行业破冰：电子票据查询引领档案管理新变革
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理的高成本、低效率，以及电子会计凭证管理的复杂性，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。高昂的显性和隐形成本，加之合规风险的日益增大，让企业在当前经济环境下倍感压力。幸运的是，国家政策的积极推动，为电子会计档案管理指明了方向。2025年数电票的全覆盖目标，预示着企业必须加快适应数字化凭证时代的步伐。
在这场变革中，90%的企业在纸电混合时代遭遇了档案管理难题，急需一个专业、高效的平台来提供支持。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其单套制电子会计档案管理平台的定位，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，成为众多企业的首选。
智慧方案：合思档案打造电子票据查询新生态
便捷调阅 混序归集——单套制解决方案的魅力
合思档案的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，彻底颠覆了传统档案管理的模式。企业无需再为纸质档案的存储、检索而烦恼，只需轻轻一点，即可实现档案的全流程闭环管理。这一创新方案，不仅节约了纸张成本70%，更将整理成本降低了75%，检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。
六大场景 全面覆盖——满足企业多样化需求
为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案精心打造了六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是日常的业务流转，还是复杂的财务入账，合思档案都能提供强有力的支持，让企业的档案管理变得更加轻松、高效。
核心功能：电子票据查询背后的技术支撑
多源采集 智能制档——构建高效档案管理体系
合思档案的核心功能之一，便是其强大的多源采集能力。通过接口互联、自主采集的方式，支持多种格式和合作伙伴，满足不同场景的采数需求。而智能制档功能，则利用规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，大大减少了人工匹配的工作量，提升了档案管理的效率。
专用格式 版式文件——降低存储成本 提升数据安全性
为了降低存储成本，提升数据安全性，合思档案采用了专用格式版式文件。这种文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，既保证了数据的完整性，又节省了存储空间。
权限管理 灵活扩展——满足档案不同阶段管理要求
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。其权限管理功能精准管控，档案目录灵活扩展，能够满足档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的采集、制档，还是管理、利用，合思档案都能提供全方位的支持。
用户收益：电子票据查询带来的显著成效
降本增效 提升效率——让企业轻装上阵
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张和整理成本，提升检索效率，减少人工介入，实现自动归档。这不仅降低了企业的运营成本，更提升了工作效率，让企业能够轻装上阵，专注于核心业务的发展。
合规经营 降低风险——为企业保驾护航
在合规经营方面，合思档案同样功不可没。它满足国家政策要求，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，降低了企业的合规风险。同时，其强大的数据获取、验签、解析能力，也为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。
低碳运营 响应号召——助力企业实现绿色发展
在当前“双碳”目标的背景下，合思档案积极响应号召，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅有助于企业降低碳排放，实现绿色发展，更提升了企业的社会形象，赢得了更多客户的信赖。
用户体验 全面提升——让工作更加轻松愉悦
对于财务人员、业务人员和外部审计来说，合思档案同样带来了极大的便利。它提高了财务人员的工作效率，减轻了业务人员的报销流程负担，方便了外部审计的在线调阅。这些改变，让工作变得更加轻松愉悦，提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：电子票据查询在业务中的广泛应用
业务流转 财务入账——实现全流程自动化管理
在业务流转和财务入账环节，合思档案同样发挥着重要作用。通过上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，企业能够打印少量纸质会计资料，实现全流程的自动化管理。这不仅提升了工作效率，更降低了出错率，为企业带来了实实在在的效益。
档案采集 制档管理——构建高效档案管理流程
在档案采集、制档和管理环节，合思档案同样表现出色。它支持到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，实现了档案的全生命周期管理。同时，其智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析等功能，也让档案的利用变得更加便捷、高效。
成功案例：电子票据查询助力企业腾飞
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，不仅提升了企业的运营效率，更降低了运营成本，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记作为全集团无纸化的实践者，通过合思档案实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大幅提升，让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了更多客户的青睐。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院利用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，审计工作的便利性和安全性也得到了充分肯定。这一成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提升了企业的管理效率，更增强了企业的市场竞争力。
行动号召：免费试用，开启财务数智化转型之旅
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