合思助力动力源财务数智化转型,发票关联管理成效显著

合思助力动力源财务数智化转型,发票关联管理成效显著

破茧成蝶:动力源的财务数智化之路

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和创新能力,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其发展迈入了一个新的阶段。

如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造巨头。然而,在全球化业务蓬勃发展的当下,动力源也面临着财务报销和管理方面的诸多挑战。传统报销方式繁琐低效,难以满足企业日益复杂的业务需求,发票关联管理问题更是成为制约企业发展的瓶颈。

在此背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源带来了新的希望。合思深入了解动力源的业务痛点,凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,成功配合动力源的全球化业务,助力其实现财务数字化转型。

动力源:高端制造领域的领军者

动力源,作为高端制造领域的领军企业,自成立之初便以创新为驱动,致力于电源技术的研发与应用。历经数十年的发展,动力源不仅在国内市场占据重要地位,更将业务拓展至全球多个国家和地区。

其生产基地占地320亩,拥有先进的生产设备和完善的生产线,确保了产品的高品质和高效率。3000名员工中,不乏行业内的顶尖人才,他们凭借专业的技能和丰富的经验,为动力源的发展注入了源源不断的动力。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务报销和管理方面遇到了前所未有的挑战。传统报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,不仅效率低下,还容易出现人为错误。同时,发票关联管理问题也日益凸显,不同部门、不同项目的发票混杂在一起,难以进行有效的分类和管理,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

传统之困:报销流程繁琐成本高

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和效率提升成为企业发展的关键。然而,动力源的传统报销方式却成为了制约其发展的绊脚石。

报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上。而且,由于审批环节众多,报销周期往往长达数周,甚至数月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

在发票关联管理方面,动力源也面临着巨大的挑战。不同部门、不同项目的发票混杂在一起,难以进行有效的分类和管理。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的核对和整理,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于发票关联管理不善,企业还面临着税务风险和合规风险。

此外,传统报销方式还导致了企业成本的增加。大量的纸质发票需要存储和管理,不仅占用了大量的空间,还增加了企业的管理成本。同时,由于报销周期长,企业还需要为员工垫付大量的资金,进一步增加了企业的财务压力。

合思方案:财务数智化新引擎

面对动力源的财务报销和管理难题,合思以其专业的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是成为了动力源财务数字化转型的关键。

合思商城作为解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工可以在线上商城订购所需的商品和服务,同时,线下易商卡也支持因公消费全场景覆盖。这样一来,员工无需再为报销而烦恼,所有的消费记录都可以自动关联到相应的项目和部门,实现了发票关联管理的自动化和智能化。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员也可以在线进行审批和核对,大大提高了报销效率。同时,合思费控还支持发票的自动识别和关联,确保了发票关联管理的准确性和及时性。

实施之路:无缝对接高效推进

合思解决方案的实施过程,是一个与动力源现有系统无缝对接、高效推进的过程。

在系统部署阶段,合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作,确保了系统的稳定性和兼容性。通过广泛连接的生态,合思与动力源现有的财务系统、业务系统等进行了无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。

在数据迁移阶段,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了数据的完整性和准确性。同时,合思还为动力源提供了数据清洗和整理服务,帮助企业清理了大量的冗余数据和错误数据,为后续的财务管理提供了有力的支持。

在员工培训阶段,合思为动力源的员工提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式,员工们迅速掌握了合思解决方案的使用方法和技巧。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,为员工提供了及时的技术支持和帮助。

成效斐然:效率提升成本降低

动力源实施合思解决方案后,取得了显著的成效。

在报销效率方面,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。

在成本降低方面,动力源实现了50%的人员成本节约。由于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的实施,企业不再需要大量的财务人员处理报销事务,从而降低了人员成本。同时,由于发票关联管理的自动化和智能化,企业还减少了纸质发票的存储和管理成本。

在管理效率方面,动力源也取得了显著的提高。合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,财务人员可以实时掌握企业的费用支出情况,为企业的决策提供了有力的支持。同时,发票关联管理的准确性和及时性也得到了极大的提升,有效降低了企业的税务风险和合规风险。

客户之声:高度评价认可满意

动力源对合思解决方案的评价和反馈,充分展示了客户对合思服务的认可和满意。

动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的无需报销应用场景敏捷、丰富,完美配合了动力源的全球化业务。在发票关联管理方面,合思的解决方案更是让动力源实现了精细化闭环管理,有效降低了企业的成本和风险。

动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案为我们带来了前所未有的便利和效率。现在,我们的报销流程更加简洁高效,发票关联管理也更加准确及时。合思的服务团队也非常专业,为我们提供了全方位的支持和帮助。我们对合思的解决方案非常满意,也愿意向更多的企业推荐合思。”

携手合思:开启财务数智化新篇章

动力源案例的成功经验,充分展示了合思财务数智化解决方案的价值和优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。在发票关联管理方面,合思拥有丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供全方位的解决方案。

选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值。不要犹豫,赶快行动吧!让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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