开篇：破局传统困境，开启财务自动化新时代
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，不仅耗费大量人力物力，更隐藏着高昂的隐形成本与合规风险。面对这一现状，合思档案作为财务自动化平台领域的佼佼者，以单套制电子会计档案管理平台为核心，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，助力企业轻松跨越档案管理难关。
行业痛点剖析
纸质档案管理，成本高昂且效率低下。纸张、打印耗材、档案室与档案柜的维护，无一不是沉重的负担。更令人头疼的是，手工装册归档的重复性工作，不仅耗时耗力，还极易出错。查询调阅时，条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，使得档案成为“沉睡”的资源。而在当前经济环境下，这些高昂的成本与低效的运作，无疑是企业难以承受之重。
政策东风助力
幸运的是，国家政策为电子会计档案的发展提供了强有力的支持。明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，推动企业电子会计档案全面无纸化。这一政策导向，为企业选择专业的电子会计档案管理平台提供了明确的指引。
合思档案解决方案
合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的财务自动化平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让档案管理变得轻松高效。使用合思档案，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性更是达到100%。这些实实在在的收益，让合思档案成为企业财务档案管理的首选。
行业痛点与政策背景：挑战与机遇并存
企业在推行数字化的过程中，财务档案管理仍然面临诸多挑战。纸质文件储存问题，导致数据存储线下载体，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规。而政策推动电子会计档案全面无纸化，则为企业带来了新的机遇。
高显性成本与隐形成本
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些高显性与隐形成本，让企业在档案管理上苦不堪言。
高合规风险与政策支持
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险时刻存在。而国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，则为企业提供了合规的保障。选择合思档案这样的财务自动化平台，企业可以轻松应对这些合规风险。
解决方案概述：财务自动化平台的全面连接与智能归档
合思档案，作为财务自动化平台的典范，通过广泛的连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
广泛连接，数据无界
合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集与整合。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表，都能在合思档案中得到妥善管理。这种广泛连接的能力，让企业在财务管理上更加得心应手。
100%自动归档，智能高效
合思档案提供100%自动归档服务，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。实现自动组装、归档，让档案管理变得更加智能高效。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，合思档案将为您轻松搞定。
符合政策，合规无忧
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障。选择合思档案，企业可以放心地进行电子会计档案管理，无需担心合规问题。
核心功能亮点：便捷调阅与实物备查的完美结合
合思档案不仅提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，还支持实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。
便捷调阅，省时省力
在合思档案中，发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理变得轻而易举。企业无需再为查找档案而翻箱倒柜，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案。这种便捷调阅的方式，大大节省了企业的时间与精力。
实物备查，线上线下无缝对接
合思档案还提供实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理。线上定位快速关联线下实物，让企业在需要时能够迅速找到实物档案。这种线上线下无缝对接的方式，让企业的档案管理更加完善。
大数据与证据链完整性解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这些大数据与证据链完整性解决方案，让企业的档案管理更加安全可靠。
用户收益：降本增效与合规经营的双重保障
通过使用合思档案这样的财务自动化平台，企业可以显著降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效，成效显著
节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些实实在在的收益，让企业在档案管理上实现了真正的降本增效。
提升效率，助力决策
合思档案提高财务服务效率，助力企业决策数智化。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这些提升效率的措施，让企业在决策上更加科学、精准。
合规经营，低碳运营
电子会计档案管理合规性管理，符合国家政策要求。实现档案不打印，助力双碳目标落地。选择合思档案，企业可以在合规经营的同时，也为环保事业贡献一份力量。
典型场景：满足不同角色的档案管理需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求。
CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让企业在激烈的市场竞争中，更加从容地应对各种挑战。
归档员/财务：工作效率提升与数据透明流转
合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让归档员/财务在轻松完成工作的同时，也能为企业的发展贡献自己的力量。
外部审计：在线化可溯源与一键查询借阅
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。让外部审计工作变得更加高效、便捷。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
通过多个客户成功案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越效果。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，通过使用合思档案，都实现了显著的降本增效和管理提升。
海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些数据充分证明了合思档案在助力企业规模扩张与效率提升方面的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装。异地线上调阅，管理效率大大提升。这种无纸化的档案管理方式，不仅节省了成本，还提高了工作效率。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这些成果，让中交水规院在档案管理上更加轻松、高效。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这种档案数据呈现方式，让金牌橱柜在业务管理上更加得心应手。
结尾：开启财务档案管理数字化之旅，免费试用等你来
合思档案，作为领先的财务自动化平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化之旅。
合思档案的优势显而易见：便捷调阅不打印，混序归集免组装，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。众多客户成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都充分证明了合思档案的卓越实力。
现在，就行动起来吧！立即联系合思，免费试用合思档案，开启您的财务档案管理数字化之旅。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出！
