在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，已在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，不仅解决了动力源的痛点，更实现了差旅体验提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来满足企业的财务需求。
然而，现实却不尽如人意。随着业务的不断拓展，动力源的财务流程变得愈发复杂。多系统操作体验差成为了员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性问题日益突出。
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和员工的差旅体验提升。
合思：量身定制的财务数字化良方
针对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现差旅体验提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了差旅体验提升。
携手共进：解决方案的落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。
首先是人员基础信息的同步。将动力源HR系统中的人员信息准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的报销流程和财务管理奠定了基础。接着是订单数据的同步，实现了订单支出成本的实时监控和统计。
在无需报销流程的落地实施方面，合思团队与动力源的相关部门密切配合，对业务人员进行培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。同时，对财务人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练运用新系统进行对账、审批和结算等工作。通过逐步推进和优化，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为差旅体验提升提供了有力保障。
成果丰硕：动力源的蜕变与飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，差旅体验提升效果明显。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和管理工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适，进一步提升了差旅体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业差旅体验提升方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅体验提升方面，合思更是有着丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅体验提升和财务数字化的新征程。
