合思档案：引领财务档案管理数字化转型，发票关联管理更高效

财务档案管理数字化转型的必由之路

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。在财务档案管理领域，传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险，正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。国家政策也在积极推动电子会计档案的发展，鼓励企业采用更加高效、合规的档案管理方式。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）深刻洞察企业财务档案管理中的痛点与挑战，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过创新技术和解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提高效率，降低成本，确保合规。

行业痛点深度剖析

高成本之困

纸质档案管理不仅耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，给企业带来了沉重的经济负担。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进一步加剧了企业的管理成本。

效率低下之弊

传统纸质档案管理方式下，档案的查询、调阅需要耗费大量时间和人力，且容易出现人为错误。而电子档案管理虽然在一定程度上提高了效率，但仍然面临着数据验签、解析、存储等技术挑战。

合规风险之忧

电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。此外，不同地区、不同行业的合规要求各异，也给企业的档案管理带来了极大的挑战。

合思档案：电子档案管理领域的佼佼者

全流程闭环管理

合思档案实现了从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案的全流程合规化、自动化、数字化管理。通过智能制档技术，平台能够自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性和完整性。

便捷调阅新体验

在合思档案平台上，用户可以实现混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能通过平台实现便捷调阅，大大提高了工作效率。

显著的成本节约

合思档案通过优化档案管理流程，实现了显著的节约成本效果。据统计，使用合思档案后，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

权威的技术认证

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证充分证明了平台在信息安全和合规性方面的卓越表现。

使命与愿景：引领财务档案管理新风尚

使命所在

合思档案的使命是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提高效率，降低成本，确保合规。通过创新技术和解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理服务。

愿景展望

合思档案的愿景是成为企业财务档案管理领域的领导者，推动整个行业的数字化进程。通过不断的技术创新和服务优化，为企业创造更大的价值。

价值观坚守

合思档案始终坚守以客户为中心、持续创新、追求卓越的价值观。通过深入了解客户需求，不断优化产品和服务，为客户提供更加优质的档案管理体验。

社会责任担当

合思档案积极响应国家政策，推动绿色低碳运营，助力企业实现可持续发展。通过电子档案管理方式，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。

模块功能概览：满足多样化需求

发票管理新篇章

合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存储和查询。通过发票关联管理功能，企业可以轻松实现发票的自动化处理，提高工作效率和准确性。

单据管理自动化

平台提供档案扩展解决方案，支持各类单据的自动化归集和管理。通过单据关联管理，企业可以实现单据的快速查询和调阅，提高管理效率。

凭证管理智能化

合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。通过凭证关联管理，企业可以确保凭证的真实性和完整性，提高财务管理水平。

账簿与报表管理便捷化

平台提供账簿和报表的自动化生成和管理功能，支持多维度查询和统计分析。通过账簿与报表关联管理，企业可以更加直观地了解财务状况，为决策提供有力支持。

电子档案与纸质档案管理一体化

合思档案实现电子档案和纸质档案的全生命周期管理，支持混序归集和便捷调阅。通过电子档案与纸质档案关联管理，企业可以更加灵活地处理档案事务，提高管理效率。

功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

智能制档显神通

合思档案通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。这一智能制档技术大大提高了档案处理的准确性和效率。

多源采集无遗漏

平台支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，实现应收尽收。通过多源采集功能，企业可以确保档案的完整性和准确性。

共享调阅更便捷

合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足企业精细化的档案查阅需求。通过共享调阅功能，企业可以实现档案的快速共享和协作。

数电票解决方案全面化

平台支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过数电票解决方案，企业可以更加高效地处理数电票事务，提高财务管理水平。在发票关联管理方面，合思档案更是做到了极致，确保每一张发票都能准确无误地关联到相应的业务和凭证上。

产品优势凸显：市场竞争中的佼佼者

广泛连接能力强

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接能力，企业可以实现数据的全面整合和共享。

100%自动归档无忧

平台拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。通过100%自动归档功能，企业可以确保档案的及时归档和准确性。在发票关联管理中，这一功能更是发挥了巨大作用，确保每一张发票都能自动归档到相应的业务档案中。

符合国家政策要求

合思档案的电子会计档案合规性管理完全符合国家政策要求。通过合规性管理功能，企业可以确保档案的合规性和安全性。在发票关联管理方面，平台也严格遵循国家税收政策和财务管理规定，确保发票的真实性和合法性。

灵活承接持续迭代

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。通过灵活承接和持续迭代功能，企业可以确保平台的先进性和适用性。在发票关联管理方面，平台也会根据税收政策和财务管理规定的变化，及时调整和优化发票关联管理功能。

目标用户与应用场景：广泛适用性强

目标用户明确

合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。通过满足不同用户的需求，平台可以实现更广泛的应用和推广。

应用场景多样

平台适用于企业财务档案管理、审计外审、内部管理决策支持等多种场景。通过多样化的应用场景，企业可以充分发挥合思档案的价值和优势。在发票关联管理方面，无论是财务部门还是外部审计机构，都可以通过平台实现发票的快速查询和调阅，提高工作效率和准确性。

客户案例见证实力

海亮教育通过合思档案实现财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些客户案例充分证明了合思档案在实际应用中的效果和价值。

客户评价增强信任

客户对合思档案的评价普遍较高，认为平台提高了工作效率、降低了管理成本、确保了合规性。这些客户评价进一步增强了读者对合思档案的信任感和认可度。

成功案例与客户评价：实力见证未来

海亮教育：财务无纸化新标杆

海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化转型。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和准确性。同时，平台还帮助海亮教育降低了管理成本，确保了合规性。

徐福记：管理效率大幅提升

徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到大幅提升，同时降低了管理成本。平台还帮助徐福记确保了档案的合规性和安全性。

中交水规院：单套制落地显成效

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时提高了工作效率和准确性。合思档案在中交水规院的应用中发挥了重要作用。

金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案平台，查阅业务全貌变得便捷高效。同时，平台还帮助金牌橱柜降低了管理成本，确保了合规性。

立即行动，共创数字化未来

合思档案通过创新技术和解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力，使其在市场竞争中脱颖而出。无论是企事业单位、财务部门还是归档员、外部审计等目标用户群体，都能从合思档案中受益匪浅。

现在，是时候行动起来了！立即采用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。共创数字化未来，从合思档案开始！