开篇:零售风云变,数字化破局时
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,如何在这样的环境中脱颖而出,成为众多企业亟需解决的问题。财务数字化,作为提升企业盈利能力和竞争力的关键手段,正被越来越多的企业所重视。
鸣鸣很忙集团,作为连锁零食行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。面对日益复杂的票据审批流程,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。本文将深入剖析鸣鸣很忙如何通过合思的无需报销解决方案,优化票据审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户掠影:零食江湖的领航者
鸣鸣很忙集团,自成立以来便以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,致力于成为人民的零食品牌。其“薄利多销”的经营理念,让品牌迅速在大众零食市场中占据一席之地。然而,随着门店数量的快速增长,票据审批流程繁琐、效率低下的问题逐渐凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
业务版图与愿景
鸣鸣很忙集团的业务版图遍布全国,门店总数超10000家,定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。其愿景是成为零食行业的领军者,通过不断创新和优化,为消费者提供更多优质、实惠的零食选择。
市场定位与经营理念
在市场定位上,鸣鸣很忙集团始终坚守服务普通老百姓的初心,以“薄利多销”为经营理念,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。这种定位不仅赢得了消费者的广泛认可,也为企业的快速发展奠定了坚实基础。
痛点剖析:票据审批的困境与挑战
随着门店数量的不断增加,鸣鸣很忙集团在票据审批流程上遇到了前所未有的挑战。巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销体验差,财务复核压力大,门店多导致发票审核及回收困难,私车公用管控弱等问题日益凸显。
报销流程繁琐低效
传统的票据审批流程中,申请与报销往往不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销效率低下。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再提交给财务审核,整个过程繁琐且耗时。
发票审核回收难题
门店数量的激增使得发票审核及回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅增加了财务的工作量,也影响了企业的资金流转效率。
私车公用管控薄弱
私车公用补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。同时,由于缺乏有效的管控手段,公里数多报等情况时有发生,给企业带来了不必要的经济损失。
财务复核压力山大
大量单据及发票的涌入,使得财务复核压力倍增。资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账工作量大且易出错。
合思破局:无需报销,重塑票据审批新生态
针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思提供了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入业务。
移动端申请,便捷高效
合思的无需报销解决方案支持移动端申请,员工只需在手机上填写报销信息,上传相关票据照片,即可完成报销申请。这一功能不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率。
费标差标自动校验,精准无误
系统内置的费标差标自动校验功能,能够根据企业的费用标准,自动审核报销单据的合规性。一旦发现超标或不合规的情况,系统会立即提示员工进行修改,确保报销的精准无误。
因公消费免垫资,减轻负担
对于因公消费,合思的解决方案支持免垫资功能。员工在消费时只需使用企业指定的支付方式,消费金额将直接由企业支付,无需员工先行垫付。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还提高了企业的资金使用效率。
发票统一回收管理,省心省力
合思还提供了发票统一回收管理服务。员工只需将发票放入发票袋中,由专人统一归集、审核、关联报销单。这一功能不仅免去了员工贴票、打印报销单的繁琐工作,还确保了发票与单据的准确关联,提高了财务审核效率。
私车公用精细核算,公平合理
针对私车公用管控薄弱的问题,合思的解决方案提供了精细核算功能。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后系统会自动计算补贴金额。这一功能不仅满足了不同业务部门的需求,还确保了补贴的公平合理。
业财融合,全流程精细化管理
通过财务数字化支持,合思的解决方案还实现了采购流程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了有力支持。
实施路径:从上线到推广,步步为营
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,经历了从系统上线、培训到全面推广的过程。通过优化票据审批流程、提升发票审核效率、加强私车公用管控等措施,逐步实现了财务数字化的转型。
系统上线,差旅无忧
合思系统上线后,鸣鸣很忙集团实现了差旅无需报销、成本合理收缩的目标。员工在差旅过程中的所有费用均可通过系统自动处理,无需再为报销而烦恼。
培训与推广,确保顺利过渡
为了让员工更好地适应新的票据审批流程,鸣鸣很忙集团对巡店督导、城市经理等进行了系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还深刻理解了财务数字化的重要性。
流程优化,提升效率
在系统上线和培训的基础上,鸣鸣很忙集团还对票据审批流程进行了全面优化。通过简化流程、提高自动化程度等措施,大大提升了票据审批的效率。
全面推广,实现转型
经过一段时间的试运行和优化调整后,鸣鸣很忙集团在全集团范围内推广了合思系统。这一举措不仅实现了财务数字化的全面转型,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
成果斐然:降本增效,合规低碳
通过实施合思解决方案,鸣鸣很忙集团在票据审批流程上取得了显著成果。报销周期大幅缩短,财务复核压力减轻,门店运营效率提升。同时,采购成本同比降低30%,为集团节省了大量成本。
报销周期缩短,员工满意度提升
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙集团的报销周期从原来的数周缩短至数天。这一变化不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
财务复核压力减轻,工作效率提高
系统自动验真查重功能的引入,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中去。
门店运营效率提升,标准化机制更加高效
通过优化票据审批流程、提升发票审核效率等措施,鸣鸣很忙集团的门店运营效率得到了显著提升。门店标准化机制更加高效,巡店督导的效率也得到了大幅提升。
采购成本降低,为企业节省开支
合思解决方案的实施还帮助鸣鸣很忙集团降低了采购成本。通过精细化管理、优化采购流程等措施,采购成本同比降低了30%,为集团节省了大量开支。
客户之声:数字化,业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。
高度认可,持续合作意愿强烈
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价,并表示将继续与合思合作,共同推进财务数字化进程。这一表态不仅体现了双方合作的深厚基础,也为未来的合作奠定了坚实基础。
行业示范效应,为其他企业提供借鉴
鸣鸣很忙集团与合思的合作案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。通过财务数字化手段优化票据审批流程、提升运营效率的做法,正被越来越多的企业所采纳和推广。
未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
鸣鸣很忙集团与合思的合作案例充分展示了财务数字化在连锁零售业中的巨大潜力。通过实施合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团不仅解决了票据审批流程繁琐、效率低下的问题,还实现了采购成本的显著降低和门店运营效率的提升。
深耕财务数字化领域,提供优质服务
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为更多连锁零售企业提供优质的解决方案和服务。通过不断创新和优化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
鼓励更多企业拥抱财务数字化变革
我们鼓励更多连锁零售企业拥抱财务数字化变革,共同推动行业进步。通过财务数字化手段优化票据审批流程、提升运营效率的做法,将成为未来连锁零售业发展的重要趋势。
免费试用,开启财务数字化之旅
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在这个充满变革与机遇的时代,让我们携手合思,共同开启财务数字化之旅,共创连锁零售业的美好未来!
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