合思财务数智化：实时发票跟踪引领企业财务管理新风尚

开篇引言：财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务管理的智能化与自动化更是企业提升效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。

合思凭借累计超15亿元人民币的融资，秉承以客户为中心的服务理念，设立研发中心及直营服务网络，覆盖国内外数百个城市，已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人。今天，我们将深入解析合思如何通过其实时发票跟踪等创新功能，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业洞察：财务管理中的痛点与挑战

多系统林立 数据孤岛的困境

在传统财务管理模式下，企业内往往存在多个独立的财务系统，这些系统之间数据无法互通，导致操作体验差、手工录入合规难。员工在报销时，需要手动填写大量信息，不仅效率低下，还容易出错。而财务人员则需要花费大量时间进行数据核对和录入，工作负担沉重。

手工报销流程繁琐 效率低下

手工报销流程繁琐，员工报销周期长，从提交报销单到最终拿到报销款，往往需要经历漫长的等待。而财务人员则需要处理大量的报销单据，不仅效率低下，还容易出现遗漏或错误。这种低效的报销流程，不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。

审批效率低下 沟通成本高

多级审批周期长且进度不透明，管理人员无法及时知晓花费情况，导致沟通成本高。在审批过程中，往往需要经过多个环节，每个环节都需要花费时间进行沟通和协调。这种低效的审批流程，不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的管理成本。

费用管控难 差旅成本居高不下

差旅成本是企业运营中的一大开销，然而传统报销模式下，差旅费用的管控往往难以做到精准。员工在出差时，往往需要自行垫付费用，回来后再进行报销。这种模式下，企业难以对差旅费用进行有效管控，导致差旅成本居高不下。同时，对公业务的扩增也增加了财务稽核做账的压力。

产品揭秘：合思财务数智化服务的全方位解析

实时发票跟踪：开启财务管理新篇章

合思提供的财务数智化服务中，实时发票跟踪是一项极具创新性的功能。通过这一功能，企业可以实时掌握发票的开具、流转、报销等全过程，确保发票的真实性和合规性。同时，实时发票跟踪还大大缩短了报销周期，提高了报销效率，让员工和财务人员都能从中受益。

在实时发票跟踪的助力下，企业可以告别繁琐的手工报销流程，实现电子化报销。员工在消费后，只需通过手机或电脑上传发票，系统即可自动识别发票信息，并进行智能分类和归档。财务人员则可以通过系统实时查看报销进度，及时进行审批和支付，大大提高了工作效率。

合思费控：实现费用全流程管控

合思费控是合思财务数智化服务中的另一大亮点。它提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。通过预设的费用标准和审批流程，合思费控能够智能管控费用，防止超支。

在事前控制方面，合思费控可以根据企业的预算和费用标准，对员工的消费申请进行智能审核。只有符合标准的申请才能通过审核，从而确保费用的合理性。在事中监控方面，系统可以实时跟踪费用的使用情况，一旦发现异常，即可及时发出预警。在事后分析方面，合思费控提供了多维度的费用分析报表，帮助企业深入了解费用构成和变化趋势，为决策提供有力支持。

合思商城：聚合商旅资源 降低差旅成本

合思商城是合思为企业提供的一项增值服务。它聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等，并提供同屏比价功能。企业可以通过合思商城直接预订商旅服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。

在合思商城的助力下，企业可以大大降低差旅成本。通过同屏比价功能，企业可以轻松找到性价比最高的商旅服务。同时，合思商城还支持无需垫资的消费模式，员工在出差时无需自行垫付费用，回来后再进行报销。这种模式下，企业可以更加精准地管控差旅费用，避免不必要的浪费。

合思BI：提供财务数据分析报表 助力精准决策

合思BI是合思为企业提供的一项数据分析服务。它提供了多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，做出精准决策。通过合思BI，企业可以深入了解收入、成本、利润等关键指标的变化趋势，为战略规划提供有力支持。

合思BI的数据分析功能非常强大。它不仅可以对历史数据进行深度挖掘和分析，还可以对未来数据进行预测和模拟。通过这些功能，企业可以更加准确地把握市场动态和经营状况，及时调整战略和策略，确保企业的稳健发展。

