合思档案：发票关联管理引领财务档案数字化新风尚

行业变革浪潮中的发票关联管理新机遇

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的面貌正发生着翻天覆地的变化。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革进入了全面加速的新阶段，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，而电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，也即将迎来全面破解。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务档案管理的数字化变革。合思档案不仅解决了企业在发票关联管理上的诸多痛点，更以其全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票关联管理之痛：企业财务的隐形负担

在传统财务管理模式下，企业在发票关联管理上普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题，不仅严重制约了企业的运营效率，更给企业的合规性带来了巨大挑战。

归档难：发票关联的繁琐与遗漏

财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，发票关联管理尤为繁琐，一旦出现遗漏或错误，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。

查找慢：纸质档案的局限与不便

纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当企业需要调阅某份档案时，往往需要耗费大量时间，甚至无法实现实时调阅和精准查找。这在发票关联管理上尤为突出，因为发票的关联性往往涉及多个环节和多个部门，查找起来更加困难。

成本高：纸质档案管理的沉重负担

大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和更新，这无疑增加了企业的运营成本。在发票关联管理上，纸质档案的管理更是增加了企业的财务负担。

不合规：纸质档案管理的潜在风险

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。在发票关联管理上，一旦出现数据丢失或篡改，就可能导致企业面临合规风险，甚至引发法律纠纷。

合思档案：发票关联管理的数字化解决方案

合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了发票关联管理的数字化解决方案。

智能采集：发票关联数据的精准捕捉

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，能够精准捕捉发票关联数据。无论是电子发票还是纸质发票，都能通过智能采集功能快速转化为电子档案，实现发票关联管理的数字化。

预归档服务：发票关联数据的准确校验

合思档案的预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够确保发票关联数据的准确性和完整性。在发票关联管理上，预归档服务能够自动校验发票的真实性、合法性和关联性，避免数据错误和遗漏。

基础管理：发票关联档案的便捷操作

合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足企业日常发票关联档案管理需求。用户无需打印即可在线调阅发票关联档案，提高工作效率。同时，混序归集功能支持自动组装发票关联档案，减少人工干预，提升管理效率。

档案服务：发票关联数据的深度挖掘

合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，能够深度挖掘发票关联数据的价值。通过统计分析功能，企业可以了解发票关联管理的整体情况，发现潜在问题并优化管理流程。

合思档案核心功能亮点：发票关联管理的创新突破

合思档案的核心功能亮点包括便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等，这些功能共同构成了合思档案在发票关联管理上的核心竞争力。

便捷调阅不打印：发票关联档案的即时访问

用户无需打印即可在线调阅发票关联档案，实现即时访问。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张使用，符合低碳运营的理念。在发票关联管理上，便捷调阅功能使得企业能够快速响应审计、税务等部门的查询需求，提升企业形象。

混序归集免组装：发票关联档案的智能处理

合思档案支持混序归集，能够自动组装发票关联档案。这意味着企业无需再花费大量时间进行人工整理和组装，大大减轻了工作负担。同时，智能关联技术确保了业务证据链的完整，提升了发票关联管理的准确性和可靠性。

全生命周期管理：发票关联档案的全程跟踪

合思档案涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在发票关联管理上，全生命周期管理功能使得企业能够全程跟踪发票的流转情况，确保发票的真实性和合法性。同时，这也为企业提供了更加全面的财务管理视角，有助于企业优化财务管理流程。

用户收益：发票关联管理带来的实际价值

使用合思档案后，企业可以显著降低发票关联管理成本，提高归档和查询效率，同时确保发票关联管理的合规性，实现降本增效和低碳运营。

成本降低：发票关联管理的经济效应

通过减少纸张使用、存储空间和人力成本，企业可以显著降低发票关联管理成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过合思档案预计减少综合成本20万元/年。这不仅提升了企业的经济效益，还符合当前经济环境下企业降本增效的需求。

效率提升：发票关联管理的时间效益

归档和查询效率的大幅提升是合思档案带给企业的另一大收益。COMMUNE幻师通过合思档案实现了报销效率提升300%，年节约成本5000万元。在发票关联管理上，效率的提升意味着企业能够更快地响应市场需求，提升竞争力。

合规性保障：发票关联管理的法律效益

合思档案确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求，避免合规风险。在发票关联管理上，合规性的保障是企业稳健发展的基石。通过合思档案，企业可以更加放心地进行财务管理，避免因发票关联管理不当而引发的法律纠纷。

低碳运营：发票关联管理的环境效益

减少纸张使用和存储空间是合思档案推动企业低碳运营的重要举措。在当前环保意识日益增强的背景下，企业的低碳运营不仅符合社会责任要求，还能提升企业形象。通过合思档案进行发票关联管理，企业可以在实现财务管理数字化的同时，为环境保护贡献一份力量。

典型场景应用：发票关联管理的广泛适用性

合思档案适用于多种典型场景，如食品、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训等行业，帮助企业实现发票关联管理的数字化。

食品行业：发票关联管理的精准把控

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了发票关联管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。该公司实现了财务档案的数字化管理，提高了发票关联管理的精准度和效率。

餐饮连锁：发票关联管理的全面无纸化

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。在发票关联管理上，云海肴通过合思档案实现了发票的快速采集、准确校验和便捷调阅，提升了整体运营效率。

家居行业：发票关联管理的统一存储

金牌橱柜通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，提高了发票关联管理的效率和准确性。在发票关联管理上，金牌橱柜通过合思档案实现了发票的集中管理和快速查询，为企业的财务管理提供了有力支持。

数字阅读：发票关联管理的全量数字化

帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率。在发票关联管理上，帆书通过合思档案实现了发票的自动关联和智能组装，满足了企业全面数字化转型的战略需要。

客户成功案例：发票关联管理的实践验证

合思档案在多个行业拥有成功案例，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等。这些案例充分证明了合思档案在发票关联管理上的有效性和价值。

好想你健康食品股份有限公司：发票关联管理的显著成效

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。在发票关联管理上，该公司预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本增效效果。

COMMUNE幻师：发票关联管理的无纸化革命

COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。在发票关联管理上，该公司年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅提升了企业的经济效益，还推动了企业的数字化转型进程。

云海肴：发票关联管理的全面提效

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在发票关联管理上，云海肴实现了业财融合达成80%，财务提效90%。这为企业的发展提供了有力的财务支持，推动了企业的持续稳健发展。

金牌橱柜：发票关联管理的合规保障

金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票关联管理上，该公司预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这为企业提供了坚实的合规保障，避免了因发票关联管理不当而引发的法律风险。

开启发票关联管理数字化之旅：合思档案等你来试

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其创新的功能和卓越的性能，正在帮助越来越多的企业实现发票关联管理的数字化。选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。

立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启您的发票关联管理数字化之旅。您可以通过拨打400-105-6505电话或访问www.hosecloud.com网址与我们取得联系。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其在发票关联管理上的卓越表现。未来财务用合思，让有限更有效！