合思财务数字化:引领企业转型,实时发票跟踪助力高效管理

合思财务数字化:引领企业转型,实时发票跟踪助力高效管理

数字浪潮下的财务转型新航向

在当前经济环境下,企业数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。财务作为企业的“血脉”,其数字化进程更是重中之重。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思,作为专精特新企业,不仅拥有基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,实力与口碑并存。

痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

繁杂系统难整合,手工报销成枷锁

在财务数字化转型的征途中,不少企业遭遇了系统整合的难题。以动力源为例,其在转型过程中发现,多系统操作不仅体验差,手工录入合规难,更导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

报销流程冗长,审批效率低下

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率。

多系统并行,流程灵活度待提升

医百科技业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方位群体,采用传统的信息化软件定制开发,成本高昂且研发周期长。面对不同应用场景,企业需要更灵活的流程模板,以适应快速变化的市场需求。

合思破局:财务数字化转型的智慧钥匙

系统集成,打破数据孤岛壁垒

合思通过其财务数字化产品,帮助企业实现系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提升了数据处理的效率,更为企业决策提供了有力的数据支持。

无需报销,重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。

灵活流程管理,适应多变业务需求

医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度。这种灵活的流程管理,让企业能够快速响应市场变化,提升竞争力。

核心模块:构建财务数智化生态

合思费控:全流程自动化,提升管理效能

合思费控作为财务数智化的核心模块,实现了费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程自动化。它支持多种费用类型,提供灵活的费用标准配置和审批流程设置,让企业能够根据自身需求,定制专属的财务管理方案。

合思商城:聚合商旅平台,降低差旅成本

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,不仅降低了差旅成本,还提升了员工的出行体验。同时,商城的智能化推荐系统,还能根据员工的出行习惯和偏好,提供个性化的出行方案。

合思BI:实时数据分析,助力精准决策

合思BI提供实时数据分析报表,帮助企业管理者随时掌握财务数据,做出精准决策。无论是费用支出、收入情况,还是现金流状况,合思BI都能以直观的图表和报表形式呈现,让管理者一目了然。

竞争优势:合思财务数字化的独特魅力

广泛连接能力,实现多维整合

合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无论是HR系统、业务系统,还是银企直联、全蝶总账,合思都能深度对接,构建完整的财务数智化生态。

无需报销解决方案,符合企业核心诉求

合思的无需报销解决方案,更符合企业现阶段的核心诉求。一方面,“费控+商城”一体化应用流畅度更高;另一方面,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本。

公有云模式部署,敏捷安全两不误

公有云模式部署是合思的另一大竞争优势。从项目接洽到上线交付,仅用了三个多月时间,这种敏捷的部署方式,让企业能够快速享受到财务数智化的红利。同时,公有云模式还提供了更高的安全性保障,让企业的数据更加安全可靠。

成功案例:见证合思财务数字化的力量

动力源:效率提升300%,成本节约50%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅证明了合思产品的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技在引入合思财务数字化产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一转变不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果让派克新材在财务管理上更加得心应手。

服务体系:以客户为中心,全程护航

售前咨询:专业定制,明确转型方向

合思提供专业的财务数字化解决方案咨询,帮助企业明确需求,制定合适的转型策略。无论是系统选型、流程优化,还是人员培训,合思都能提供全方位的咨询服务,确保企业能够顺利开启财务数字化之旅。

实施部署:专业团队,确保顺利上线

合思拥有专业的实施团队,确保产品顺利上线。从系统安装、配置到测试、上线,合思的实施团队都会全程参与,提供系统培训,帮助企业快速上手。同时,合思还会根据企业的实际情况,提供定制化的实施方案,确保产品能够满足企业的实际需求。

售后服务:7×24小时,及时响应需求

合思提供7×24小时售后服务,及时解决企业使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问,还是功能升级,合思的售后服务团队都会第一时间响应,确保系统稳定运行。这种贴心的服务,让企业在使用合思产品时更加安心、放心。

展望未来:携手合思,共创数字化新篇章

合思财务数字化产品通过系统集成、无需报销、灵活流程管理等核心功能,显著提升了企业财务效率,降低了运营成本。其以客户为中心的服务理念,专业的售前咨询、实施部署、售后服务,更是助力企业顺利实现了财务数字化转型。

实时发票跟踪,作为合思财务数字化产品的一大亮点,不仅提升了财务处理的准确性和效率,还为企业提供了更加透明的财务管理视角。通过实时跟踪发票状态,企业能够及时掌握费用支出情况,做出更加精准的决策。

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品功能,提升服务质量。我们期待与更多企业携手合作,共创数字化未来。如果您对合思财务数字化产品感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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