在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，借助智能化费控软件——合思的解决方案，实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的企业，在发展过程中深刻认识到财务数字化转型的重要性。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的挑战，以及合思智能化费控软件如何助力其解决问题。
动力源业务背景：传统财务模式下的困境
在企业发展进程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是动力源这样的企业追求的目标。然而，面对复杂的业务需求，传统财务模式显得力不从心。
传统的财务报销流程犹如一条冗长的链条，员工需要手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作导致报销周期漫长，效率极其低下。员工常常花费大量时间在报销流程上，影响了工作的积极性和整体业务的推进。
发票管理和对账工作同样复杂。供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票，在人工对账过程中，极易出现错误和遗漏。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的决策。
此外，财务数据缺乏实时性和准确性，难以提供有效的决策支持。企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以对业务进行精准的把控和调整，从而影响企业的发展战略。智能化费控软件的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思解决方案：无需报销的智慧之选
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中智能化费控软件发挥了核心作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城甄选优质供应商，降低采购成本，提高资源利用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能化费控软件中的合思档案功能，让企业的会计档案管理更加科学和便捷。
实施步骤：稳步推进的数字化变革
合思根据动力源的业务需求和现状，将管理方案嵌入财务信息系统，对动力源的财务流程进行全面梳理和优化。这是数字化变革的第一步，为后续的实施奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先在部分业务场景进行试点，通过小范围的实践，检验解决方案的可行性和有效性。在试点过程中，合思及时收集反馈信息，对方案进行调整和优化。然后逐步扩大到全公司，确保整个企业能够平稳过渡到新的财务数字化管理模式。
为了确保员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思对动力源的员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程的变化等方面，让员工能够快速适应新的工作方式。
合思还提供持续的技术支持和服务，及时解决实施过程中出现的问题。无论是系统故障还是业务流程中的疑问，合思的专业团队都能第一时间响应，为动力源的数字化转型保驾护航。
成果效益：数据见证的显著提升
合思智能化费控软件的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，企业的资金周转速度也得到了加快，提高了资金的使用效率。
在人员成本方面，节约了50%。减少了财务人员在报销审核、发票管理和对账等工作上的工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
合思商城的同屏比价功能，帮助动力源甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。这一功能让企业在采购过程中能够获取更优惠的价格，降低了企业的运营成本。
合思档案的应用，使动力源档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能化费控软件中的档案管理功能，让企业的档案管理更加高效和安全。
动力源评价：敏捷高效的合作伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。动力源认为，合思智能化费控软件是企业财务数字化转型的得力助手，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，选择合思智能化费控软件是您的明智之选。
