合思档案:引领财务档案管理数字化转型,发票关联管理更高效

合思档案:引领财务档案管理数字化转型,发票关联管理更高效

财务档案管理数字化转型的必由之路

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。在财务档案管理领域,传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险,正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。国家政策也在积极推动电子会计档案的发展,鼓励企业采用更加高效、合规的档案管理方式。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)深刻洞察企业财务档案管理中的痛点与挑战,推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过创新技术和解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提高效率,降低成本,确保合规。

行业痛点深度剖析

高成本之困

纸质档案管理不仅耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间的需求也极大,给企业带来了沉重的经济负担。此外,手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,进一步加剧了企业的管理成本。

效率低下之弊

传统纸质档案管理方式下,档案的查询、调阅需要耗费大量时间和人力,且容易出现人为错误。而电子档案管理虽然在一定程度上提高了效率,但仍然面临着数据验签、解析、存储等技术挑战。

合规风险之忧

电子会计凭证文件无有效管理手段,一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏,企业将面临巨大的合规风险。此外,不同地区、不同行业的合规要求各异,也给企业的档案管理带来了极大的挑战。

合思档案:电子档案管理领域的佼佼者

全流程闭环管理

合思档案实现了从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案的全流程合规化、自动化、数字化管理。通过智能制档技术,平台能够自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”,确保档案的真实性和完整性。

便捷调阅新体验

在合思档案平台上,用户可以实现混序归集免组装,打破物理空间限制,在线自由调阅档案。无论是电子档案还是纸质档案,都能通过平台实现便捷调阅,大大提高了工作效率。

显著的成本节约

合思档案通过优化档案管理流程,实现了显著的节约成本效果。据统计,使用合思档案后,企业可以节约70%的纸张成本,75%的整理成本,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。

权威的技术认证

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证充分证明了平台在信息安全和合规性方面的卓越表现。

使命与愿景:引领财务档案管理新风尚

使命所在

合思档案的使命是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型,提高效率,降低成本,确保合规。通过创新技术和解决方案,为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理服务。

愿景展望

合思档案的愿景是成为企业财务档案管理领域的领导者,推动整个行业的数字化进程。通过不断的技术创新和服务优化,为企业创造更大的价值。

价值观坚守

合思档案始终坚守以客户为中心、持续创新、追求卓越的价值观。通过深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质的档案管理体验。

社会责任担当

合思档案积极响应国家政策,推动绿色低碳运营,助力企业实现可持续发展。通过电子档案管理方式,减少纸质档案的使用,降低对环境的影响。

模块功能概览:满足多样化需求

发票管理新篇章

合思档案提供大数据解决方案,支持发票的验签、解析、存储和查询。通过发票关联管理功能,企业可以轻松实现发票的自动化处理,提高工作效率和准确性。

单据管理自动化

平台提供档案扩展解决方案,支持各类单据的自动化归集和管理。通过单据关联管理,企业可以实现单据的快速查询和调阅,提高管理效率。

凭证管理智能化

合思档案集成费控系统,实现凭证的自动生成、匹配和归档。通过凭证关联管理,企业可以确保凭证的真实性和完整性,提高财务管理水平。

账簿与报表管理便捷化

平台提供账簿和报表的自动化生成和管理功能,支持多维度查询和统计分析。通过账簿与报表关联管理,企业可以更加直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。

电子档案与纸质档案管理一体化

合思档案实现电子档案和纸质档案的全生命周期管理,支持混序归集和便捷调阅。通过电子档案与纸质档案关联管理,企业可以更加灵活地处理档案事务,提高管理效率。

功能亮点与创新:引领档案管理新潮流

智能制档显神通

合思档案通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”。这一智能制档技术大大提高了档案处理的准确性和效率。

多源采集无遗漏

平台支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,实现应收尽收。通过多源采集功能,企业可以确保档案的完整性和准确性。

共享调阅更便捷

合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能,满足企业精细化的档案查阅需求。通过共享调阅功能,企业可以实现档案的快速共享和协作。

数电票解决方案全面化

平台支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过数电票解决方案,企业可以更加高效地处理数电票事务,提高财务管理水平。在发票关联管理方面,合思档案更是做到了极致,确保每一张发票都能准确无误地关联到相应的业务和凭证上。

产品优势凸显:市场竞争中的佼佼者

广泛连接能力强

合思档案连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接能力,企业可以实现数据的全面整合和共享。

100%自动归档无忧

平台拥有强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档。通过100%自动归档功能,企业可以确保档案的及时归档和准确性。在发票关联管理中,这一功能更是发挥了巨大作用,确保每一张发票都能自动归档到相应的业务档案中。

符合国家政策要求

合思档案的电子会计档案合规性管理完全符合国家政策要求。通过合规性管理功能,企业可以确保档案的合规性和安全性。在发票关联管理方面,平台也严格遵循国家税收政策和财务管理规定,确保发票的真实性和合法性。

灵活承接持续迭代

合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。通过灵活承接和持续迭代功能,企业可以确保平台的先进性和适用性。在发票关联管理方面,平台也会根据税收政策和财务管理规定的变化,及时调整和优化发票关联管理功能。

目标用户与应用场景:广泛适用性强

目标用户明确

合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。通过满足不同用户的需求,平台可以实现更广泛的应用和推广。

应用场景多样

平台适用于企业财务档案管理、审计外审、内部管理决策支持等多种场景。通过多样化的应用场景,企业可以充分发挥合思档案的价值和优势。在发票关联管理方面,无论是财务部门还是外部审计机构,都可以通过平台实现发票的快速查询和调阅,提高工作效率和准确性。

客户案例见证实力

海亮教育通过合思档案实现财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%;徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升;中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本;金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些客户案例充分证明了合思档案在实际应用中的效果和价值。

客户评价增强信任

客户对合思档案的评价普遍较高,认为平台提高了工作效率、降低了管理成本、确保了合规性。这些客户评价进一步增强了读者对合思档案的信任感和认可度。

成功案例与客户评价:实力见证未来

海亮教育:财务无纸化新标杆

海亮教育通过引入合思档案,实现了财务无纸化转型。凭证自动化率达到91.6%,大大提高了工作效率和准确性。同时,平台还帮助海亮教育降低了管理成本,确保了合规性。

徐福记:管理效率大幅提升

徐福记全集团采用合思档案后,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到大幅提升,同时降低了管理成本。平台还帮助徐福记确保了档案的合规性和安全性。

中交水规院:单套制落地显成效

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,同时提高了工作效率和准确性。合思档案在中交水规院的应用中发挥了重要作用。

金牌橱柜:查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案平台,查阅业务全貌变得便捷高效。同时,平台还帮助金牌橱柜降低了管理成本,确保了合规性。

立即行动,共创数字化未来

合思档案通过创新技术和解决方案,帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力,使其在市场竞争中脱颖而出。无论是企事业单位、财务部门还是归档员、外部审计等目标用户群体,都能从合思档案中受益匪浅。

现在,是时候行动起来了!立即采用合思档案,开启财务档案管理的新篇章。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。共创数字化未来,从合思档案开始!

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captaincaptain
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