使命与愿景：让有限更有效 推动行业智能化升级

合思以“让有限更有效”为使命，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力。因此，我们希望通过我们的产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案，助力企业应对挑战、把握机遇。

我们的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业智能化升级。我们将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。同时，我们也将积极与合作伙伴携手共进，共同推动行业的智能化升级和发展。

模块功能概览：满足企业全方位财务管理需求

费控报销：实现费用全流程智能管控

合思的费控报销模块实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析。它支持多种费用类型的报销管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过预设的费用标准和审批流程，系统可以智能管控费用，防止超支。同时，系统还提供了丰富的报销统计和分析功能，帮助企业深入了解费用构成和变化趋势。

商旅管理：聚合商旅资源 优化差旅体验

合思的商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等。它提供了同屏比价功能，帮助企业找到性价比最高的商旅服务。同时，该模块还支持无需垫资的消费模式，员工在出差时无需自行垫付费用，回来后再进行报销。这种模式下，企业可以更加精准地管控差旅费用，同时优化员工的差旅体验。

收付款管理：实现资金集中管理和高效调度

合思的收付款管理模块实现了资金的集中管理和高效调度。它支持多种支付方式，包括银行转账、支付宝、微信等。通过系统，企业可以实时掌握资金状况，合理安排资金使用计划。同时，系统还提供了丰富的资金统计和分析功能，帮助企业深入了解资金流动情况，为决策提供有力支持。

财务收支经营分析：提供多维度财务数据分析报表

合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表。它可以帮助企业实时掌握收入、成本、利润等关键指标的变化趋势，为战略规划提供有力支持。通过该模块，企业可以深入了解经营状况和市场动态，及时调整战略和策略，确保企业的稳健发展。

电子会计档案：实现会计档案电子化管理

合思的电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。它可以将企业的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行数字化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。同时，该模块还提供了丰富的档案查询和统计功能，帮助企业快速找到所需的会计资料，为决策提供有力支持。

功能亮点与创新：实时发票跟踪引领财务管理新风尚

无需报销的消费模式：颠覆传统报销流程

合思的无需报销的消费模式是一项极具创新性的功能。它允许员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这种模式下，员工可以更加便捷地进行消费，同时企业也可以更加精准地管控费用。

智能OCR识别：提高发票采集效率

合思的智能OCR识别功能支持多种类型发票的智能识别。它可以通过拍照或上传图片的方式，快速识别发票信息，并进行智能分类和归档。这种功能大大提高了发票采集效率，减少了人工录入错误。

银企直联：提高支付效率和准确性

合思的银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付。它可以将企业的财务系统与银行系统进行对接，实现资金的自动划转和结算。这种功能提高了支付效率和准确性，降低了企业的财务风险。

广泛连接能力：打破数据流转壁垒

合思的产品具有广泛的连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统，如ERP、CRM等，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。这种功能使得企业可以更加便捷地整合和利用各种数据资源，为决策提供有力支持。

目标用户与应用场景：助力各类企事业单位实现财务数字化转型

目标用户：各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐等痛点的企业。无论是中大型企业、集团型企业还是快速成长型企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，提升运营效率。

应用场景：差旅管理、费用报销、收付款管理等

在差旅管理方面，合思商城可以聚合商旅资源，实现差旅费用的智能管控。在费用报销方面，合思费控可以实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。在收付款管理方面，合思的收付款管理模块可以实现资金的集中管理和高效调度。此外，合思BI还可以提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据。

成功案例与客户评价：见证合思财务数智化服务的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成 数据互通

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，财务人员的工作负担也大大减轻，可以更加专注于其他重要的财务工作。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的产品，实现了财务核算效率的提升。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业可以更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的产品，实现了报销效率的提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。这使得企业可以更加高效地处理报销事务，提高员工满意度。

客户评价：高度认可合思的产品和服务

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的产品帮助企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率，降低了运营成本。同时，合思的服务团队也非常专业、贴心，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

结尾展望：携手合思 共迎财务智能化新时代

合思作为财务数智化领域的领导者，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，那么不妨来免费试用合思的产品吧！我们相信，在合思的助力下，您的企业一定能够迎来更加美好的明天！