合思财务数智化：革新差旅费用审批流程，助力企业数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，费用管控难度增大。财务人员不仅承受着巨大的工作压力，而且难以实现精细化管理和降本增效的目标。在数字化转型初期，企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理和降本增效的愿景。特别是在疫情的影响下，传统的线下报销模式和手工处理方式已无法满足企业的发展需求，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来优化差旅费用审批流程等财务管理环节。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的产品使命与愿景，是其不断前行的动力源泉。合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。同时，合思构建广泛连接的生态系统，整合各方资源，为企业提供一站式的财务数智化服务，提升企业的整体竞争力，优化差旅费用审批流程只是其中一个重要的体现。

合思产品功能：全方位覆盖财务管理

• 合思费控：费用管控高效引擎
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，有效提升企业的费用管控能力和报销效率。在差旅费用审批流程方面，能够确保流程更加顺畅、合规，减少人为错误和延误。

• 合思商城：消费报销便捷之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了差旅费用审批流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 合思BI：数据决策智慧助手
  合思BI能够生成各种分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。支持企业进行精细化管理和决策分析，在差旅费用管理方面，可以通过数据分析优化审批流程，合理控制费用支出。

• 银企直联：付款流程高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅费用的支付环节更加安全、高效。

合思功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：数字化体验新高度
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅费用审批流程，提高了工作效率和财务数据的准确性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使差旅费用审批流程在多系统之间能够无缝衔接。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅费用审批流程中，能够快速准确地识别发票信息，提高审批速度。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为差旅费用审批流程提供了可靠的保障，确保费用的合规性。

合思产品优势：市场竞争脱颖而出

• 广泛连接的生态：数据互通无阻
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务信息更加流畅和准确。在差旅费用审批流程中，能够整合各系统的数据，提供更全面的信息支持。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  通过技术创新和模式创新，合思不断优化产品和服务，为企业提供更具竞争力的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段的需求。对于差旅费用审批流程，能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。

• 丰富的行业经验：提供个性化方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。在不同行业的差旅费用审批流程中，都能提供针对性的优化方案。

• 专业的服务团队：全程无忧支持
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。在差旅费用审批流程的优化过程中，专业团队能够提供及时的技术支持和服务保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。对于制造业企业，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理，优化差旅费用审批流程也能为企业节约成本。对于医药企业，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库管理等场景，解决医药企业费用管控难的问题，使差旅费用审批更加规范、高效。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用审批流程方面，动力源也实现了显著的优化和提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”差旅费用审批流程的优化也为汉威科技带来了显著的效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思在优化差旅费用审批流程方面的表现得到了派克新材的高度认可。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。”差旅费用审批流程的优化也为江西中机的财务管理带来了新的活力。

合思：开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品通过高效的功能、创新的模式和广泛的连接能力，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升，尤其是在优化差旅费用审批流程方面表现卓越。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，让合思为您的企业注入新的活力，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化差旅费用审批流程等方面的强大功能和卓越价值。加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同迈向财务数字化的未来，实现企业的可持续发展。