合思开支透明化方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思开支透明化方案:引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:透视财务转型之困,合思开支透明化方案破局而出

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛现象严重、费用管控难度大等问题,如同一座座大山,横亘在企业财务数字化的征途上。

北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战,通过引入合思开支透明化方案,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。汉威科技集团股份有限公司则通过合思方案,解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,财务核算与付款效率均实现飞跃。无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样借助合思开支透明化方案,实现了报销效率、项目报表产出效率及核算效率的全面提升,告别了员工、财务、管理者三方的难题。

合思开支透明化方案,正是这样一套针对企业财务数字化转型痛点的创新解决方案,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点与挑战:直面财务转型的荆棘之路

多系统集成难题

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成的困境。北京动力源科技股份有限公司曾深受其害,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业难以高效运作。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了这一难题。

手工报销流程繁琐

手工报销流程繁琐,是许多企业财务部门的共同痛点。汉威科技集团股份有限公司曾为此苦恼不已,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重制约了财务效率的提升。

数据孤岛现象严重

数据孤岛现象,是阻碍企业财务数字化转型的另一大障碍。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位的数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了数据孤岛问题。

费用管控难度大

费用管控难度大,是企业在财务数字化转型中必须面对的挑战。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重制约了企业的财务管理水平。

产品简介:合思开支透明化方案,开启财务数智化新篇章

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控,作为合思开支透明化方案的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一笔开支都透明可控,为财务管理提供了强有力的支持。

合思商城:同屏比价,提升发票采集效率

合思商城,提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,支持多种类型发票采集,大大提升了发票采集效率。企业无需再为繁琐的比价和发票采集工作而烦恼,合思商城让这一切变得简单高效。

合思BI:实时数据分析,助力企业决策

合思BI,通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。它让管理者能够及时发现企业运营中的问题,并做出及时决策。合思BI,是企业财务数字化转型中的得力助手。

开放平台:打破数据流转壁垒

开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。开放平台,让企业的财务数据流动更加顺畅无阻。

产品使命与愿景:以客户为中心,引领财务数智化潮流

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思开支透明化方案的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,企业的每一分钱都来之不易,因此我们致力于通过技术创新和产品优化,为企业创造更大的价值。

愿景:成为财务数智化领域的领导者

合思开支透明化方案的愿景,是成为企业财务数智化领域的领导者。我们将持续进行技术创新和产品优化,为企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。我们相信,通过我们的努力,一定能够引领企业财务数字化转型的新风尚。

服务理念:以客户为中心,覆盖全国服务网络

合思开支透明化方案始终坚持以客户为中心的服务理念。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,我们覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

模块功能概述:六大核心模块,助力财务数字化转型

无需报销:员工消费免垫资,财务统一对账

无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块,让企业的报销流程变得更加简单高效。

商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块,让企业的商旅出行管理变得更加便捷高效。

销售费用管理:多种差旅标准智能管控,费用超额自动提示

销售费用管理模块,通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这一模块,让企业的销售费用管理变得更加精准有效。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块,让企业的预算管理变得更加科学合理。

系统集成:多系统数据同步,实现订单支出成本实时归集

系统集成模块,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加透明可控。

报表分析:高效透明报表,为业务决策提供数据支撑

报表分析模块,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学精准。

功能亮点与创新:移动审批、AI识别,提升财务管理效率

移动审批:审批流程透明化,提高报销效率

移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让企业的报销流程变得更加便捷高效。

AI技术OCR自动识别:提高报销效率,保证信息准确

AI技术OCR自动识别功能,通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能,让企业的发票处理变得更加简单快捷。

发票自动验真查重:解决电子发票重复报销问题

发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。让企业的发票管理更加规范有序。

凭证自动生成:对接ERP系统,自动生成财务凭证

凭证自动生成功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。让企业的财务处理变得更加自动化、智能化。

银企直联:实时在线获取费用发生情况,避免错付重付

银企直联功能,实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的资金管理更加安全高效。

产品优势:广泛连接、高效流程,引领财务数字化转型

广泛连接能力:打破数据流转壁垒,加快业务处理效率

合思开支透明化方案具有广泛的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实际应用中待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加顺畅无阻。

高效流程:移动审批、AI识别,提升报销效率

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,合思开支透明化方案提升了报销效率。减少了手工填单工作量,保证了信息准确。让企业的报销流程变得更加简单高效,提高了财务工作的整体效率。

便捷支付:银企直联、一键付款,提升数据准确性

通过银企直联、打通业务与付款,合思开支透明化方案实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的资金管理更加便捷高效。

数据安全:定制化开发,提升数据传输安全性

针对保密特殊要求,合思开支透明化方案为特定企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能。全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的财务数据更加安全可靠。

实时分析:数据分析报表,为业务决策提供支撑

通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。让企业的决策更加科学精准,提升了企业的整体竞争力。

目标用户与应用场景:满足多样化财务管理需求

企事业单位:实现财务数智化,提升管理水平

合思开支透明化方案适用于企事业单位,通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,帮助企事业单位实现财务数智化。提升财务管理水平,让企事业单位的财务管理更加规范有序、高效透明。

专精特新企业:多系统集成、数据互通,革新操作体验

对于专精特新企业而言,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,合思开支透明化方案能够实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。提升财务管理效率,让专精特新企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

高速发展的高端制造企业:报销效率提升,核算效率飞跃

对于高速发展的高端制造企业而言,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思开支透明化方案能够实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,为企业的高速发展提供有力支持。

成功案例与客户评价:实际效果见证价值

北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,成本节约显著

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思开支透明化方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分证明了合思开支透明化方案的实际效果和价值。

汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思开支透明化方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了企业财务数字化的目标,提升了企业的整体竞争力。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思开支透明化方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,让无锡派克新材料科技股份有限公司在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:告别三方难题,实现报销效率飞跃

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思开支透明化方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了报销效率的飞跃。

结尾:选择合思开支透明化方案,开启财务数字化转型新征程

合思开支透明化方案,以其核心价值和市场定位,成为企业财务数字化转型的得力助手。我们通过持续的技术创新和产品优化,为企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。

选择合思开支透明化方案,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们号召更多企业选择合思开支透明化方案,共同开启财务数字化转型的新征程。现在,就点击下方链接,免费试用合思开支透明化方案,让您的企业财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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