在企业的运营发展中，财务档案管理犹如大厦之基石，至关重要。随着数电票时代的悄然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着其特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，许多企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。电子会计档案已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
数电浪潮下的市场新态势
当下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。在政策层面，电子发票的接收合法合规，开票范围也在不断扩大。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务着6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强企业，并通过了多项安全认证。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
同时，国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的市场形势下，合思档案凭借其强大的实力和良好的口碑，在数电票背景下的财务档案管理市场中占据了有利地位。
财务档案管理的痛点剖析
在企业的财务档案管理中，存在着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了业务的开展效率。
从企业整体来看，存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在审计合规流程中面临诸多困难。
合思档案的整体解决方案蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手创造协作的价值。
针对CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。这有助于企业在审计合规流程中更加从容，为企业的长期发展提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而更好地应对审计合规流程中的各项要求。
此外，合思档案还为外部审计提供了便利，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大简化了审计合规流程。
合思档案的核心功能模块探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为审计合规流程提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使得企业在审计合规流程中能够更加灵活地应对各种情况。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保审计合规流程的顺利进行。
合思档案的独特竞争优势彰显
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在审计合规流程中能够获取更加全面、准确的数据。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有利于审计合规流程的顺利开展。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家政策对于档案全生命周期管理闭环的要求。在审计合规流程中，能够确保企业的档案管理符合相关法规和政策。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在不断变化的市场环境中，能够始终保持审计合规流程的有效性。
合思档案的成功案例见证
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升工作效率、优化审计合规流程方面取得了显著成效。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，审计合规流程也更加顺畅。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，审计合规流程得到了优化。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，审计合规流程更加高效。
合思档案的全方位服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了广泛的服务覆盖范围，确保企业在审计合规流程中能够得到及时、有效的支持。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以根据自己的需求选择合适的沟通方式，方便快捷地获取服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在审计合规流程中，能够根据企业的实际需求提供个性化的服务。
同时，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面助力企业的审计合规流程。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更大的效用，帮助企业挖掘更多净利润。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数智化发展。随着数电票时代的发展，合思档案将不断迭代创新，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的合规经营和低碳运营提供有力支持，保障企业审计合规流程的顺利进行。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，助力企业优化审计合规流程，现在就点击免费试用吧！
