高效、便捷。

财务核算效率提升 多端系统统一收口

结合合思费控、合思档案与合思商城,企业财务核算效率可提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一解决方案,让企业财务数据更加准确、及时,为管理层决策提供了有力支持。

报销效率飙升 项目报表产出加速

通过合思费控与银企直连的深度融合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升6倍。这一变革,让企业财务工作更加智能化、自动化,大大提升了工作效率。

报销效率再升级 财务补贴核算更高效

合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,让报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一创新,让企业财务管理更加灵活、高效,为企业发展注入了新的活力。

核心功能:自动化智能化 便捷财务新体验

无需报销:业务消费免垫资 财务对账自动化

合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作更加轻松、高效。

商旅出行:系统连接能力强 数据流转无壁垒

合思的商旅出行功能,凭借强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷、高效。

预算管控:跨系统预算管理 实时预警超预算

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业预算管理更加精准、有效。

系统集成:广泛连接多系统 告别人工录入

合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让企业财务工作更加智能化、自动化。

实时发票跟踪:全程监控 风险防控

合思财务数字化解决方案中的实时发票跟踪功能,为企业财务管理带来了革命性的变革。从发票的开具、接收、认证到入账,全程实时监控,确保发票的真实性和合规性。一旦发现异常发票,系统立即发出预警,帮助企业及时防控风险,避免经济损失。这一功能,不仅提升了企业财务管理的效率,更增强了企业的风险防控能力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

应用场景:普适有效 助力企业财务转型

动力源:多系统集成 效率飞跃

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技:财务核算效率飙升

汉威科技采用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一成果,让汉威科技在财务管理上更加得心应手,为企业发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率与项目报表产出双提升

派克新材通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升6倍。这一变革,让派克新材在项目管理上更加高效、精准,为企业发展注入了新的动力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算齐头并进

江西中机采用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,让江西中机在财务管理上更加灵活、高效,为企业发展提供了有力支持。

结尾:携手合思 共创财务数字化新未来

合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思,作为财务数字化领域的领军者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。现在,就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅吧!让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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