数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。数电票的快速扩张，已在全国36个省市区实现试点全覆盖，标志着企业财务档案管理正式迈入数字化时代。然而，纸质档案管理成本高昂、效率低下，以及电子会计凭证管理中的合规风险，成为企业亟待解决的痛点。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其专业的系统集成与接口能力，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，引领档案管理新纪元。
洞察市场：数电票普及与企业数字化转型
数电票普及：开启档案管理新篇章
数电票的普及，不仅简化了企业的发票管理流程，更推动了企业财务档案管理的全面数字化。全国范围内的试点全覆盖，意味着企业必须加快数字化转型步伐，以适应新的市场环境。在这一进程中，系统集成与接口能力成为企业选择电子会计档案管理平台的关键考量因素。合思档案凭借其强大的系统集成能力，能够轻松连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接与共享，为企业档案管理提供强有力的技术支持。
政策驱动：数字化转型的必然选择
财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，为电子会计档案的法律效力提供了明确保障，进一步推动了企业档案管理的数字化转型。政策的引导与支持，使得企业对高效、合规的电子会计档案管理平台需求激增。合思档案紧跟政策导向，通过系统集成与接口优化，确保企业档案管理符合国家政策要求，助力企业顺利实现数字化转型。
市场需求：高效合规的档案管理平台
随着数电票的普及，企业对电子会计档案管理平台的需求日益增长。高效、合规的档案管理平台，成为企业提升财务管理水平、降低运营成本的关键。合思档案通过系统集成与接口创新，实现了档案数据的自动化采集、整理与归档，大大提高了档案管理效率，同时确保了档案管理的合规性，满足了企业的实际需求。
痛点剖析：系统集成破解档案管理难题
成本高昂：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理耗材成本高、存储空间需求大，给企业带来了沉重的经济负担。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，成为企业关注的焦点。合思档案通过系统集成与接口优化，实现了档案数据的电子化存储与管理，有效降低了企业的档案管理成本。同时，其便捷的调阅功能，使得企业无需再为纸质档案的存储与检索而烦恼。
效率低下：手工操作的繁复与耗时
档案数据量大、整理耗费时间，手工匹配核对确认工作繁复，导致档案管理效率低下。合思档案通过系统集成与接口自动化，实现了档案数据的自动采集、整理与归档，大大提高了档案管理效率。企业无需再为繁琐的手工操作而耗费大量时间与精力，可以将更多资源投入到核心业务的发展中。
合规风险：电子会计凭证管理的挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，合规风险高。合思档案通过系统集成与接口安全，确保了电子会计凭证的安全存储与管理。其符合国家政策要求的档案系统，以及强大的合规性管理能力，有效降低了企业的合规风险，保障了企业的合法权益。
数据孤岛：档案数据的有效整合与利用
档案数据散落各系统，未得到有效整理利用，检索查询困难。合思档案通过系统集成与接口整合，实现了档案数据的全面整合与利用。企业可以通过合思档案平台，轻松检索查询各类档案数据，为决策提供有力支持。同时，其强大的数据分析能力，还能帮助企业挖掘档案数据的潜在价值，为企业发展注入新的动力。
解决方案：系统集成构建全方位财务数字化服务
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了档案合规不打印的目标。这一创新性的解决方案，不仅降低了企业的档案管理成本，还助力了双碳目标的落地。企业无需再为纸质档案的打印与存储而烦恼，可以通过合思档案平台轻松实现档案的电子化调阅与管理。
广泛连接能力：异构业财系统的无缝对接
合思档案拥有广泛的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统。通过系统集成与接口优化，实现了数据的无缝对接与共享。企业无需再为不同系统之间的数据传输而烦恼，可以通过合思档案平台实现数据的统一管理与利用。这一强大的连接能力，使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
自动化归档：规则匹配与智能组装
合思档案的自动化归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。企业无需再为档案的整理与归档而耗费大量时间与精力，可以通过合思档案平台实现档案的自动组装与归档。这一创新性的功能，不仅提高了档案管理效率，还确保了档案管理的准确性。
合规性管理：政策要求与档案安全的双重保障
合思档案符合国家政策要求的档案系统，以及强大的合规性管理能力，确保了企业档案管理的合规性。通过系统集成与接口安全，实现了电子会计凭证的安全存储与管理。企业无需再为档案管理中的合规风险而担忧，可以通过合思档案平台享受全方位的合规性管理服务。
核心模块：系统集成驱动档案管理创新升级
发票管理：大数据解决方案的秒级查询
合思档案的发票管理模块，通过大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。企业可以通过合思档案平台，实现海量数据的秒级查询。这一创新性的功能，不仅提高了发票管理效率，还为企业提供了更加精准的数据支持。
单据管理：灵活扩展与自动化归集
合思档案的单据管理模块，提供了档案扩展解决方案。其可灵活扩展的业务模型，以及多途径自动化归集各类介质档案的能力，使得企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理策略。通过系统集成与接口优化，实现了单据数据的自动化采集与整理，大大提高了单据管理效率。
凭证管理：费控系统的全方位服务
