在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何有效应对挑战,实现可持续发展,成为了每一个管理者必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案,助力企业挖出更多净利润,让有限更有效。本文将以北京动力源科技股份有限公司等成功案例为切入点,深入剖析合思如何通过创新的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,并特别强调“实时发票跟踪”这一关键功能如何为企业带来前所未有的便利与效益。
开篇:合思赋能,开启财务数智化新纪元
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业,其先行一步的探索与实践,为众多企业树立了典范。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,动力源选择了与合思携手,共同踏上财务数智化之旅。
通过合思费控、商城、BI+开放平台等一体化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这一系列数据背后,是合思对客户需求深刻理解与精准把握的体现,也是其财务数智化解决方案强大实力的有力证明。
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
痛点剖析:企业财务数字化转型前的困境
动力源:多系统并行,效率与合规的双重挑战
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,在使用合思产品前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。不同系统间的数据无法实时同步,导致财务人员需要花费大量时间进行手工录入与核对,不仅效率低下,还容易出错,给企业带来了不小的合规风险。
汉威科技:成本增效与系统集成的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效与系统集成的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,严重制约了企业的运营效率与发展速度。
无锡派克:高速发展下的成本管控与流程优化
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的高速发展,业务成本管控需求日益凸显。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
江西中机:复杂费用类目与高效审批管理的平衡
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点,如何实现高效审批管理与精准费用管控,成为了企业亟待解决的问题。
合思方案:精准施策,破解财务数字化转型难题
动力源方案:多系统集成,打造财务数智化新生态
针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的一体化解决方案。通过多系统集成,实现了数据的实时同步与共享,无需报销的便捷体验让员工告别繁琐的报销流程。商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能的加入,更是让动力源的财务管理水平迈上了新的台阶。实时发票跟踪功能,让每一笔费用的来源与去向都清晰可见,为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技方案:预算管控与智能校验,提升财务核算效率
对于汉威科技,合思则推出了费控+档案+商城的组合方案。预算管控功能的加入,让企业的每一笔支出都尽在掌握之中。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的实现,不仅提升了财务核算效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。实时发票跟踪功能,更是让发票的流转过程透明化,有效避免了发票丢失、重复报销等问题。
无锡派克方案:银企直连,加速报销与审批流程
针对无锡派克的痛点,合思提供了费控+银企直连的解决方案。高效流程、便捷支付、移动审批等功能的加入,让报销与审批流程大大缩短。AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能的实现,更是让财务工作变得轻松高效。实时发票跟踪功能,让财务人员可以实时掌握发票的状态,确保每一笔费用的及时入账。
江西中机方案:数字化赋能,实现费用管控与审批管理的双赢
对于江西中机,合思则推出了费控+BI+ERP互联的解决方案。数字化赋能让企业的费用管控与审批管理变得更加智能与高效。多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能的加入,让费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表的高效透明,更是为企业的决策提供了有力支持。实时发票跟踪功能,让每一笔费用的审批与支付都尽在掌握之中,有效提升了企业的运营效率。
实施之路:专业服务,确保项目顺利落地
项目实施:分阶段推进,见证每一个里程碑
以动力源项目为例,合思的项目实施历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段,合思都与客户紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。专业服务的提供,确保了项目的顺利实施与上线。
系统集成:广泛连接,实现多系统无缝对接
合思解决方案具备广泛连接特性,能够实现多系统无缝集成。无论是HR系统、业务系统、银企直联还是全蝶总账,都能与合思系统深度对接,提升整体运营效率。实时发票跟踪功能,在这一过程中发挥了重要作用,确保了发票数据的实时同步与共享。
持续优化:关注反馈,不断优化系统功能
合思不仅提供初次实施服务,还持续关注客户使用反馈,不断优化系统功能。实时发票跟踪功能的不断完善与升级,就是合思持续优化系统功能的生动体现。通过不断优化,确保客户能够持续享受财务数字化转型带来的红利。
成果展示:显著效益,见证财务数智化力量
动力源成果:效率提升,成本节约双丰收
动力源在实施合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪功能的加入,更是让企业的财务管理水平迈上了新的台阶。
汉威科技成果:财务核算效率大幅提升
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能,让企业的财务管理变得更加透明与高效。
无锡派克成果:报销效率与核算效率双提升
无锡派克在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪功能,让企业的财务管理变得更加轻松与便捷。
江西中机成果:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在实施合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪功能,让企业的财务管理变得更加精准与高效。
客户心声:高度认可,共绘未来蓝图
动力源评价:携手共进,共创全球化业务新篇章
动力源对合思团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度表示高度认可。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创更加美好的未来。
汉威科技评价:专业服务,助力项目运维与提升
汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,为企业的持续发展提供有力保障。实时发票跟踪功能的稳定运行,为企业的财务管理提供了坚实支撑。
无锡派克评价:鼎力协助,共筑财务数字化新未来
无锡派克希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业的财务数字化转型进程。实时发票跟踪功能的不断完善,将为企业的财务管理带来更多便利与效益。
江西中机评价:关键支持,实现财务信息化新突破
江西中机认为,合思财务数字化系统的引入,为企业管理层提供了快速实现财务信息化的关键支持。实时发票跟踪功能的加入,更是让企业的财务管理变得更加智能与高效。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其专业的解决方案、优质的服务与支持,已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票跟踪功能的加入,更是让企业的财务管理变得更加透明、高效与智能。
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