在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多财务难题。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式还需警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尤其是差旅费用审批流程，繁琐且效率低下，给企业带来了沉重的负担。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业优化差旅费用审批流程，实现财务数智化升级。
合思全方位解决方案：打通财务数字化转型脉络
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收开始，系统会自动进行验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案准备到会计资料归档，形成一个完整的数字化流程。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险，让差旅费用审批流程更加顺畅。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用的管理更加透明和高效。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就高效差旅费用审批
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业优化差旅费用审批流程提供了有力支持。
在差旅申请和消费方面，平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅费用审批的前期效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保差旅费用相关发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用的审核更加严谨。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率，也为差旅费用审批提供了更规范的票据管理。
合思还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅费用。同时，平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅费用审批流程中做出更科学的决策。
此外，平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了学习成本，提高了工作效率，让差旅费用审批流程更加便捷。
合思解决方案应用案例：实际效果见证卓越价值
众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅费用审批流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，差旅费用审批流程繁琐且效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅费用审批流程变得更加高效和规范。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题，导致差旅费用审批流程漫长且容易出错。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战，差旅费用审批流程缺乏有效的数据支持和规范管理。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用审批流程更加顺畅和透明。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，差旅费用审批流程受到档案管理不规范的影响。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅费用审批流程更加高效和准确。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启差旅费用审批流程优化以及财务数智化转型新征程。现在就免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的高效与便捷！