合思档案的凭证管理模块，通过费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。企业可以通过合思档案平台，轻松管理各类凭证数据，为财务管理提供有力支持。同时，其强大的数据分析能力，还能帮助企业挖掘凭证数据的潜在价值，为企业发展注入新的动力。
电子档案管理：全生命周期的精准掌控
合思档案的电子档案管理模块，实现了电子会计档案全生命周期管理。从采集、整理、保管到利用，全程可控。企业可以通过合思档案平台，轻松管理各类电子会计档案，确保档案管理的合规性与安全性。同时，其便捷的调阅功能，还使得企业可以随时随地查阅所需档案数据。
竞争优势：系统集成铸就行业领先地位
技术领先：发明专利与安全认证的双重保障
合思档案拥有国家发明专利证书，以及ISO信息安全管理体系认证。其国家四部委官方试点100%成功验收的记录，更是彰显了其在技术领域的领先地位。通过系统集成与接口创新，合思档案不断推动档案管理技术的升级与发展，为企业提供更加安全、可靠的档案管理服务。
市场占有率高：服务6000+企业客户的信赖之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户。这一骄人的成绩，不仅体现了合思档案在市场上的广泛认可度，更彰显了其在档案管理领域的专业实力。通过系统集成与接口优化，合思档案不断满足企业的实际需求，赢得了客户的信赖与好评。
客户认可度高：科技50强与安全认证的实力见证
合思档案荣获福布斯中国科技50强称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些荣誉与认证，不仅是对合思档案技术实力的肯定，更是对其在档案管理领域专业性的认可。通过系统集成与接口安全，合思档案不断保障客户的数据安全与隐私，赢得了客户的广泛赞誉。
服务网络完善：全国22城直营与500+合作伙伴的覆盖
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络，使得合思档案能够为客户提供更加及时、高效的服务支持。通过系统集成与接口优化，合思档案不断拓展服务范围，提升服务质量，为企业提供更加全面的档案管理解决方案。
成功案例：系统集成见证档案管理实效
海亮教育：无纸化办公与高效管理的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，不仅体现了合思档案在档案管理领域的专业实力，更彰显了其在推动企业数字化转型方面的积极作用。通过系统集成与接口优化，合思档案为海亮教育提供了全方位的档案管理支持，助力其实现了高效、合规的档案管理目标。
徐福记：全集团无纸化与异地线上调阅的便捷
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，以及在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到了大大提升，年数据量达到了2.6亿。这一成功案例，充分展示了合思档案在档案管理领域的创新实力与广泛应用价值。通过系统集成与接口优化，合思档案为徐福记提供了便捷、高效的档案管理服务，助力其实现了管理效率与数据量的双重提升。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，并在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一成功案例，不仅体现了合思档案在档案管理领域的专业实力，更彰显了其在推动企业数字化转型、降低运营成本方面的积极作用。通过系统集成与接口优化，合思档案为中交水规院提供了全方位的档案管理支持，助力其实现了无纸化政策的顺利落地。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，记录了资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。这一成功案例，充分展示了合思档案在档案管理领域的创新实力与广泛应用价值。通过系统集成与接口优化，合思档案为金牌橱柜提供了便捷、高效的档案管理服务，助力其实现了业务全貌的清晰呈现与高效决策。
服务体系：系统集成打造全方位服务体验
多渠道服务：随时随地咨询的便捷
合思档案提供电话、网站、微信公众号、微信小程序等多种服务渠道，方便客户随时咨询。这一多渠道服务体系，使得客户可以根据自身需求，选择最适合自己的咨询方式。通过系统集成与接口优化，合思档案不断拓展服务渠道，提升服务质量，为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
专业团队：全方位技术支持与解决方案
合思档案拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的技术支持和解决方案。无论是系统集成、接口优化还是档案管理方面的问题，客户都可以得到及时、专业的解答与帮助。通过系统集成与接口创新，合思档案不断提升服务团队的专业水平与服务质量，为客户提供更加全面、深入的服务支持。
持续迭代：客户需求与市场变化的精准把握
合思档案根据客户需求和市场变化，持续迭代产品功能。通过系统集成与接口优化，不断引入新技术、新功能，确保客户始终享受最优质的服务。这一持续迭代的服务理念，使得合思档案能够紧跟市场步伐，满足客户的实际需求，为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案。
客户成功：会计档案价值深度应用的助力
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过系统集成与接口创新，合思档案不断挖掘档案数据的潜在价值，为企业发展注入新的动力。这一客户成功的服务理念，使得合思档案能够与客户共同成长、共同进步，实现共赢发展。
携手合思档案：共赴数字化转型新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过系统集成与接口创新，为企业提供了全方位的财务数字化服务。其便捷调阅、混序归集、自动化归档等功能，不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理效率与合规性。选择合思档案，意味着选择高效、合规、低碳的档案管理方式，助力企业实现数字化转型，提升竞争力。立即联系合思档案，开启您的免费试用之旅，共同迎接数字化时代的挑战与机遇！
