启航:电子票据查询新时代的号角
在数字化转型的浪潮中,企业档案管理正经历一场前所未有的变革。从传统的纸质档案到如今的数字化电子档案,这一转变不仅是技术的飞跃,更是对效率与合规性的双重考验。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理面临着新的挑战,信息化建设成为亟待解决的课题。在此背景下,合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,正以其高效、合规、智能的解决方案,为企业开辟一条通往电子票据查询新时代的道路。
政策引领,市场需求激增
政策的推动与市场的需求,共同构成了电子票据查询发展的双重动力。一方面,政策的明确导向促使企业加快财务档案管理的数字化进程;另一方面,90%的企业在纸电混合时代遭遇档案管理难题,高显性成本、高隐形成本和高合规风险成为企业难以承受之重。纸质档案管理成本高、整理耗时、查询困难,这些问题在电子票据查询的背景下显得尤为突出。
企业痛点,亟待解决
纸质档案管理的种种弊端,在电子票据查询时代被无限放大。成本高昂、效率低下、合规风险增加,这些问题不仅影响了企业的日常运营,更对企业的长远发展构成了威胁。电子票据查询的便捷性、高效性和合规性,成为企业迫切需要解决的问题。
洞察:行业背景与企业档案管理痛点
随着电子发票的普及和政策的推动,企业财务档案管理正逐步从纸质向数字化转变。然而,这一过程中,企业面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高昂,尽管有数据显示可节约70%的纸张成本和75%的整理成本,但实际执行中仍存在大量浪费。查询效率低下,传统档案管理方式下,检索效率难以满足快速查询的需求。合规风险增加,电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,不可抗力导致纸质档案损坏,使得企业合规风险加剧。
纸质档案管理的沉疴痼疾
纸质档案管理成本高昂,不仅体现在纸张和整理费用上,更在于其低效的查询和存储方式。企业需要投入大量的人力物力进行档案的整理、存储和查询,这不仅增加了企业的运营成本,也降低了工作效率。在电子票据查询的时代背景下,这种低效的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
电子票据查询的迫切需求
电子票据查询的便捷性、高效性和合规性,成为企业迫切需要解决的问题。企业需要一种能够快速、准确地查询电子票据的解决方案,以降低运营成本、提高工作效率和降低合规风险。合思档案的出现,正好满足了企业的这一需求。
破局:合思档案引领电子票据查询新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过广泛连接业财系统,实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程自动化管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案,帮助企业实现档案管理数字化,让电子票据查询变得轻松自如。
便捷调阅,打破空间限制
合思档案打破物理空间限制,让电子票据查询不再受地域和时间的束缚。用户可以在线自由调阅档案,预置规则引擎自动匹配业务数据,实现快速、准确的查询。这种便捷的调阅方式,不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。
混序归集,提高管理效率
合思档案支持混序归档,随到随归,无需排序及组装。这种归集方式大大提高了档案管理的效率,使得电子票据查询更加高效、便捷。同时,合思档案还通过大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,进一步提升了电子票据查询的效率。
赋能:合思档案功能概览
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能,包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理等。这些功能满足了企业不同场景下的档案管理需求,让电子票据查询更加全面、细致。
发票管理,智能高效
合思档案支持大数据解决方案,实现发票的自动采集、验签、解析和归档。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的效率和准确性。同时,通过智能验签和解析技术,确保了发票的真实性和合规性,为电子票据查询提供了有力保障。
单据管理,灵活扩展
合思档案提供档案扩展解决方案,灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业可以根据自身需求定制档案管理方案,满足不同场景下的档案管理需求。同时,多途径自动化归集技术,提高了档案管理的效率和准确性,为电子票据查询提供了更加全面的数据支持。
亮点:合思档案核心优势解析
合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案、大数据处理能力、广泛的系统连接性和高度的合规性。这些优势使得合思档案在电子票据查询领域脱颖而出,成为企业数字化转型的得力助手。
单套制解决方案,便捷高效
合思档案的单套制解决方案,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。这一方案大大提高了档案管理的效率,降低了企业的运营成本。同时,通过单套制管理,企业可以更加便捷地查询电子票据,提高了工作效率和准确性。
大数据处理能力,海量秒查
合思档案拥有强大的大数据处理能力,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。这一能力使得企业在处理大量电子票据时更加高效、便捷。无论是日常查询还是审计需求,合思档案都能迅速提供准确的数据支持,满足企业的多样化需求。
价值:合思档案助力企业降本增效
合思档案通过提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体价值体现在节约纸张和整理成本、提高检索效率、降低合规风险、促进数据利用等方面。
节约成本,提升效益
合思档案通过数字化管理,帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这些成本的节约不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的经济效益。同时,通过提高检索效率,企业可以更加快速地找到所需的电子票据,提高了工作效率和客户满意度。
降低风险,保障合规
合思档案的高度合规性,确保了企业档案管理的合规性。通过电子会计档案合规性管理,企业可以降低合规风险,避免因档案管理不当而引发的法律纠纷和罚款。同时,合思档案还提供了完善的审计功能,支持外部审计在线化、可溯源,进一步保障了企业的合规经营。
场景:合思档案典型应用案例
合思档案适用于多种使用场景,包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。通过提供全面的电子会计档案管理功能,合思档案能够满足不同角色在不同场景下的档案管理需求。
CEO/高管决策支持
合思档案为CEO/高管提供了有力的决策支持。通过沉淀数据资产、保障合规管理,合思档案提升了企业财务档案的利用效率,挖掘了财务档案的数据价值。这使得CEO/高管能够更加准确地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务工作效率提升
合思档案大大提高了归档员/财务的工作效率。通过自动化管理和便捷调阅功能,归档员/财务可以告别重复低价值的工作,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,档案数据同源、数据全流程透明流转,也提高了工作的准确性和效率。
案例:合思档案助力企业数字化转型
合思档案已成功应用于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过采用合思档案的解决方案,实现了档案管理的数字化、自动化和合规化,取得了显著的管理成效。
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育通过采用合思档案的解决方案,实现了凭证自动化率达到91.6%的目标,真正实现了无纸化办公。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也提高了工作效率和客户满意度。同时,海亮教育还通过合思档案的数字化管理功能,提升了企业的管理水平和竞争力。
徐福记:管理效率的大幅提升
徐福记通过采用合思档案的解决方案,实现了全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅的目标。这一成果使得徐福记的管理效率大大提升,降低了运营成本,提高了客户满意度。同时,徐福记还通过合思档案的合规性管理功能,降低了合规风险,保障了企业的稳健发展。
定位:合思档案市场定位与差异化优势
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台,通过提供高效、合规、智能的解决方案,满足企业在数字化时代的档案管理需求。其差异化优势在于单套制管理、大数据处理能力、广泛的系统连接性和高度的合规性。
市场定位:领先的单套制平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全面的数字化档案管理解决方案。通过不断创新和完善产品功能,合思档案满足了企业不断变化的档案管理需求,成为企业数字化转型的得力助手。
差异化优势:四大核心竞争力
合思档案的差异化优势在于其单套制管理、大数据处理能力、广泛的系统连接性和高度的合规性。这四大核心竞争力使得合思档案在电子票据查询领域脱颖而出,成为企业数字化转型的首选平台。
展望:合思档案未来之路
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其高效、合规、智能的解决方案,助力企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化。未来,合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。
未来展望:持续创新,引领潮流
合思档案将继续关注行业动态和技术发展趋势,不断创新和完善产品功能。通过引入先进的技术和管理理念,合思档案将为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案,引领行业潮流。
行动号召:立即免费试用,开启新篇章
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