在当今这个瞬息万变的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。专精特新企业，作为行业内的佼佼者，更是肩负着引领创新、推动发展的重任。然而，在财务数字化转型的征途中，这些企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们以发票关联管理为切入点，深入探讨合思费控如何助力专精特新企业破局而出，开启财务数字化新篇章。
行业痛点直击：财务数字化转型的“绊脚石”
多系统并行，数据孤岛成顽疾
动力源，一家在行业内颇具影响力的专精特新企业，在财务数字化转型初期，便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。发票关联管理在这样的环境下，更是难上加难，财务人员需要手动在多个系统间切换，不仅效率低下，还容易出错。
手工报销繁琐，效率与合规性难两全
斯利安药业，同样是一家专精特新企业，其原有报销模式存在严重的信息断层。事前申请、借款、报销没能紧密结合，导致财务处理流程冗长且复杂。为了提高效率、使业务与财务结合得更紧密，并达到精细化管理目标，斯利安决定开启财务数字化转型。然而，在转型过程中，如何高效、合规地管理发票关联，成为了一个亟待解决的问题。
费用管控难，发票关联管理成瓶颈
泽璟制药，作为医药行业的佼佼者，学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据。处理这些单据不仅费时费力，而且人工线下处理易出错。不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。发票关联管理在这样的场景下，显得尤为重要，但传统的管理方式已难以满足企业的需求。
合思费控：敏捷财务收支管理平台的破局之道
聚合商旅：一站式解决发票关联难题
合思商城，作为合思费控的重要组成部分，提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。更重要的是，合思商城能够自动关联发票与消费记录，确保每一笔消费都有据可查，大大简化了发票关联管理的流程。
费控报销：智能采集，精准关联
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，满足市面流通超95%的发票采集需求。借助智能OCR识别技术，合思费控能够自动识别照片中的发票信息，并将其与相应的报销申请精准关联。这不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
收付款管理：银企直联，资金可追溯
通过银企直联技术，合思费控实现了单据直接驱动完成支付的功能。资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，即可完成整个支付流程。在发票关联管理方面，合思费控能够自动将支付记录与相应的发票关联起来，确保每一笔支付都有对应的发票支持。
使命与愿景：让有限更有效
合思费控的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。其愿景，则是让有限更有效，通过财务数字化，推动企业合规经营和低碳运营。在发票关联管理方面，合思费控始终秉持着这一使命与愿景，致力于为企业提供更加高效、合规的解决方案。
模块功能概览：全方位覆盖发票关联管理需求
聚合商旅：消费即合规，发票自动关联
合思商城不仅提供了丰富的商旅资源，还实现了消费与发票的自动关联。员工因公消费后，无需手动开具发票或提交报销申请，系统会自动将消费记录与相应的发票关联起来，确保每一笔消费都有据可查。
费控报销：智能采集，一键归档
在费控报销模块中，合思费控提供了智能采集功能，能够自动识别并采集发票信息。同时，系统还支持一键归档功能，将采集到的发票信息与相应的报销申请关联起来，并自动生成凭证和归档文件。这不仅提高了报销效率，还保证了发票关联管理的准确性和合规性。
收付款管理：资金流向清晰，发票关联无忧
通过收付款管理模块，企业可以实时掌握资金流向和费用发生情况。合思费控能够自动将支付记录与相应的发票关联起来，确保每一笔支付都有对应的发票支持。同时，系统还提供了资金追溯和单据联查功能，方便企业随时查询和核对发票信息。
财务收支经营分析：数据驱动决策，发票关联助力
合思BI作为财务收支经营分析模块的重要组成部分，提供了多维度的报表数据实时同步服务。通过发票关联管理功能，企业可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，为管理层提供及时的数据决策依据。这不仅有助于企业优化费用结构、提高资金使用效率，还有助于企业发现潜在的财务风险和合规问题。
电子会计档案：自动归档，安全存储
在电子会计档案模块中，合思费控提供了发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。系统能够自动将采集到的发票信息与相应的报销申请和支付记录关联起来，并自动生成电子会计档案进行存储。这不仅提高了发票关联管理的效率和准确性，还保证了电子会计档案的安全性和可追溯性。
功能亮点与创新：发票关联管理的智能化升级
智能OCR识别：解放双手，提升效率
借助OCR自动识别技术，合思费控能够自动识别照片中的发票信息，并将其与相应的报销申请和支付记录精准关联。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
移动审批：随时随地，高效便捷
