在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业电子凭证数字化转型的重要助力。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的数字化转型注入强大动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
政策引领，电子凭证转型大势所趋
近年来，国家出台了一系列政策文件，大力推动企业电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势十分明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化呈现出强劲的上涨趋势。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，数电票呈现出快速上升的态势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升竞争力，电子凭证数字化转型无疑是企业实现降本增效的重要途径，对于差旅效率提升也有着重要意义。
痛点重重，企业转型举步维艰
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这不仅增加了企业的合规风险，也影响了电子凭证数字化转型的进程。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列技术和管理难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的转型带来了巨大的挑战，也严重影响了差旅效率提升。
合思出击，打造转型解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅效率提升提供有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升差旅效率。
功能强大，平台助力高效管理
合思财务收支管理平台具有强大的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能的实现，不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅效率提升提供了有力保障。
优势显著，合思引领市场竞争
合思在市场中具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力支持研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些专业人才能够不断推出创新型的产品和服务，满足客户日益多样化的需求。
再者，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
最后，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有业务流程，提高企业的整体运营效率，对差旅效率提升也有着积极的影响。
案例见证，合思方案成效显著
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅效率得到了极大提升。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，差旅效率大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅管理的数字化水平显著提高。
服务贴心，保障客户无忧使用
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括专业的顾问和技术支持人员，能够随时解决客户遇到的问题。
为新客户提供为期一个月的免费试用版，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务。这使得客户能够在实际使用中了解合思解决方案的优势，为企业的数字化转型决策提供参考。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本、减少资源消耗、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现业财深度融合，从而有效提升差旅效率。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效成果。
企业应积极响应国家政策，借助合思的专业服务和解决方案，提前布局电子凭证数字化转型，适应未来发展趋势。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业电子凭证数字化转型和差旅效率提升的新征程。
