合思档案：发票关联管理引领财务数智化转型新风尚

开篇：财务数智化浪潮下的档案管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家政策的推动和数电票的普及，电子会计档案的法律效力得到明确，企业财务档案管理正逐步从纸质向无纸化转型。然而，在这一转型过程中，企业普遍面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，发票关联管理作为其核心功能之一，更是成为企业财务数智化转型的关键一环。

行业痛点剖析：传统档案管理的困境与挑战

成本高昂：纸质档案管理的沉重负担

纸质档案管理不仅涉及耗材成本，如纸张、墨盒、文件夹等，还包括存储空间成本。随着企业业务的不断扩张，档案数量急剧增加，企业不得不投入大量资金用于档案存储和管理。据统计，某企业年单据量高达2.6亿，若采用传统手工管理方式，其成本之高昂可想而知。

效率低下：繁琐流程耗时耗力

档案整理、匹配、查询等工作繁琐且耗时，需要大量人力投入。在纸质档案管理模式下，员工需要花费大量时间在档案室中翻找文件，不仅效率低下，还容易出错。这种低效的管理方式严重制约了企业的运营效率。

合规风险：纸质档案的脆弱性与不确定性

纸质档案易损坏、易丢失，难以保证档案的完整性和合规性。一旦档案丢失或损坏，企业将面临巨大的合规风险，甚至可能引发法律纠纷。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石，因此，如何有效管理财务档案，降低合规风险，成为企业亟待解决的问题。

合思档案简介：财务数智化服务的领航者

公司背景：专注财务数智化领域的创新者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于财务数智化产品和服务的研发企业。多年来，合思信息凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，不断推出符合企业需求的财务数智化解决方案，赢得了市场的广泛认可。

产品定位：单套制电子会计档案管理平台的引领者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，帮助企业实现财务档案的高效管理和合规经营。

使命与愿景：驱动财务数智化转型的引擎

使命：助力企业降本增效 合规经营

合思档案的使命是助力企业实现财务数智化转型，通过提供高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业降低管理成本，提高运营效率，确保合规经营。在发票关联管理方面，合思档案通过智能关联技术，实现了发票与相关单据、凭证的自动匹配和归档，大大提高了管理效率。

愿景：成为企业财务数智化转型的首选伙伴

合思档案的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，推动行业进步。通过不断创新和优化产品功能，合思档案致力于为企业提供更加完善、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能全景：发票关联管理引领档案管理新变革

发票管理：大数据解决方案下的高效采集与归档

合思档案的发票管理模块支持大数据解决方案，能够实现发票的快速采集、验签、解析和归档。通过与各类发票开具系统的对接，合思档案能够实时获取发票信息，并进行自动验签和解析，确保发票的真实性和准确性。同时，发票关联管理功能使得发票与相关单据、凭证能够自动匹配和归档，大大提高了管理效率。

单据管理：自定义档案类型实现全流程扩展

单据管理模块提供了档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置单据类型和管理流程，确保档案管理的规范化和标准化。在发票关联管理方面，单据管理模块能够与发票管理模块无缝对接，实现发票与单据的自动关联和匹配。

凭证管理：集成费控系统实现自动化生成与归档

凭证管理模块集成了费控系统，能够实现凭证的自动生成、匹配和归档。通过与财务系统的对接，合思档案能够实时获取业务数据，并自动生成相应的凭证。同时，发票关联管理功能使得凭证与发票能够自动匹配和归档，减少了人工介入，提高了管理效率。

账簿管理与报表管理：精准对接与多维分析

账簿管理模块与税务系统对接，确保账簿数据的准确性和合规性。报表管理模块则通过QA系统，提供多维度的报表分析和查询功能。在发票关联管理方面，账簿管理和报表管理模块能够实时反映发票的收支情况，为企业提供精准的财务数据支持。

功能亮点与创新：发票关联管理的智慧之选

便捷调阅：打破物理空间限制 提升检索效率

合思档案支持在线自由调阅功能，打破了物理空间限制。用户只需通过电脑或手机等终端设备，即可随时随地调阅所需档案。在发票关联管理方面，用户可以快速找到与特定发票相关的单据、凭证和账簿信息，大大提高了检索效率。

混序归集：免组装归档 提高管理效率

混序归集功能实现了混序归档，免组装。在发票关联管理方面，这意味着用户无需手动将发票与相关单据、凭证进行组装和归档，系统能够自动完成这一过程。这不仅提高了管理效率，还减少了人为错误的可能性。