审批流程透明化、线上化是合思费控的一大亮点。员工和财务人员可以随时随地通过手机进行审批和查询操作，无需再受时间和地点的限制。在发票关联管理方面，移动审批功能使得财务人员能够更加高效地处理报销单据和生成财务凭证，提高了工作效率和用户体验。
银企直联：资金可追溯，单据可联查
银企直联技术的实现，使得合思费控能够与企业现有的银行系统无缝对接。通过单据直接驱动完成支付的功能，企业可以实时掌握资金流向和费用发生情况。同时，系统还提供了资金追溯和单据联查功能，方便企业随时查询和核对发票信息，确保发票关联管理的准确性和合规性。
广泛连接：无缝集成，数据互通
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成。通过数据互通和业务流程的自动化，企业可以更加高效地管理发票关联信息，提高工作效率和数据准确性。
产品优势凸显：发票关联管理助力企业降本增效
提升效率：自动化处理，缩短周期
通过自动化和智能化的处理流程，合思费控能够显著提升企业的财务处理效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在发票关联管理方面，自动化处理流程使得财务人员能够更加高效地处理报销单据和生成财务凭证，缩短了报销周期。
降低成本：优化流程，减少纸质
合思费控通过优化报销流程、减少人工操作、降低纸质单据使用等方式，帮助企业降低财务处理成本。例如，海威茨通过合思费控，节省了30万张打印纸的综合成本。在发票关联管理方面，电子化处理流程减少了纸质单据的使用和存储成本，提高了工作效率和环保性。
增强合规性：智能验真，防止重复
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，确保企业财务处理的合规性。同时，通过电子会计档案的自动归档和储存功能，方便企业进行审计和查询。在发票关联管理方面，智能验真功能能够自动识别并防止电子发票重复报销的问题，保证了发票关联管理的准确性和合规性。
优化用户体验：移动审批，智能采集
合思费控提供移动审批、智能OCR识别等功能，优化了员工和财务人员的用户体验。员工可以随时随地提交报销申请和查询审批进度；财务人员可以更加高效地处理报销单据和生成财务凭证。在发票关联管理方面，这些功能使得用户能够更加便捷地管理发票信息，提高了工作效率和用户满意度。
目标用户与应用场景：专精特新企业的财务数字化伙伴
目标用户：专精特新企业的首选
合思费控的目标用户群体主要包括专精特新企业、中大型企业等。这些企业通常具有较为复杂的财务处理需求和较高的数字化转型意愿。在发票关联管理方面，合思费控能够提供更加高效、合规的解决方案，满足这些企业的需求。
应用场景：覆盖企业财务全流程
- 差旅报销
员工因公出差产生的交通、住宿等费用报销。合思费控能够自动关联发票与消费记录，确保每一笔消费都有据可查。 - 日常报销
员工日常办公产生的费用报销，如办公用品采购、通讯费等。合思费控支持智能采集和一键归档功能，提高了报销效率和准确性。 - 对公付款
企业与供应商之间的付款业务，如采购原材料、支付服务费等。合思费控通过银企直联技术实现了单据直接驱动完成支付的功能，并自动关联发票与支付记录。 - 预算管控
企业各部门、各项目的预算编制、执行和监控。合思费控提供了多维度的报表数据实时同步服务，帮助企业更好地掌握预算执行情况。 - 财务收支经营分析
企业财务数据的收集、整理和分析。合思费控通过发票关联管理功能为企业提供了更加清晰、准确的财务数据支持。
成功案例与客户评价：见证合思费控的实力与口碑
动力源：报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票关联管理方面，动力源实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。
汉威科技：财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“合思费控不仅提升了我们的报销效率，还帮助我们实现了财务数据的实时分析和决策支持。现在，我们的管理层可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。”在发票关联管理方面，汉威科技实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升60%。
派克新材：报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材在使用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票关联管理方面，派克新材实现了报销单据与发票的自动关联和归档，提高了工作效率和数据准确性。
免费试用：开启财务数字化新篇章
在数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思费控作为敏捷的财务收支管理平台，通过多系统集成、无需报销解决方案、智能OCR识别、移动审批、银企直联等功能亮点，帮助专精特新企业解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们号召更多专精特新企业加入财务数字化转型的行列，选择合思费控作为您的财务数字化伙伴。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思费控的强大功能和卓越性能。立即行动吧！共同开启财务数字化新篇章！
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