在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，使得推动数字化转型变得迫在眉睫。在这一关键转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心目标是通过财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，尤其是在提升差旅运营效率方面有着卓越的表现。
合思平台功能揭秘：开启差旅运营高效之旅
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有众多实用且高效的功能，为提升差旅运营效率提供了有力支持。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了因手工填写可能出现的错误，大大提升了差旅申请的效率，进而提升差旅运营效率。
平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务。同时，还能通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销。员工无需再为收集纸质发票而烦恼，所有消费信息都能在系统中清晰记录，方便后续的报销和审核，有效提升了差旅运营效率。
发票采集功能也是合思平台的重要优势之一。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员在处理发票和资金管理时更加轻松准确，提升了财务管理的整体效率，也为差旅运营效率的提升提供了保障。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作。这不仅提高了记账的准确性和效率，还让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策，对提升差旅运营效率起到了积极作用。
合思平台优势突显：对比传统管理焕新差旅运营
与传统财务管理方式相比，合思平台在电子凭证处理上具有显著的优势，能够大幅提升差旅运营效率。
传统管理方式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法真实等操作，不仅增加了工作量，还容易出现错误和遗漏。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这使得电子凭证的处理更加规范、高效，有效提升了差旅运营效率。
在传统报销流程中，大部分企业仍要求员工自己垫资订票，事后凭发票报销。同时，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率十分低下。合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，实现无需报销。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而困扰，企业的报销效率得到了极大提升，差旅运营效率也随之提高。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了管理效率。财务人员可以更快速地查找和使用会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于提升差旅运营效率。
合思平台能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。而传统方式在数据洞察和决策支持方面相对较弱。通过合思平台的数据分析，企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅安排，从而提升差旅运营效率。
合思平台应用典范：企业差旅运营效率提升见证
合思平台在不同企业的成功应用案例，充分证明了其在提升差旅运营效率方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务管理的效率，使得企业的差旅运营效率得到了极大提升。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在提升差旅运营效率的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思平台完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，全面提升了企业的差旅运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这使得企业的财务管理更加高效，为差旅运营效率的提升提供了坚实保障。
合思平台未来展望：持续助力差旅运营效率提升
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，有力推动了企业电子凭证数字化转型，对提升差旅运营效率起到了关键作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思平台将继续发挥自身优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升差旅运营效率的道路上，合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与客户共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，进一步提升企业的差旅运营效率。
合思积极响应国家政策，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在未来的发展中，合思将持续为企业的差旅运营效率提升贡献力量。
如果您也想提升企业的差旅运营效率，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
