连锁企业差旅效率提升秘籍:合思商城助力腾飞

连锁企业差旅效率提升秘籍:合思商城助力腾飞
在企业运营的庞大体系中,差旅管理是不容忽视的一环。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。当它引入合思商城后,如同为差旅管理装上了强大引擎,实现了差旅效率的大幅提升。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%,这样显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其背后的成功秘诀。

客户背景:差旅难题待解

该企业采用连锁经营模式,业务版图广泛,多地门店星罗棋布。这使得企业的差旅需求异常旺盛,每月的差旅 GMV 超过 50 万。目前,企业已与某 TMC 建立合作,员工出差无需垫资,财务在月底进行统一对账,这本是较为便捷的模式。

然而,原 TMC 存在着诸多局限性。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现酒店房源紧张的情况,员工难以订到合适的酒店。而且,酒店价格也时常超出企业的差旅标准,给企业带来了额外的成本负担。

企业不同部门的员工有着多样化的差旅需求。区域督导需要外出巡店,长期出差且行程中多有多地经转的情况;优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部需要负责安排他们的酒店和往返交通;招商部的员工则要前往各地为开新店选址、实地考察。

更为棘手的是,作为一家大型连锁食品企业,员工的出差地不乏偏远地区。而原 TMC 在这些偏远地区的服务酒店覆盖不足,员工不得不自行垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的差旅体验,也增加了企业差旅管理的难度。

合思方案:开启智慧差旅新篇

合思商城为该企业带来了全新的解决方案,实现了差旅效率的提升。企业无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,与原 TMC 形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内 2000 + 县市区,多达 170 万 + 家酒店。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更为丰富的住宿选择。无论是旅游旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行的住宿难题,都能在合思商城得到有效解决。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案,帮助企业节省出差成本,进一步提升差旅效率。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自身的消费标准、出行体验和价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。

显著成效:多方共赢局面

合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效,实现了差旅效率的大幅提升。在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%。这是因为合思商城与 TMC 的资源互补,员工有了更多的选择权,减少了因订不到酒店、价格超标的问题而产生的投诉。财务人员也省去了大量解释和处理投诉的时间,工作效率得到了极大提高。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这进一步提升了对账效率。

员工的满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高,差旅体验也得到了极大改善。

客户反馈:真实体验见证价值

员工们纷纷反馈,合思商城上线后,差旅订购变得更加轻松。原 TMC 旺季酒店无房的困扰得到了解决,他们可以在合思商城找到合适的替代方案。机票价格的多平台比价功能,让他们能够享受到更实惠的出行价格。两种平台可供选择,员工可以根据自己的喜好自由切换,自主性更高,差旅效率提升明显。

财务人员也给出了积极的反馈。财务部不再接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,减少了很多不必要的麻烦。而且,合思商城自动拆分的对账单,提高了对账效率,让财务工作更加轻松高效。

未来展望与行动号召

合思一直致力于为企业提供更优质的费控及差旅解决方案。在未来的征程中,合思将与更多企业携手共进,共同应对差旅管理中的各种挑战,实现企业的降本增效,持续提升差旅效率。

如果你也希望解决企业差旅管理中的难题,提升员工满意度,降低差旅成本,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。你可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293,或者访问网址 www.hosecloud.com,开启差旅效率提升的新征程。

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captaincaptain
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