合思财务数智化产品：开启企业差旅优化新篇章

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验不佳，数据分散且滞后。在费用管控上，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难。

报销流程繁琐且效率低下也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后；海威茨员工通过ERP发起业务审批，报销流程不可控，一次报销周期长达一个多月。此外，财务基础工作量大且价值感低。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业差旅优化。

合思风采：科技先锋领航财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，有力推动了企业差旅优化。

使命愿景：助力企业迈向数智未来

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的难题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，使有限的投入产生更大的价值。

以客户为中心，合思不断提升产品的性能和服务质量，满足客户日益多样化的财务数智化需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思推动财务数智化行业的发展，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，引领企业走向更加数字化、智能化的未来，实现企业差旅优化的目标。

同时，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，让财务数据更好地服务于企业的经营决策，提升企业的核心竞争力。

模块大观：全面功能构筑专业平台

• 合思费控模块：精细管控费用流程
  合思费控模块实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。该模块可与其他系统集成，实现数据的互通和共享，提高了费用管理的效率和准确性，为企业差旅优化提供了有力的费用管控支持。

• 合思商城模块：聚合资源畅享便捷消费
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票、用车服务等。员工可在商城内进行因公消费，享受企业统一支付、无需报销的便捷服务。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本，在企业差旅优化中发挥了重要作用。

• 合思BI模块：精准分析提供决策依据
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过对费用数据的深入分析，帮助企业发现潜在问题，优化费用结构，实现成本控制，推动企业差旅优化的深入开展。

• 银企直联模块：高效付款保障资金安全
  银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款的效率和准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业差旅优化提供了安全高效的资金支付保障。

功能亮点：创新优势引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，极大地促进了企业差旅优化。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅优化提供了高效的数据流转支持。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业差旅优化过程中财务数据的质量。

• 多维管控自动执行：实时跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了对费用的精准管控，助力企业差旅优化。

产品优势：显著成效提升企业价值

• 提升效率：加速业务运营步伐
  合思产品可显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著成效，有力推动了企业差旅优化。

• 降低成本：优化费用支出结构
  通过优化报销流程、加强费用管控、节省差旅费等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本，为企业差旅优化提供了切实的成本节约方案。

• 加强管控：确保费用合规使用
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用合规，避免超预算情况的发生。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，为企业差旅优化提供了严格的费用管控保障。

• 数据安全可靠：保障企业财务安全
  针对企业对数据安全的需求，合思采取了多重安全保护措施，保障企业财务数据的安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在进行差旅优化时无需担忧数据安全问题。

目标场景：广泛适用满足多样需求

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其产品的广泛适用性，能够满足不同行业企业的差旅优化需求。

• 应用场景：全面覆盖财务流程
  合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。企业员工的差旅费报销、销售费用的管控、项目预算的执行与监控、合同付款的管理等都可以通过合思产品进行高效处理，为企业差旅优化提供了全面的应用解决方案。

成功案例：真实见证产品实力

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的成功案例充分展示了合思产品在企业差旅优化方面的显著成效。

• 汉威科技：高效整合提升财务效能
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”汉威科技的实践证明了合思产品在企业财务整合和差旅优化中的重要作用。

• 派克新材：快速报销提升管理合规性
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的经验为企业差旅优化提供了可借鉴的范例。

• 泽璟制药：高效审批节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药的成功体现了合思产品在企业差旅优化和会议活动管理方面的优势。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和卓越的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面具有显著成效，能够为企业带来实实在在的价值。

在日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮下，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，让企业的有限资源发挥更大的作用，实现更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受它为企业差旅优化带来的巨大价值！