合思财务自动化平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思财务自动化平台:引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,促进数字经济发展,推动经济社会向绿色化、低碳化转型。在这一背景下,财务数智化转型作为企业数字化转型的关键一环,其必要性与紧迫性日益凸显。

随着数电票试点的逐步推广和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着前所未有的变革,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而,电子凭证的全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,这些“数字鸿沟”严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,正积极为企事业单位提供全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。

市场风云变幻 痛点逐一剖析

市场形势洞察:电子凭证引领财务新风尚

随着数字时代的全面到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指导,预示着财务管理将迈入一个全新的时代。

然而,市场的快速发展也伴随着诸多挑战。企业在享受电子凭证带来的便捷与高效的同时,也不得不面对凭证类型多样、格式复杂、安全性不足等痛点。据调查,超过半数的受访者认为凭证类型多、格式杂是当前财务数智化过程中的主要障碍;近半数的受访者则对数据的保密性和完整性表示担忧。

痛点深度剖析:四大难题亟待破解

  1. 凭证类型多、格式杂:电子凭证的多样性和复杂性给企业的财务管理带来了巨大挑战。不同类型、不同格式的凭证需要不同的处理方式和存储方式,增加了管理的难度和成本。

  2. 安全性问题:随着电子凭证的广泛应用,数据的安全性成为企业关注的焦点。如何确保数据的保密性和完整性,防止数据泄露和篡改,是企业必须面对的问题。

  3. 缺乏统一平台:当前,许多企业仍缺乏一个集中的系统来管理电子凭证。不同部门、不同系统之间的数据难以共享和协同,导致信息孤岛现象严重,影响了财务管理的效率和准确性。

  4. 政府部门的协调问题:电子化的推进需要政府各部门的密切配合和协调。然而,在实际操作中,不同政府部门之间的沟通不畅、标准不一等问题时有发生,影响了电子化的进程和效果。

整体策略概览:构建财务数智化新生态

解决方案概述:敏捷平台助力企业挖潜增效

合思公司深谙企业财务数智化转型的痛点与需求,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务收支管理的全流程自动化和智能化。

核心模块布局:四大支柱支撑财务数智化转型

  1. 差旅申请与商旅线上订购:员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一模块不仅简化了差旅申请流程,提高了员工出行效率,还减少了人工操作,降低了出错率。

  2. 发票采集与审核对账:系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;同时对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一模块大大提高了财务审核效率,降低了企业的财务风险。

  3. 统一开票与自动提报:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,确保报销事项及时得到处理。这一模块提高了开票效率和报销审批速度,优化了企业的财务管理流程。

  4. 资金结算与档案归档:快速完成付款操作,支持多种支付方式;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一模块提升了用户体验,确保了财务档案的完整性和安全性。

核心模块详解:功能优势双轮驱动

差旅申请与商旅线上订购:简化流程提升效率

该模块通过在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据等功能,极大地简化了差旅申请流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,系统支持机票、酒店等预订服务,为员工提供了更加便捷、高效的出行体验。

发票采集与审核对账:精准识别确保无误

发票采集与审核对账模块通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核效率,还降低了企业的财务风险和成本。

统一开票与自动提报:集中处理提高效率

统一开票与自动提报模块通过集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。同时,系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,确保报销事项能够及时得到处理。这一模块大大提高了开票效率和报销审批速度,优化了企业的财务管理流程。

资金结算与档案归档:快速完成保障安全

资金结算与档案归档模块通过快速完成付款操作、支持多种支付方式等功能,提升了用户体验和支付效率。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这不仅确保了财务档案的完整性和安全性,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理手段。

竞争优势凸显:技术、服务、客户三驾马车并驱

技术优势:广泛连接生态 创新驱动发展

合思公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思财务自动化平台实现了财务收支管理的全流程自动化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,为企业创造了更大的价值。

服务优势:全国直营网络 专业团队护航

合思公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有一支专业的客户服务团队,提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思公司都能为企业提供及时、有效的帮助和支持。

客户基础:广泛认可 成功案例频现

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思财务自动化平台。这些企业涵盖了各行各业,包括知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。通过合思财务自动化平台,这些企业成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

成功案例展示:合思财务自动化平台显身手

案例一:知名头部数字阅读品牌的财务转型之路

该品牌面临数据分散、业务流程断裂、数据整合难度大等挑战,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。采用合思财务自动化平台后,该品牌实现了财务全流程数字化闭环。档案整理效率大幅提升,凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时大幅减少,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。

案例二:世界500强旗下教育服务品牌的财务革新实践

该品牌企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印/查重/验伪耗时费力且浪费纸张。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌实现了财务数据自动化率91%以上。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

服务体系完善:售前售中售后全方位保障

售前服务:免费试用与定制化服务并行

合思公司为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用财务自动化平台。同时,公司还根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保企业能够找到最适合自己的财务管理工具。

售中服务:专业顾问团队与持续更新升级并进

合思公司拥有一支专业的顾问和技术支持团队,为企业提供全方位的顾问和技术支持服务。在解决方案实施过程中,团队将全程跟进,确保解决方案的顺利实施。同时,公司还保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加先进、高效的财务管理工具。

售后服务:全天候热线与丰富培训资源并重

合思公司提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,公司还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地掌握财务自动化平台的使用技巧和方法,还提升了用户的财务管理能力和水平。

结尾:共绘财务数智化新蓝图

在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思财务自动化平台以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及完善的服务体系,为企业提供了强有力的支持。通过帮助企业实现财务数智化转型,合思财务自动化平台不仅提升了企业的财务管理效率、降低了运营成本,还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来,合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请广大企业积极拥抱财务数智化转型,选择合思财务自动化平台作为合作伙伴。现在,您只需点击下方链接,即可享受为期一个月的免费试用服务。让我们携手共进,共同绘制财务数智化的新蓝图!

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captaincaptain
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