合思费控:引领财务数字化转型,发票关联管理新标杆

合思费控:引领财务数字化转型,发票关联管理新标杆

财务数字化浪潮下的新航标

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思费控,作为合思的核心产品,正引领着这场变革,为企业的财务管理带来前所未有的变革。

破局财务数字化难题

行业痛点:多系统集成与手工报销的桎梏

在财务数字化转型的初期,许多企业面临着多系统集成困难、手工报销繁琐等痛点。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在转型初期,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况频发,严重影响了企业的财务管理效率。

同样,手工报销模式也让企业苦不堪言。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,导致报销周期冗长,员工体验极差。这种低效的财务管理方式,已成为制约企业发展的瓶颈。

费用管控:预算与支出的失衡

除了多系统集成和手工报销的难题外,费用管控也是企业在财务数字化过程中面临的一大挑战。汉威科技集团股份有限公司在转型过程中,就遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理陷入被动。

合思费控:财务数字化的智慧引擎

多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

以动力源为例,在使用合思费控后,其员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,正是合思费控多系统集成功能的生动体现。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,彻底颠覆了传统手工报销的繁琐流程。

在无需报销的模式下,员工无需再为贴票、制证等基础性工作烦恼,财务人员也能从繁重的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理活动。

智能费控:跨系统预算管理,实时预警超支

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

这一智能费控功能,使得企业的费用管控更加精准、高效。汉威科技集团在使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,正是合思费控智能费控功能的最好证明。

核心功能:发票关联管理,提升财务管理效能

移动审批:随时随地,高效便捷

合思费控支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。

在移动审批模式下,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能随时随地进行审批。这一功能不仅提高了报销效率,还大大提升了员工的工作满意度。

发票自动验真:精准识别,杜绝重复报销

发票关联管理是合思费控的一大核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过发票关联管理,企业可以大大提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。

在发票自动验真的过程中,合思费控能够精准识别发票信息,与系统内的数据进行比对,确保发票的真实性和合规性。同时,它还能自动进行价税分离和认证抵扣,为企业的财务管理提供有力支持。

银企直联:实时支付,数据准确

合思费控支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在银企直联的模式下,企业的付款流程更加透明、高效。财务人员可以实时掌握付款进度,确保资金的安全和准确流转。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力保障。

应用场景:普适实用,助力企业降本增效

动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源在使用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,正是合思费控在动力源应用场景中的生动体现。

通过合思费控的多系统集成、无需报销和智能费控等功能,动力源成功解决了多系统集成困难、手工报销繁琐和费用管控难等问题。其财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技案例:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技集团在使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,正是合思费控在汉威科技应用场景中的最好证明。

通过合思费控的发票关联管理、移动审批和银企直联等功能,汉威科技成功实现了财务管理的全面升级。其财务管理流程更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著成效,正是合思费控在派克新材应用场景中的生动写照。

通过合思费控的智能费控、发票自动验真和移动审批等功能,派克新材成功解决了费用管控难、发票管理繁琐和报销周期长等问题。其财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了新的动力。

携手合思费控,共创财务数字化新篇章

合思费控通过多系统集成、无需报销、智能费控以及发票关联管理等核心功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强费用管控。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。

合思费控作为财务数字化的领军产品,将助力更多企业实现财务数字化转型。它以其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,赢得了广大企业的信赖和好评。

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captaincaptain
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