在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为专精特新领域的佼佼者,于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿板块,是推动行业进步的重要力量。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择与智能财务平台领域的领军者——合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数字化转型的新路径,取得了令人瞩目的成效。
动力源财务数字化转型:从挑战到机遇的跨越
客户背景与挑战:破茧成蝶的必经之路
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,成为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为各行各业提供稳定可靠的电力支持。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得管理难度急剧增加。传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工报销周期漫长,财务工作量巨大,企业领导难以实时掌握数据信息,这些痛点严重制约了动力源的发展步伐。
破局之道:智能财务平台的精准赋能
面对动力源的财务困境,智能财务平台以其强大的系统集成能力、无需报销的创新解决方案以及商旅出行流程的重塑能力,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化转型方案。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
智能财务平台通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,还极大地提升了数据处理的效率与准确性。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程变得前所未有的简单快捷。
- 无需报销:重塑消费体验,提升合规性
无需报销解决方案是智能财务平台的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式不仅减轻了员工的财务负担,还大大提升了财务审批的效率与合规性,为动力源构建了一个更加健康、高效的财务管理环境。
- 商旅出行流程重塑:优化体验,提升效率
针对动力源商旅出行频繁、报销流程复杂的特点,智能财务平台对商旅出行流程进行了全面重塑。通过整合机票、酒店、用车等商旅资源,实现了一站式预订与结算,大大简化了报销流程。同时,智能财务平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源更好地掌握商旅支出情况,优化预算分配,提升整体运营效率。
成效斐然:动力源财务管理的华丽蜕变
应用智能财务平台后,动力源的财务管理实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为动力源节省了大量的人力与物力资源。
更重要的是,智能财务平台的应用让动力源的财务管理更加合规、高效。财务审批有据可依,费控更加严格,结算更加统一,降低了基础工作压力,使财务人员能够有更多精力投入到更有价值的工作中。管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声:携手智能财务平台,共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对智能财务平台给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,智能财务平台总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创更加辉煌的明天。”
智能财务平台:财务数字化转型的领航者
智能财务平台:专精特新企业的智慧之选
作为专精特新企业,智能财务平台自成立以来便秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数字化转型领域。累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,为智能财务平台的技术创新与服务升级提供了坚实的保障。
全国布局:构建高效服务网络
智能财务平台在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了全方位、多层次的服务体系。无论企业身处何地,都能享受到智能财务平台专业、高效的服务支持。
客户信赖:7000+企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择智能财务平台作为财务数字化转型的伙伴。这些企业的成功案例充分证明了智能财务平台在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。选择智能财务平台,就是选择了一个更加高效、合规、绿色的财务管理未来。
携手智能财务平台,共赴财务数字化转型新征程
动力源的成功案例,是智能财务平台在财务数字化转型领域专业能力和服务优势的一次生动展现。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。智能财务平台,正是您实现这一目标的理想选择。
我们深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,智能财务平台始终坚持以客户为中心,根据企业的实际情况量身定制解决方案。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑,我们都能提供最专业、最贴心的服务。
现在,是时候让您的财务管理也来一场华丽的蜕变了。选择智能财务平台,开启您的财务数字化转型之旅。我们将与您携手并进,共同探索财务数字化转型的新路径,实现企业的可持续发展。
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