引言：票据审批流程重塑连锁零售新生态
在连锁零售业的激烈竞争中，每一分成本的精细管理、每一次决策的精准落地，都直接关系到企业的生存与发展。票据审批流程，作为企业财务管理的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业资金流的健康与运营效率。烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，凭借其对品质的不懈追求和对管理的严格要求，在快速扩张的同时，也面临着票据审批流程繁琐、效率低下等挑战。正是合思的财务数智化解决方案，为烤匠带来了票据审批流程的革新，助力其实现了财务管理的智能化升级。
客户背景与挑战：票据审批流程下的管理困境
直营模式下的精细管理
烤匠·麻辣烤鱼，自成立以来便坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都经过严格监管，确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高标准。这种直营模式虽然保证了品质，但也带来了管理上的挑战，尤其是票据审批流程。随着门店数量的不断增加，票据审批流程变得愈发复杂，传统的手工操作模式已难以满足快速扩张的需求。
票据审批流程的痛点
在烤匠的财务团队中，票据审批流程曾是一个沉重的负担。传统的纸质票据审批不仅耗时耗力，而且容易出现错误和遗漏。财务团队需要花费大量时间在票据的收集、整理、审核和归档上，导致数据分析不及时，无法为业务提供有力的支持。此外，业务与财务之间的断层也使得票据审批流程更加繁琐，影响了企业的整体运营效率。
行业趋势下的紧迫需求
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着消费者需求的多样化和市场竞争的加剧，企业需要通过数字化手段提升财务管理水平，以应对市场的快速变化。票据审批流程的智能化升级，成为烤匠等连锁零售企业提升竞争力的关键。
解决方案概述：票据审批流程的智能化重构
数据采集：票据审批流程的线上化转型
合思为烤匠提供的财务数智化解决方案，首先从票据审批流程的线上化转型入手。通过合思费控平台，烤匠实现了业务数据和财务数据的线上化采集，包括供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据，以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据。这一转变，使得票据审批流程从繁琐的纸质操作中解放出来，实现了电子化、自动化处理。
系统集成：票据审批流程的实时共享
合思通过业财系统集成，实现了票据审批流程的实时共享。在合思费控平台上，财务团队可以实时查看和审批来自各个门店的票据，无需再像以往那样等待纸质票据的传递和审核。这种实时共享机制，大大提高了票据审批流程的效率，缩短了审批周期，使得资金能够更快地回流到企业，支持业务的快速发展。
数据融合：票据审批流程的深度洞察
合思不仅帮助烤匠实现了票据审批流程的线上化和实时共享，还通过数据融合技术，为烤匠提供了更深度的洞察。在合思费控平台上，烤匠可以清晰地看到每一张票据的来源、用途、金额等详细信息，以及与之相关的业务数据。这种数据融合，使得财务团队能够更准确地分析票据背后的业务逻辑，为业务决策提供更有力的支持。
数据分析：票据审批流程的智能优化
合思通过数据可视化呈现，为烤匠提供了满足不同角色看数需求的数据分析服务。在合思BI数据大屏上，烤匠的财务团队可以直观地看到票据审批流程的各个环节，包括审批时间、审批人员、审批结果等。通过数据分析，烤匠能够识别出票据审批流程中的瓶颈和问题，进而进行针对性的优化和改进。
成效与成果：票据审批流程革新带来的显著变化
财务精细化经营分析
通过合思的财务数智化解决方案，烤匠的财务团队实现了票据审批流程的精细化经营分析。在合思费控平台上，财务团队可以以门店为独立核算单位，对每一张票据进行细致的分析和审核。月初5号，财务团队需要向每个门店提供各自的月利润报表，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量。这种精细化经营分析，使得烤匠能够更准确地掌握每个门店的运营状况，为业务决策提供更有力的支持。
优化经营策略
票据审批流程的革新，也为烤匠优化经营策略提供了有力支持。通过财务数据分析，烤匠能够识别出经营过程中的问题，如某些门店的会员消费频次低、某些产品的成本过高等。针对这些问题，烤匠可以制定针对性的营销策略和成本控制措施，提升门店的盈利能力。例如，针对泸州市某门店会员消费频次低的问题，烤匠通过校内活动、大学生套餐等吸引客群，成功提升了门店的盈利能力。
提升运营效率
合思费控解决方案不仅优化了票据审批流程，还帮助烤匠释放了店长的事务性工作精力。在合思费控平台上，店长可以轻松地提交和跟踪票据审批进度，无需再像以往那样花费大量时间在票据的整理和提交上。这使得店长能够将更多的精力投入到门店的运营和管理中，提高了门店的人效。同时，财务复核效率也大幅提升，店长报销到账速度提升90%，进一步提升了企业的整体运营效率。
实现降本增效
票据审批流程的革新，也为烤匠带来了显著的降本增效效果。通过数据分析，烤匠能够识别到门店端的人工成本超过预设范围，进而采取措施进行优化。在合思的协助下，烤匠整合了门店资源，优化了人员配置，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这种降本增效的效果，不仅提升了烤匠的盈利能力，也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
客户反馈：票据审批流程革新赢得高度认可
业务与财务的紧密协作
烤匠CFO何茂英对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。她表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。在合思的协助下，烤匠的业务和财务团队实现了紧密协作，共同推动了票据审批流程的革新和财务管理的智能化升级。
解决方案的认可
烤匠对合思的财务数智化解决方案表示了充分的认可。他们认为，该方案不仅帮助烤匠实现了票据审批流程的线上化和实时共享，还通过数据融合和数据分析技术，为烤匠提供了更深度的洞察和更有力的支持。这种解决方案的认可，也进一步坚定了烤匠与合思继续深化合作的决心。
未来合作的期待
烤匠期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。他们希望，在合思的协助下，烤匠能够进一步优化票据审批流程，提升财务管理水平，为企业的持续发展注入新的动力。
未来合作与展望：票据审批流程革新引领行业变革
深化合作：探索更多应用场景
烤匠与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。除了票据审批流程外，他们还将关注供应链管理、库存管理、营销策略优化等方面，通过数字化手段提升企业的整体运营效率和管理水平。
持续创新：提供更多先进解决方案
合思将持续创新，为烤匠提供更多先进的财务数智化解决方案。他们将紧跟技术发展趋势，不断优化和升级合思费控平台，为烤匠提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务。
推动行业发展：树立行业标杆
烤匠与合思的合作，不仅为双方带来了显著的效益，也为连锁零售业财务数智化的发展树立了标杆。他们的成功实践，将引领更多连锁零售企业加入到财务数智化的行列中来，共同推动行业的变革和发展。
结语：拥抱票据审批流程革新，开启企业数字化转型之旅
通过分享烤匠·麻辣烤鱼的案例，我们看到了票据审批流程革新在连锁零售业中的巨大潜力。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为更多企业提供高效、智能的票据审批流程解决方案。
立即行动，拥抱票据审批流程革新！让您的企业也能像烤匠一样，实现降本增效、提升盈利能力。合思愿与您携手共进，共同开启企业数字化转型之旅。现在，就访问合思官网或拨打客服热线，了解更多财务数智化解决方案，并申请免费试用吧！让合思成为您企业数字化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来！
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