在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的重要指标。传统财务报销与费用控制流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下,智能财务平台应运而生,成为企业财务管理的新宠。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为智能财务平台的佼佼者,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
智能财务平台:企业财务数字化的新引擎
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业痛点:智能财务平台破局的关键
企业在财务数字化过程中,面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入,效率低下且易出错。手工录入发票验真、查重难度大,假票、错票、重票情况频发,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。系统割裂、数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,也进一步加剧了企业财务管理的难度。
以动力源为例,在财务数字化转型过程中,其自研系统操作体验差,员工需在各系统间切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。同时,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。
智能财务平台:一站式解决方案助力企业转型
面对这些痛点,合思智能财务平台提供了一站式财务数智化解决方案。我们通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业实现财务数字化转型。
多系统集成:打破数据孤岛
合思智能财务平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让财务数据更加透明、准确。
无需报销:提升员工幸福感
在合思智能财务平台上,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程大大简化了报销流程,提高了报销效率。
商旅出行:连接无界,效率倍增
合思智能财务平台系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是商务出行还是日常报销,都能实现快速处理,提升企业运营效率。
智能财务平台核心功能与优势:降本增效的利器
合思智能财务平台的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。其优势在于提升效率、降低成本、增强合规性、优化流程、实时数据分析等。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思智能财务平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化让企业财务管理更加高效、便捷。
降低成本:差旅费用显著降低
通过合思商城聚合商旅资源,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,降低企业差旅成本。企业无需再为高昂的差旅费用而烦恼,合思智能财务平台帮你轻松搞定。
增强合规性:杜绝假票错票
系统自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能让企业财务管理更加规范、透明,降低了财务风险。
优化流程:闭环管理更精准
实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这一流程优化让企业财务管理更加严谨、高效。
实时数据分析:动态掌握企业信息
通过合思BI数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能让企业管理者更加明智、果断。
智能财务平台应用场景与案例:成功案例见证实力
合思智能财务平台的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业都选择了合思智能财务平台,实现了财务数字化转型。
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例见证了合思智能财务平台的实力与价值。
汉威科技:全程管控,数据实时
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据。这一案例展示了合思智能财务平台在全程管控方面的优势。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材使用合思费控、银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例充分证明了合思智能财务平台在提升报销和核算效率方面的卓越表现。
江西中机:报销效率大幅提升,财务补贴核算更高效
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思智能财务平台在优化报销流程和提升财务补贴核算效率方面的显著成效。
智能财务平台未来展望:携手共创美好未来
合思智能财务平台将继续以客户为中心,不断创新,提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思智能财务平台将作为企业财务数字化转型的得力助手,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们的项目经理团队,如周晓培等,在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们保证了智能财务平台的正常使用,对提高企业财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。未来,我们将继续加强团队建设,提升服务质量,为客户提供更加专业、高效的财务数智化解决方案。
在此,我们诚挚邀请广大企业用户免费试用合思智能财务平台。通过亲身体验,您将深刻感受到合思智能财务平台在提升效率、降低成本、增强合规性、优化流程、实时数据分析等方面的卓越表现。选择合思智能财务平台,让您的财务管理更加高效、透明、合规。让我们携手共创美好未来,共同迎接财务数字化的新时代!
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