双模检测：确保合规性与准确性

双模检测功能通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性和准确性。在发票关联管理方面，双模检测能够自动检测发票的真实性、合法性以及与相关单据、凭证的匹配情况，确保每一笔交易都符合法规要求。

智能关联：减少人工介入 提升自动化水平

智能关联功能利用规则引擎，实现会计档案的自动关联和匹配。在发票关联管理方面，智能关联能够自动识别发票与相关单据、凭证之间的关联关系，并进行自动匹配和归档。这大大减少了人工介入，提高了档案管理的自动化水平。

产品优势凸显：发票关联管理助力企业降本增效

广泛连接能力：构建企业数字化生态

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性。在发票关联管理方面，广泛连接能力使得合思档案能够与各类发票开具系统、财务系统等进行无缝对接，实现发票信息的实时获取和自动处理。

自动归档能力：减少人工介入 提高效率

合思档案具有强大的自动归档能力，通过规则匹配实现自动组装、归档。在发票关联管理方面，自动归档能力使得发票与相关单据、凭证能够自动匹配和归档，减少了人工介入，提高了管理效率。同时，自动归档还确保了档案的规范化和标准化管理。

合规性管理：确保档案管理的合法合规

合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保档案管理的合规性。在发票关联管理方面，合规性管理使得每一笔交易都符合法规要求，降低了企业的合规风险。同时，合思档案还提供了完善的审计轨迹功能，确保档案管理的可追溯性和可审计性。

灵活迭代能力：及时应对变化 满足企业需求

合思档案具有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求。在发票关联管理方面，灵活迭代能力使得合思档案能够不断优化发票关联管理功能，提高管理效率和准确性。同时，合思档案还提供了定制化服务，满足企业个性化的档案管理需求。

目标用户与应用场景：发票关联管理助力企业财务数智化转型

目标用户：企事业单位财务部门的得力助手

合思档案的目标用户群体包括企事业单位、财务部门、审计部门等。对于企事业单位而言，合思档案能够帮助其实现财务档案的高效管理和合规经营；对于财务部门而言，合思档案能够减轻其工作负担，提高工作效率；对于审计部门而言，合思档案能够提供准确、完整的财务数据支持，确保审计工作的顺利进行。

应用场景：企业财务档案管理的全方位解决方案

合思档案适用于企业财务档案管理、审计外调、财务决策支持等多个应用场景。在企业财务档案管理方面，合思档案能够实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；在审计外调方面，合思档案能够提供准确、完整的财务数据支持，确保审计工作的顺利进行；在财务决策支持方面，合思档案能够提供多维度的报表分析和查询功能，为企业决策提供有力支持。

使用效果：提升管理效率 降低合规风险

通过采用合思档案进行发票关联管理，企业能够显著提升档案管理效率，降低合规风险。具体而言，企业能够实现发票与相关单据、凭证的自动匹配和归档，减少人工介入；同时，通过双模检测和智能关联等功能，确保档案管理的合规性和准确性。这些都将为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。

成功案例与客户评价：发票关联管理成效显著

成功案例：某世界500强企业的财务无纸化转型

某世界500强企业通过采用合思档案进行发票关联管理，实现了财务无纸化转型。在该企业的应用过程中，合思档案凭借其强大的发票关联管理功能，实现了发票与相关单据、凭证的自动匹配和归档，大大提高了管理效率。同时，通过双模检测和智能关联等功能，确保了档案管理的合规性和准确性。最终，该企业凭证自动化率达到了91.6%，显著降低了管理成本，提高了运营效率。

客户评价：便捷高效 合规无忧

客户对合思档案的发票关联管理功能给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅操作便捷、高效，而且能够确保档案管理的合规性。通过采用合思档案进行发票关联管理，他们能够轻松应对各种审计和检查工作，无需担心合规风险。同时，合思档案还提供了完善的售后服务和技术支持，确保了产品的稳定运行和持续优化。

结语：携手合思档案 共启财务数智化新篇章

在财务数智化转型的浪潮中，合思档案以其卓越的发票关联管理功能和全方位的财务数智化服务，成为了企业财务档案管理的得力助手。通过采用合思档案进行发票关联管理，企业能够显著提升档案管理效率，降低合规风险，实现财务数智化转型的目标。

我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其发票关联管理功能的卓越性能。让我们携手合思档案，共同开启财务数智化转型的新篇章，共创美好未来！