在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过先进的解决方案，成功为多家企业解决了财务难题，推动企业财务数智化转型。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻差旅信息整合为企业财务带来的变革。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在转型过程中，企业面临着诸多财务痛点。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致整体流程依然复杂，系统壁垒高。2021年与合思合作时，动力源存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间切换，工作效率低下。同时，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据的准确性和及时性受到影响。差旅信息整合的难题，成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍。
合思：定制化解决方案破困局
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数据互通：打破系统壁垒
合思为动力源制定的解决方案，首先从数据层面入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅信息整合变得更加顺畅。员工无需再在多个系统中重复操作，工作体验得到了极大的提升。 -
无需报销：革新消费模式
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，实现了差旅信息整合的高效管理。
成果显著：财务效率与效益双提升
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅信息整合后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
合思优势：全方位服务助力企业未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务。在差旅信息整合方面，合思展现出了强大的实力和专业能力，帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息整合将在合思的持续助力下，不断优化和完善，为动力源的发展提供更坚实的财务支持。
我们希望更多企业能选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以其专业的服务和先进的技术，为企业提供优质的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息整合带来的财务变革。
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