发票关联管理新纪元:合思助力连锁零售业财务数智化转型

发票关联管理新纪元:合思助力连锁零售业财务数智化转型

开篇:洞察连锁零售业转型之痛,合思引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益激烈,使得传统财务管理模式显得力不从心。连锁零售企业急需一种更为敏捷、高效的财务管理方式,以应对复杂多变的市场需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的财务收支管理平台,为企事业单位提供了强有力的支持。合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更通过一系列标杆案例,展示了其在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越实力。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华也指出,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

客户背景:鸣鸣很忙——零食连锁巨头的财务数智化之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,赢得了广大消费者的喜爱。

然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。巡店督导的报销流程繁琐低效,发票审核回收困难重重,私车公用管控更是薄弱环节。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。因此,数字化转型成为了鸣鸣很忙的必然选择。

解决方案一:无需报销——让财务流程更轻盈

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。这一方案彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从繁琐的报销流程中解脱出来。

无需报销解决方案的实施,让报销体验得到了极大提升。员工们不再需要为了一张发票而四处奔波,也不再需要为了一份报销单而反复填写。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。同时,这一方案也减少了企业的人力资源投入,提高了整体运营效率。

解决方案二:发票全流程——发票关联管理,让财务核票更高效

发票管理,作为财务管理的重要环节,一直困扰着众多企业。鸣鸣很忙也不例外。在引入合思的发票全流程解决方案后,这一难题得到了根本性的解决。

通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,这一系列流程的高效运作,使得发票关联管理变得简单而高效。财务人员不再需要手动核对每一张发票,也不再需要担心发票的真伪和重复问题。他们可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。

发票全流程解决方案的实施,不仅提高了发票管理的效率,也降低了企业的财务风险。通过自动验真查重功能,企业可以及时发现并处理假发票、重复发票等问题,避免了不必要的经济损失。同时,发票与单据的自动关联,也使得财务数据的准确性和完整性得到了有力保障。

解决方案三:私车公用管控——精准核算,让每一分钱都花在刀刃上

私车公用,作为连锁零售企业常见的业务场景,其管控难度一直较大。鸣鸣很忙在引入合思的私车公用管控方案后,这一问题得到了有效解决。

合思的私车公用管控方案,通过自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额也会自动计算并统计至车补台账。这一方案的实施,不仅提高了私车公用管控的精准度,也降低了企业的管理成本。

同时,合思的私车公用管控方案还具备定位准确、自动识别等功能。通过AI风控助手,系统可以识别异常操作,及时发现并处理潜在的风险问题。这使得企业在享受私车公用便利的同时,也能有效保障自身的利益不受损害。

解决方案四:业财融合——让数据驱动决策,实现精细化管理

在连锁零售业中,业财融合是实现精细化管理的重要手段。鸣鸣很忙在引入合思的财务数智化解决方案后,也深刻体会到了这一点。

通过合思系统,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单等信息得以快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成等功能的实现,使得全流程精细化管理成为可能。企业可以更加准确地掌握各项业务的成本和收益情况,为决策提供有力支持。

业财融合的实施,不仅提高了企业的运营效率和管理水平,也为企业带来了实实在在的经济效益。通过数据分析,企业可以及时发现并解决潜在的问题,优化业务流程,降低运营成本。同时,业财融合也使得企业能够更好地应对市场变化,抓住发展机遇。

成果展示:效率提升、成本降低、利润增长——鸣鸣很忙的财务数智化蜕变

在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,单据审批时长大幅缩短。这些成果的取得,离不开合思解决方案的有力支持。

采购成本同比降低30%,财务人力成本覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表。这些数据的背后,是鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的不懈努力和合思解决方案的卓越成效。通过数据分析,企业能够更加精准地掌握各项业务的成本和收益情况,为优化门店经营策略提供了有力依据。

更为值得一提的是,通过数据分析,鸣鸣很忙还识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题。在财务部门的协助下,业务部门对门店资源进行了整合优化,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果的取得,不仅彰显了财务数智化转型的巨大潜力,也为鸣鸣很忙在零食连锁行业的领军地位奠定了坚实基础。

总结与展望:连锁零售业财务数智化未来可期,合思持续赋能企业成长

鸣鸣很忙的成功案例,为连锁零售业的财务数智化转型树立了标杆。在当前经济环境下,连锁零售企业更加需要注重财务数智化的发展,通过数据驱动决策,实现精细化运营和可持续发展。

合思作为财务数智化领域的领导者,将继续深耕连锁零售业,为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是无需报销解决方案、发票全流程解决方案还是私车公用管控方案,合思都将以专业的态度和卓越的技术实力,助力企业挖出更多净利润。

展望未来,随着数字化技术的不断发展,连锁零售业的财务数智化转型将迎来更加广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。同时,合思也将积极与行业内的企业展开合作与交流,共同推动连锁零售业财务数智化的发展进程。

行动号召:立即行动,拥抱财务数智化,开启数字化转型新篇章

在这个充满变革与机遇的时代,连锁零售企业需要勇敢地迈出财务数智化转型的步伐。选择合思作为您的合作伙伴,将为您的财务管理带来前所未有的变革与提升。

合思在北京、上海、杭州、深圳等多个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。立即拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情吧!

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captaincaptain
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