差旅申报自动化助力企业财务数智化转型

差旅申报自动化助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。下面,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,来深入了解合思的强大实力。

动力源:行业巨擘的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的企业,可谓是行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展态势如日中天。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管控方面面临着诸多挑战。尤其是在差旅申报等费用管理环节,传统的人工申报方式效率低下,容易出现合规风险,且难以实现精细化管理。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来提升企业的财务管理水平,实现降本增效。

合思方案:差旅申报自动化的智慧之选

合思针对动力源的需求,提供了一套完善的解决方案,其核心便是差旅申报自动化。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源打造了一道坚固的防线。在员工因公消费时,这一体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这就好比为企业搭建了一座高效的桥梁,让“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程实现了数字化费控管理。尤其是差旅申报自动化,让员工无需再为繁琐的申报流程而烦恼,大大提高了工作效率。

在差旅申报自动化的流程中,员工只需在系统中简单操作,即可完成差旅申请。系统会根据企业的政策和规定,自动判断申请的合理性,并进行实时审批。在消费环节,员工使用易商卡进行消费,系统会自动记录消费信息,并与申请进行匹配。报销时,无需员工手动整理票据和填写报销单,系统会自动生成报销数据,实现了真正的无需报销。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅申报自动化等功能的助力下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅申报和报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,通过系统的自动化处理,企业节约了50%的人员成本。

员工报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待,缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。在企业财务数字化转型方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅申报自动化作为其中的关键一环,为企业的高效运营提供了有力支持。

合思优势:服务与创新的完美结合

合思之所以能够为动力源等企业提供如此优质的解决方案,得益于其强大的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅申报自动化等解决方案,得到了众多企业的认可和信赖。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步优化差旅申报自动化等功能,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。

我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也想体验差旅申报自动化带来的高效与便捷,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品与服务,亲身感受其强大的功能和卓越的优势。如需了解更多合思产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。让我们携手合思,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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