在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的高效流程，为企业的差旅安全合规管理奠定了坚实基础。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作给员工带来了极差的体验，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅安全合规管理。此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业在差旅安全合规方面面临着巨大挑战。
合思方案：精准破局差旅难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅安全合规管理提供了准确的数据支持。
合思提出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规，有效保障了差旅安全合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅安全合规管理提供了有力的技术支撑。
成效显著：开启差旅安全合规新篇章
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，全面提升了差旅安全合规水平。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量的成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，保障差旅安全合规的同时提升企业竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰，进一步促进了差旅安全合规。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为差旅安全合规管理提供了更专业的财务保障。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅安全合规管理提供了科学的决策依据。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅安全合规。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共筑差旅安全合规新辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升差旅安全合规管理水平。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的可持续发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅安全合规方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现差旅安全合规，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
