在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家极物思维集团旗下“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思解决方案在财务数智化方面取得了显著成效。借助合思费控等系统，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程，效率惊人。“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。差旅效率提升在这一过程中也发挥了重要作用，为企业的高效运营奠定了基础。下面，让我们深入了解COMMUNE幻师的转型之路。
幻师背景：直营连锁的挑战之旅
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师却坚持走直营连锁的道路。其独特的业务模式是全时段的餐酒结合服务，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下拥有众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验十分不佳。他们需要先提报费用，然后邮寄相关票据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长，严重影响了工作效率，差旅效率提升也成为了遥不可及的目标。
合思方案：打造高效财务体系
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思引入了费控·银企直联·合思档案等系统。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报变得更加便捷，可通过移动端提交报销单，采用引导式填单，区域经理在线审核流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并进行电子化凭证自动归档。差旅效率提升也在这一系列的优化中得以体现，让整个报销流程更加高效。
同时，引入合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。数据能够实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。差旅效率提升不仅仅体现在报销流程上，更体现在企业整体的运营效率提升上。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门1小时付款、当天关账的效率令人惊叹。差旅效率提升使得企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
更重要的是，合思系统实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源。1年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅效率提升在这一过程中与成本控制相互促进，为企业创造了更大的价值。
用户反馈：体验提升备受认可
店长对合思系统给予了高度评价。他们表示，“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思系统后，体验得到了极大的改善，差旅效率提升让他们能够更加专注于门店的经营管理。
财务部也认为合思系统让门店高效运作起来，他们的定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店的人不用过多管理财务事务，差旅效率提升也让整个财务部门的工作更加轻松高效。
未来展望：携手共进持续创新
企业在经营过程中识别到还有大量可降本增效的空间。例如，新店开设过程中缺乏有效的预算规划和实施监督，人工成本管理上人员大量储备但无效益提升等问题。未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。合思可以继续提供支持与服务，进一步根据COMMUNE幻师的发展需求，优化系统功能，助力其在财务数智化道路上不断前进，实现更长远的发展。差旅效率提升也将随着合思系统的不断优化而进一步提升，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，值得企业信赖。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，希望像COMMUNE幻师一样开启财务数智化转型之旅，提升差旅效率，不妨来免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现更高效的运营和更长远的发展。
